Skriva ut en fil som tagits emot med minneslås
Skriva ut filer som tagits emot med minneslås.
Detta är en säkerhetsfunktion som utformats för att förhindra att obehöriga användare läser dina dokument. Om Minneslåsmottagning är aktiverad lagras alla mottagna dokument i minnet och skrivs inte ut automatiskt. För att skriva ut dokumenten måste du ange Minneslås-ID.
När din maskin har tagit emot ett dokument med Minneslåsmottagning blinkar indikatorn för konfidentiell fil (
).
Innan du använder denna funktion behöver du göra följande förberedelser i menyn Faxinställningar:
Programmera in ditt Minneslås-ID under Programmera minneslås-ID.
Ställ in Minneslåsmottagning till På under Minneslåsmottagning.
För mer information om dessa inställningar, se Mottagningsinställningar och Initialinställningar.
Om huvudströmbrytaren är avstängd under ca en timmes tid, raderas alla dokument som skyddas med Minneslåsmottagning. När detta händer skrivs en strömavbrottsrapport ut så att du kan kontrollera vilka dokument som raderats. Läs mer i Felsökning.
Kontrollera att indikatorn konfidentiell fil blinkar.
Tryck på [Ändra sändning/info].
Tryck på [Skriv ut minneslås].
Om inga dokument mottagits sedan Minneslåsmottagning startades visas meddelandet “Inga mottagningsfiler finns.”. Tryck på [Avsluta].
Ange ett 4-siffrigt minneslås-ID med siffertangenterna och tryck sedan på tangenten [Starta].
Om du råkar göra fel ska du trycka på [Nollstl.] och sedan försöka på nytt.
Du avbryter utskriften genom att trycka på [Avbryt].
Om Minneslås-ID inte stämmer överens visas meddelandet “Angiven kod motsvarar ej programmerat minneslås-ID.”. Tryck på [Avsluta] och försök igen efter att Minneslås-ID kontrollerats.
Tryck på [Avsluta].
Väntelägesfönstret visas.
Om både Minneslåsmottagning och lagring av mottagna dokument är aktiverade är Minneslåsmottagning inte tillgänglig och mottagna dokument kommer att lagras.
Även om Minneslåsmottagning är tillgänglig går det inte att ta emot dokument om det inte finns tillräckligt med ledigt minne.
Du kan också använda Minneslåsmottagning endast för dokument som kommer från en specifik avsändare.
Dokument som tas emot med SEP-kodsmottagning skrivs automatiskt ut även om denna funktion är aktiverad.
Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för denna funktion. Du kan använda snabbtangenterna för att utelämna steg 2 och 5. För mer information om snabbtangenter, se Allmänna inställningar.
Minneslåsfilen raderas då du skriver ut den.
