Hoppa över rubrik
 

Ange gruppmottagare

Om flera mottagare programmeras in i en grupp, kan du sända dokument till alla mottagare i den gruppen enbart med hjälp av ett par knapptryckningar.

Mottagare som programmerats in i en grupp markeras med en gruppikon Operation panel screen illustration.

Viktigt

  • Programmera grupper i förväg i mottagarlistan. Mer information om hur man programmerar mottagare finns i Handbok för för nätverks- och systeminställningar.

  • Gruppmottagare kan endast användas vid Minnessändning, inte vid Omgående sändning. Maskinen växlar automatiskt över till Minnessändning när du använder gruppmottagare.

  • Det totala antalet mottagare som programmerats in i flera grupper får inte överskrida det maximala antalet mottagare som du kan ange per fil. Se "Maximala värden".

1Tryck på filken för överföringstyp för att växla mellan fax/IP-fax, Internetfax, e-post och mapp.

2Tryck på den Mottagar-tangent som är programmerad med den önskade gruppen.

Bild på användarpanelen

Mottagaren är nu inställd och Mottagar-tangenten markeras.

Upprepa steg 2 för att välja fler grupper.

3Tryck på [Start].

Obs

  • För att visa vilka mottagare som är registrerade i en grupp skriver du ut grupplistan med hjälp av Skriv ut adressbok: Funktionen Mottagarlista under Systeminställningar. Mer information om utskriftsmetoden, se Handbok för nätverks och systeminställningar

  • En bekräftelse visas om mottagargruppen inkluderar en adress som inte är kompatibel med den angivna överföringstypen. Tryck på [Välj] för att ange mottagare där numren eller adresserna för den angivna överföringstypen finns registrerade. Tryck på [Avbryt] för att ändra mottagare.

  • För att ta bort mottagare ur gruppen trycker du på [Utöka gruppmott.] under [Kontrollera lägen]. Tryck sedan på [Uppåtpil] och [Nedåtpil] i väntelägets teckenfönster för att visa önskad mottagare, och tryck därefter på tangenten [Radera/Stopp]. Du kan också avbryta en överföring genom att tryck på den markerade mottagartangenten, för att avmarkera den.