Envío de la URL por e-mail

Esta sección explica cómo enviar la URL de un archivo escaneado por e-mail.

Utilice esta función si las restricciones de la red impiden enviar datos adjuntos por e-mail.

En función de la aplicación de e-mail, podría aparecer un aviso de "phishing" después de recibir un mensaje de e-mail. Para evitar que aparezcan estos avisos después de recibir un e-mail de un remitente especificado, debe agregar el remitente a la lista de exclusión de la aplicación de e-mail. Si desea más información acerca de cómo hacerlo, consulte la Ayuda de la aplicación de e-mail.

En [Ajustes escáner], en la ficha [Ajustes de envío], pulse [Mét. envío e-mail arch. almac.] y, a continuación, seleccione [Enviar enlace URL].
Para tener información detallada sobre cómo especificar los ajustes, consulte "Enviar ajustes".
Regrese a la pantalla de escáner inicial y pulse [Almacenar archivo] para seleccionar [Alm. en HDD+Enviar].
Para enviar la URL por e-mail, debe seleccionar [Alm. en HDD+Enviar]. Para obtener información detallada, consulte "Almacenamiento simultáneo y envío por e-mail".
Pulse [OK].
Especifique el destino del e-mail, realice cualquier otro ajuste necesario y, a continuación, envíe el e-mail.
Para tener información detallada sobre el envío de e-mail, consulte "Procedimiento básico para enviar archivos escaneados por E-mail".
Se enviará al destino un e-mail similar al que aparece a continuación:
En el e-mail de destino, haga clic en URL.
Web Image Monitor se abre.
Para ver, eliminar, enviar o descargar el archivo a través de la red, utilice Web Image Monitor.
- Para tener más información sobre las funciones de Web Image Monitor y su configuración, consulte la Guía de configuración del sistema y de red.
- Se recomienda utilizar Web Image Monitor en el mismo entorno de red.
- Dependiendo del entorno, incluso si hace clic en la URL del archivo enviado por e-mail, es posible que el navegador no se inicie y que no pueda ver el archivo. Si esto sucede, vuelva a hacer clic en la misma URL o introduzca manualmente la URL en la barra de dirección del explorador.
- Para mostrar información sobre las funciones de administración de archivos almacenados utilizando Web Image Monitor, haga clic en [Ayuda] en la esquina superior derecha de cada ventana del navegador web.
- Puede enviar la URL por e-mail y enviarla con la función Escanear a carpeta simultáneamente. En este caso, se envía el archivo al destino de Escanear a carpeta, no la URL.
- Para enviar un archivo almacenado, consulte "Envío de archivos almacenados".