Programación/Cambio de boxes personales

Esta sección describe cómo programar Boxes personales.

Puede programar los elementos siguientes:

Nombre del box (requerido)
Hasta 20 caracteres de largo.
Código SUB (requerido)
Hasta 20 caracteres y compuestos por los dígitos 0 a 9, "", """, y espacios (el primer caracter no puede ser un espacio).
Contraseña (opcional)
Hasta 20 caracteres y compuestos por los dígitos 0 a 9, "", """, y espacios (el primer caracter no puede ser un espacio).
Al programar una contraseña, se muestra una marca delante de Nombre del box.
Receptor (opcional)
Puede programar un destino de entrega para cada Box personal. Especifique un destino de entrega programado en la tecla Destino.

Pulse [Ajustes de fax].
Pulse [Ajustes generales].
Pulse [Ajustes box].
Confirme que [Programar / Cambiar] está seleccionado.
Seleccione el box que desee programar.
Al programar un nuevo box, pulse [No programado].
Para cambiar un box ya programado, púlselo y proceda al paso 8.
Pulse [Box personal].
Introduzca un nombre de box y, a continuación, pulse [OK].
Introduzca un Código SUB.
Para cambiar el Código SUB, pulse [Borrar] o la tecla [Borrar/Parar], e inténtelo de nuevo. Para cambiar un nombre de box, pulse [Nombre del box], y después repita desde el paso 7.
Especifique los ajustes necesarios.
Si no desea programar una contraseña o receptor, continúe con el paso 16.
Pulse [Contraseña].
Introduzca una contraseña y, a continuación, pulse [OK].
Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] o la tecla [Borrar/Parar] antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo.
Vuelva a introducir la contraseña y, a continuación, pulse [OK].
Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] o la tecla [Borrar/Parar] antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo.
Para cambiar la contraseña después de pulsar [OK], pulse [Contraseña] de nuevo y, a continuación, repita los pasos 11 y 12, o pulse [Cancelar] y repita desde el paso 10.
Pulse [OK].
Pulse [Receptor].
Seleccione un destino utilizando la Lista de destinos y, a continuación, pulse [OK].
Pulse la tecla a la izquierda de la pantalla para cambiar el destino número de fax, dirección de e-mail, destino de Internet Fax y destino de carpeta.
El destino de IP-Fax aparece en la lista de destinos del fax.
Pulse [Seguridad].
Si no desea especificar una función de seguridad, continúe con el paso 18.
La seguridad se configura para utilizar la autenticación S/MIME. Para obtener detalles acerca de los ajustes de seguridad, póngase en contacto con su administrador.
Seleccione las funciones de seguridad.
Para especificar la encriptación de los documentos entregados, pulse [Encriptación]. Para usar la función de encriptación, la dirección debe estar almacenada en la Libreta de direcciones y activar la opción de encriptación. Para obtener más información acerca de la Encriptación, póngase en contacto con su administrador.
Para adjuntar una firma para la entrega, pulse [Firma]. Para obtener más información acerca de la Firma, póngase en contacto con su administrador.
Pulse [OK].
Pulse [OK].
Pulse [Salir].
Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

Al programar una contraseña, se muestra una marca delante de Nombre del box.
Puede especificar un destino de fax, Internet Fax, IP-Fax, e-mail o carpeta como destino de la transmisión.
Si ha especificado un destino de e-mail o carpeta para el destino de la transmisión, puede especificar el formato del archivo utilizado para la entrega. Consulte "Ajustes de parámetro" (switch 21, bit 3).
El Encabezado de fax no se imprime en los documentos entregados.
Si un documento no puede entregarse, se imprime un Informe de fallo de comunicación y el documento se guarda como un documento de recepción Confidencial.
Puede editar los boxes del mismo modo que los programó. No obstante, no pueden editarse los boxes que están en uso.
Si se elimina un destino de una tabla de destinos después de haberlo registrado, la entrega no se realizará y se eiminarán también los ajustes del destino de entrega. Asismismo, si se cambia un destino de entrega, el documento se enviará al destino modificado. Si no hay un destino del tipo especificado, puede establecer qué destino se utilizará como alternativo. Consulte "Ajustes de parámetro" (switch 32, bit 0).
Seleccione [Encriptar todo] en los ajustes de encriptación y se envía el e-mail encriptado independientemente de los ajustes de encriptación en [Seguridad]. Para obtener más información acerca de la encriptación, póngase en contacto con su administrador.
La firma electrónica está limitada de la siguiente manera, dependiendo de los ajustes S/MIME en Web Image Monitor. Para obtener más información de la firma electrónica, póngase en contacto con su administrador.
- Si se ha establecido [Ajustar individualmente]:
  Puede configurar [Firma] en [Seguridad] y adjuntar una firma electrónica al e-mail para cada transmisión.
- Si se ha establecido [No usar firmas]:
  Aunque pulse [Seguridad], [Firma] no aparece.
- Si se ha establecido [Usar firmas]:
  Al enviar e-mail se envía una firma electrónica. El ajuste [Firma] en [Seguridad] no puede cancelarse.

Ajustes de parámetro