Ajustes de recepción

Especifique el método para recibir los documentos de fax.

El ajuste predeterminado es Recepción auto.

Si se programan de antemano determinados receptores como remitentes especiales, podrá hacer que se les trate de forma distinta.

Para obtener más información sobre cómo programar un remitente especial, consulte la Guía de configuración del sistema y de red.

Puede imprimir la lista de Remitentes especiales.

1. Pulse [Ajustes de fax].

2. Pulse [Ajustes de recepción].

3. Pulse [Progr. remit. esp.: Imprimir lista].

4. Pulse la tecla [Inicio].

   Para cancelar la impresión antes de pulsar la tecla [Inicio], pulse la tecla [Cancelar] o [Borrar/Parar]

5. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

Especifique si los documentos de fax recibidos deben reenviarse a un receptor programado.

El ajuste predeterminado es Desactivado.

Para obtener más información acerca del reenvío, consulte "Reenvío".

Seleccione si los documentos recibidos se guardan en el disco duro para imprimirlos más adelante o si se imprimen inmediatamente sin guardarlos.

El ajuste predeterminado es Imprimir.

Para obtener más información acerca del ajuste Recepción de archivo, consulte la Guía general de uso y configuración.

Se puede especificar el administrador para gestionar los documentos almacenados en la máquina después de recibir los documentos de fax. Para especificar el administrador, introduzca el código de usuario del administrador para gestionar los documentos utilizando Web Image Monitor o DeskTopBinder.

Debe registrar el Código de usuario del administrador en la lista de destinos con anterioridad.

Esta función sólo está disponible cuando se ha seleccionado [Almacenar] en "Ajuste archivo RX".

Se recomienda utilizar Web Image Monitor en el mismo entorno de red que esta máquina. En caso contrario, es posible que no se abra el explorador web y se produzca un error.

El ajuste predeterminado es Desactivado.

1. Pulse [Ajustes de fax].

2. Pulse [Ajustes de recepción].

3. Pulse [Ajus. usu. de arch. RX almacnd.].

4. Si desea utilizar un código de usuario, pulse [Activado].

5. Pulse la tecla Destino del usuario que desea especificar, y después pulse [OK].

6. Confirme el usuario seleccionado y, a continuación, pulse [OK].

   Si ha eliminado un usuario programado de la lista de destinos, aparece el mensaje "Dest. no válidos.". Introduzca el usuario de nuevo.

7. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

   Si se ha eliminado el código del usuario programado a través de la función Gestión de la libreta de direcciones de Ajustes sistema, no puede ver los mensajes recibidos y guardados utilizando Web Image Monitor. Seleccione [Desactivado] en el paso 4 o reprograma el código de usuario.

Esta función está disponible para los sistemas que permiten enrutar el correo electrónico recibido por SMTP.

El ajuste predeterminado es Desactivado.

Para obtener más información acerca de los Ajustes de entrega de archivo RX SMTP, consulte "Aj. entrega Arch. RX SMTP".

Especifique si los documentos de fax recibidos deben imprimirse en ambas caras del papel.

El ajuste predeterminado es Desactivado.

Especifique si desea que se guarde una marca de comprobación para imprimirla en la primera página de los documentos de fax recibidos.

El ajuste predeterminado es Activado.

Especifique si debe imprimirse una marca central entre la parte central del lado izquierdo y el centro de la parte superior de cada página recibida.

El ajuste predeterminado es Activado.

Especifique si debe imprimirse la fecha y la hora de recepción, el número de archivo en la parte inferior de los documentos de fax recibidos.

El ajuste predeterminado es Desactivado.

Especifique el número de copias que deben imprimirse de cada documento de fax recibido.

• 1 a 10 juegos(s)

El ajuste predeterminado es 1 juego(s).

Utilice esta función para imprimir los documentos de fax recibidos de remitentes programados y los documentos de fax de otros remitentes, utilizando distintas bandejas de papel.

La visualización de los nombres de las bandejas puede ser diferente dependiendo de las opciones instaladas.

El ajuste predeterminado es Selección automática.

Especifique una bandeja de papel para cada línea (teléfono, Internet Fax, IP-Fax).

El ajuste predeterminado es Desactivado.

1. Pulse [Ajustes de fax].

2. Pulse [Ajustes de recepción].

3. Pulse [Av.Pág].

4. Pulse [Espec. band. para líneas].

5. Pulse [Activado].

   

   Si selecciona [Desactivado], el fax recibido se entrega a través de la bandeja predeterminada.

6. Seleccione el tipo de línea.

   

7. Seleccione una bandeja en la que entregar el papel recibido y, después, pulse [OK].

   Si desea especificar otro tipo de línea, repita desde el paso 6.

8. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

Defina si el Informe resultado transferencia a carpeta se transmite a la dirección de correo electrónico especificada si las carpetas están registradas como los destinos de reenvío a los que se envían los documentos de todos los remitentes o de todos los remitentes especiales.

Es necesario registrar en la lista de destinos el destino para el Informe resultado transf. carpeta. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red.

Especifique un destino de grupo para transferir los documentos a varios destinos. Se puede especificar un máximo de 500 miembros en un grupo. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red.

Aunque el Informe resultado transferencia a carpeta no se haya transmitido correctamente, el informe no se imprime en esta máquina.

El ajuste predeterminado es No enviar por e-mail.

1. Pulse [Ajustes de fax].

2. Pulse [Ajustes de recepción].

3. Pulse [Av.Pág].

4. Pulse [Informe resultado transf. carpeta].

5. Para enviar el Informe resultado transferencia carpeta, pulse [E-mail].

   Para no enviar el Informe resultado transferencia carpeta, pulse [No enviar por e-mail], y después pulse [OK].

6. Pulse la tecla de Destino de la dirección de e-mail al que desea notificar y, a continuación, pulse [OK].

7. Seleccione la casilla de selección del destino seleccionado y, a continuación, pulse [OK].

8. Pulse [Salir].

9. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

Si está activada la función Bloqueo de memoria, todos los documentos recibidos se almacenan en memoria y no se imprimen automáticamente. Cuando se recibe un documento en el modo Bloqueo de memoria, el indicador Archivo confidencial parpadeará. Para imprimir este documento, introduzca el ID de bloqueo de memoria. Un usuario sin el ID no podrá imprimir el documento.

De esta forma se evita que usuarios no autorizados accedan al documento. Para utilizar la función Bloqueo de memoria, programe el ID de bloqueo de memoria, y active el modo de Bloqueo de memoria. Para almacenar los documentos entrantes procedentes de Remitentes especiales sólo en el modo Bloqueo de memoria, programe cada remitente con "Remitentes especiales con trato especial".

Esta función no se puede utilizar con Internet Fax o E-mail para imprimir.

El ajuste predeterminado es Desactivado.

1. Pulse [Ajustes de fax].

2. Pulse [Ajustes de recepción].

3. Pulse [Av.Pág].

4. Pulse [RX bloqueo de memoria].

5. Seleccione [Activado] o [Desactivado] y, a continuación, pulse [OK].

6. Pulse [Salir].

7. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

Especifica qué archivos de color, listas e informes recibidos se imprimen bajo la función de fax.

Tenga en cuenta que no se puede imprimir si el tóner del color definido se acaba. Cuando el color es el cian o el magenta, la impresión no es posible aunque sólo se acabe uno de los colores de tóner.

El ajuste predeterminado es Negro.