Enviar un e-mail (destinos de e-mail)

Esta sección explica cómo enviar un documento a un ordenador especificando una dirección de correo electrónico.

Para utilizar la transmisión de e-mail, especifique la dirección de correo electrónico en lugar del número de fax.

Puede introducir también la dirección de e-mail de otra máquina que admita Internet Fax. No obstante, tenga en cuenta que sólo se pueden enviar archivos TIFF-F por Internet Fax. Dependiendo del modelo de la máquina de destino, es posible que no se admitan los archivos PDF.
Para enviar un correo electrónico, es necesario especificar el remitente.
El remitente deberá estar registrado en la Libreta de direcciones con antelación. Registre su dirección de e-mail y especifique "Usar nombre como" para [Remitente] utilizando "Gestión de la libreta de direcciones" en "Ajustes de sistema". Para obtener más información acerca de estos ajustes, consulte la Guía de configuración del sistema y de red.
Para utilizar una dirección de e-mail registrada en la Libreta de direcciones como un destino de e-mail, establezca "Usar dir. e-mail para" como [Destino E-mail/Internet Fax]. Siga el mismo procedimiento para las direcciones de e-mail que están registradas en destinos de grupo de la Libreta de direcciones.
La transmisión de e-mail se lleva a cabo mediante la Transmisión en memoria, que comienza automáticamente una vez almacenados los documentos en memoria. Si cambia el tipo de transmisión a E-mail mientras que la máquina está en modo Transmisión inmediata, éste cambia automáticamente a Transmisión en memoria.

Pulse [E-mail] para cambiar el tipo de transmisión a e-mail.
Para definir el tipo de archivo, pulse [Tipo arch].
Seleccione [TIFF] o [PDF] y, a continuación, pulse [OK].
Especifique el remitente.
Para obtener información, consulte "Ajustes del remitente".
Pulse [Entrada manual].
Especifique el destino de e-mail y, a continuación, pulse [OK].
Si escribe un carácter incorrecto, pulse [], [], [Retroceso] o [Borrar todo]. A continuación, vuelva a introducir correctamente los caracteres.
Para cambiar la dirección de correo electrónico una vez pulsado [OK], pulse [Editar dest.], vuelva a introducir la dirección de correo electrónico y, a continuación, pulse [OK].
Para añadir un destino, pulse [Añadir].
Especifique el siguiente destino.
Para añadir otro destino, repita los pasos 6 y 7.
Pulse en la ficha del tipo de transmisión para cambiarlo entre Fax/IP-Fax, Internet Fax, E-mail y Carpeta.
Pulse la tecla [Inicio].
La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en la memoria. Una vez finalizado el escaneo, se ilumina el indicador de comunicación e inicia la transmisión.

En función de los ajustes de seguridad, es posible que no aparezca [Entrada manual] y que no pueda introducir la dirección de correo electrónico.
Para seleccionar un destino de la Libreta de direcciones, consulte "Utilización de la libreta de direcciones para especificar destinos".
Para obtener más información acerca de la entrada de texto, consulte el manual Acerca de esta máquina.
Para obtener más información sobre cómo cancelar una transmisión, consulte "Cancelación de una transmisión".
El menú Ajustes de fax incluye un ajuste de parámetro de usuario (switch 17, bit 2) que le permite configurar la máquina para que fuerce al usuario a pulsar [Añadir] siempre que especifique un destino utilizando una tecla de Destino. Esto impide que los usuarios envíen documentos de forma accidental al destino incorrecto. Consulte "Ajustes de parámetro".
Si pulsa [Prg. Dest.], puede registrar un destino introducido en la lista de destinos. Para obtener información acerca de cómo programar destinos, consulte "Registrar destinos introducidos en la Libreta de direcciones".
Para conocer el número máximo de dígitos que puede introducir para un destino, consulte "Valores máximos".
Cuando se especifica el remitente, se envía el resultado de la transmisión, entre otros, a la dirección de correo electrónico del remitente.
Si "Especificar auto nombre remitente" se establece en "Activado" en "Ajustes sistema", el remitente se introduce automáticamente y puede omitir el procedimiento para especificar un remitente. Si está seleccionado "Activado", la dirección de correo electrónico del administrador o la de esta máquina aparece en el campo "De". Para obtener información acerca de cómo especificar automáticamente el nombre del remitente, consulte la Guía de configuración del sistema y de red.
Si "Especificar auto nombre remitente" está "Desactivado" en "Ajustes sistema" y no se ha registrado ninguna dirección de correo electrónico para el remitente especificado, no se podrán enviar los documentos de correo electrónico.

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