Invio dell'URL tramite e-mail

In questa sezione viene illustrato come inviare l'URL di un file scansito tramite e-mail.

Utilizzare questa funzione se le restrizioni di rete impediscono l'invio tramite e-mail degli allegati.

In funzione dell'applicazione e-mail in uso, dopo la ricezione di un messaggio e-mail potrebbe comparire un avviso di phishing. Per evitare la visualizzazione degli avvisi di phishing dopo la ricezione dell'e-mail da un mittente specificato, è necessario aggiungere il mittente all'elenco di esclusione dell'applicazione e-mail. Per informazioni su come eseguire questa operazione, fare riferimento alla Guida dell'applicazione e-mail.

In [Impost. Scanner], sulla scheda [Impostazioni invio], premere [Metodo e-mail file memorizzato], quindi selezionare [Invia collegamento URL].
Per informazioni dettagliate su come specificare l'impostazione, vedere "Impostazioni di invio".
Ritornare alla schermata iniziale dello scanner, quindi premere [Memor.file] per selezionare [Mem.su HDD+invia].
Per inviare l'URL per e-mail è necessario selezionare [Mem.su HDD+invia]. Per informazioni dettagliate, vedere "Memorizzazione e invio simultanei tramite e-mail".
Premere [OK].
Specificare la destinazione e-mail, eseguire altre impostazioni eventualmente necessarie, quindi inviare l'e-mail.
Per dettagli su come inviare e-mail, vedere "Informazioni di base per l'invio di file scansiti tramite e-mail".
Verrà inviata al destinatario un'e-mail simile a quella visualizzata di seguito:
Nella destinazione dell'e-mail fare clic sull'URL.
Web Image Monitor viene avviato.
Visualizzare, eliminare, inviare o scaricare il file nella rete utilizzando Web Image Monitor.
- Per informazioni sulle funzioni Web Image Monitor e le relative impostazioni, vedere la Guida alle impostazioni di sistema e di rete.
- È consigliabile utilizzare Web Image Monitor nello stesso ambiente di rete.
- A seconda dell'ambiente, anche se viene fatto clic sull'URL nel file inviato tramite e-mail, il browser potrebbe non essere avviato e risultare impossibile visualizzare il file. Se ciò accade, fare di nuovo clic sullo stesso URL oppure immettere manualmente l'URL nella barra degli indirizzi del browser.
- Per visualizzare i dettagli relativi alle funzioni di gestione dei file memorizzati utilizzando Web Image Monitor, fare clic su [Guida] nell'angolo in alto a destra presente in ciascuna finestra del browser Web.
- È possibile inviare contemporaneamente l'URL tramite e-mail e tramite la funzione Scan to Folder. In questo caso, il file viene inviato alla destinazione Scan to Folder, non all'URL.
- Per inviare un file memorizzato, vedere "Invio di un file memorizzato".