Selezione di destinazioni tramite la ricerca in un server LDAP

In questa sezione viene illustrato come effettuare la ricerca di un indirizzo registrato in un server LDAP e come specificarlo come destinatario dell'e-mail.

Per utilizzare questa funzione, è necessario che un server LDAP sia collegato alla rete.
In [Impostazioni di Sistema], il server LDAP deve essere registrato e [Ricerca LDAP] deve essere impostato su [Attivo]. Per informazioni dettagliate, vedere la Guida alle impostazioni di sistema e di rete.

Premere [Cerca dest.].
Selezionare il server LDAP visualizzato accanto a [Rubrica].
Registrare il server LDAP in anticipo in [Impostazioni di Sistema].
Se per il server selezionato è richiesta l'autenticazione, viene visualizzata una schermata di autenticazione. Per l'autenticazione, immettere il nome utente e la password.
Per effettuare una ricerca col nome della destinazione, premere [Nome].
Per effettuare una ricerca per indirizzo e-mail, premere [Indirizzo e-mail].
Viene visualizzata la tastiera a sfioramento.
La ricerca può anche essere effettuata mediante la combinazione di tasti [Nome] e [Indirizzo e-mail]. Se viene effettuata la ricerca per [Nome], le impostazioni del server LDAP stabiliscono se la ricerca si basa sul cognome o sul nome. Consultare l'amministratore.
Immettere la parte iniziale del nome del destinatario.
Per effettuare una ricerca per indirizzo e-mail, immettere la parte iniziale dell'indirizzo di destinazione.
Premere [OK].
Se necessario, premere [Ricerca avanzata] per specificare i criteri di ricerca dettagliati, quindi premere [OK].
Premendo [Ricerca avanzata], è possibile effettuare la ricerca utilizzando criteri quali [Nome], [Destinazione fax], [Indirizzo e-mail], [Nome azienda] e [Nome reparto]. È possibile specificare criteri di ricerca quali [Parola iniziale] o [Parola finale]. Per effettuare una ricerca avanzata, utilizzare più criteri.
La schermata illustrata ha uno scopo puramente esemplificativo. Gli elementi effettivamente visualizzati sulla schermata potrebbero essere differenti.
Premere [Avvia ricerca].
Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
Selezionare la destinazione.
Selezionare [Per], [Cc] o [Ccr].
Premere [OK].
- I criteri di ricerca [Nome], [Destinazione fax], [Indirizzo e-mail], [Nome azienda] e [Nome reparto] che vengono visualizzati in [Ricerca avanzata] sono registrati nel server LDAP.
- Se si specifica [Opzioni di ricerca] in [Programma/Cambia/Elimina Server LDAP] in [Impostazioni di Sistema], è possibile aggiungere una condizione per la ricerca LDAP nella schermata [Ricerca avanzata]. Per informazioni dettagliate, vedere la Guida alle impostazioni di sistema e di rete.
- Premendo [Dettagli], è possibile visualizzare i dettagli relativi alle destinazioni selezionate.
- È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.
- Se un indirizzo e-mail fornito dal server LDAP risulta troppo lungo, sarà impossibile specificarlo come destinazione. Per informazioni sul numero di caratteri che è possibile specificare, vedere "Invio tramite E-mail".
- È possibile registrare più indirizzi e-mail in singoli account del server LDAP. Tuttavia, solo un indirizzo e-mail verrà visualizzato come risultato della ricerca. Di solito l'indirizzo che viene visualizzato è quello che è stato registrato per primo sul server LDAP.
- Premendo [Ricerca avanzata], vengono visualizzati i criteri seguenti:
  - [Parola iniziale]: vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i caratteri immessi.
    Ad esempio, per cercare "ABC", immettere "A".
  - [Parola finale]: vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i caratteri immessi.
    Ad esempio, per cercare "ABC", immettere "C".
  - [Corr.compl.]: vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri immessi.
    Ad esempio, per cercare "ABC", immettere "ABC".
  - [Incl.una parola]: vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i caratteri immessi.
    Ad esempio, per cercare "ABC", immettere "A", "B" o "C".
  - [Escludi parole]: vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri immessi.
    Ad esempio, per cercare "ABC", immettere "D".
  - [Ricer.cas.]: ricerca attraverso un riferimento vago (questa funzione dipende dal sistema supportato dal server LDAP).
- Invio tramite e-mail