Come utilizzare la funzione Stampa trattenuta

Per stampare un documento utilizzando la funzione Stampa trattenuta, procedere come illustrato di seguito.

Windows 2000 / XP / Vista, Windows Server 2003 / 2003 R2 / 2008

Nel menu [File] dell'applicazione, fare clic su [Stampa].
Viene visualizzata la finestra di dialogo [Stampa].
Se si utilizza Windows 2000, selezionare la stampante e quindi effettuare i passaggi seguenti.
Se si utilizza Windows XP o Windows Server 2003 / 2003 R2 / 2008, selezionare la stampante e fare clic su [Preferenze].
Selezionare la scheda [Lavoro/Registro].
Nell'elenco [Tipo lavoro:] fare clic su [Stampa trattenuta].
Nella casella [ID utente]: inserire un ID utente composto da un massimo di otto caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9). È possibile impostare anche un [Nome file].
L'ID utente associa l'utente ai propri lavori.
Fare clic su [OK] per chiudere la finestra di dialogo relativa alle proprietà della stampante.
Se si utilizza Windows 2000, attenersi ai passaggi seguenti.
Avviare la stampa dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione.
Il file documento verrà salvato sulla macchina.
Per stampare il documento, effettuare i passaggi seguenti.
Per eliminare il documento, vedere Tipo di lavoro.
Sul pannello di controllo della macchina, premere il tasto [Stampante] per visualizzare la schermata della stampante.
Premere [Lavori di stampa].
Comparirà un elenco di file di stampa memorizzati nella macchina.
Premere [Lista stampe trattenute].
Comparirà un elenco di file di Stampa trattenuta memorizzati nella macchina.
Verranno visualizzate anche le opzioni [ID utente], [Data/Ora] e [Nome file].
In base alle impostazioni di sicurezza, è possibile che alcuni lavori di stampa non vengano visualizzati.
Fare clic sul file che si desidera stampare per selezionarlo.
Premere [Stampa].
Comparirà una schermata di conferma.
Premere [Sì].
Il file di Trattieni stampa viene stampato.

Premere [Stop] per annullare la stampa.
Per annullare la stampa, premere [Esci], quindi [Reset lavoro]. Dopo l'avvio, il file verrà eliminato.
Al termine della stampa viene eliminato il file archiviato.
Prima di inviare il lavoro di stampa verificare che non sia selezionata l'opzione di fascicolazione eventualmente disponibile. Il driver della stampante fascicola automaticamente per impostazione predefinita i lavori di Stampa trattenuta. Se nella finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione è selezionata l'opzione di fascicolazione potrebbe essere stampato un numero di copie superiore a quello richiesto.

Mac OS/Mac OS X

Nel menu [File] dell'applicazione fare clic su [Stampa].
Viene visualizzata la finestra di dialogo [Stampa].
Nel menu di scelta rapida fare clic su [Registro dei lavori].
Nel menu di scelta rapida [Tipo lavoro:] fare clic su [Stampa trattenuta].
Nella casella [ID utente:] inserire un ID utente composto da un massimo di otto caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9). È possibile impostare anche un [Nome file].
L'ID utente associa l'utente ai propri lavori.
Dopo aver configurato le impostazioni necessarie, fare clic su [Stampa].
Il file documento verrà salvato sulla macchina.
Per stampare il documento, effettuare i passaggi seguenti.
Per eliminare il documento, vedere Tipo di lavoro.
Sul pannello di controllo della macchina, premere il tasto [Stampante] per visualizzare la schermata della stampante.
Premere [Lavori di stampa].
Comparirà un elenco di file di stampa memorizzati nella macchina.
Premere [Lista stampe trattenute].
Comparirà un elenco di file di Stampa trattenuta memorizzati nella macchina.
Verranno visualizzate anche le opzioni [ID utente], [Data/Ora] e [Nome file].
In base alle impostazioni di sicurezza, è possibile che alcuni lavori di stampa non vengano visualizzati.
Fare clic sul file che si desidera stampare per selezionarlo.
Premere [Stampa].
Comparirà una schermata di conferma.
Premere [Sì].
Il file di Trattieni stampa viene stampato.

Premere [Stop] per annullare la stampa.
Per annullare la stampa, premere [Esci], quindi [Reset lavoro]. Dopo l'avvio, il file verrà eliminato.
Al termine della stampa viene eliminato il file archiviato.