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Quanto segue descrive la procedura per l'autenticazione di un codice utente.
Le funzioni associate ad ogni utente sono le stesse. Se si modificano o si eliminano i codici utente, i dati di gestione e i limiti associati a tale codice non saranno più validi.
La registrazione dei codici utente consente di limitare l'accesso degli utenti alle seguenti funzioni e di controllare l'uso di ciascuna funzione.
Copiatrice
Document server
Fax
Stampante
Scanner
È possibile registrare un massimo di 440 codici utente.
Il numero di copie dei documenti memorizzati nel Document server mediante la funzione fax viene calcolato per ciascun codice utente. Ciò consente di controllare l'utilizzo di ciascun utente.
Il numero di copie acquisite mediante la funzione scanner viene calcolato per ogni codice utente. Ciò consente di controllare l'utilizzo di ciascun utente.
Per registrare automaticamente il codice utente del driver di stampa, selezionare [Controllo PC] sotto Stampante per la stampante in Autenticazione codice utente. Per utilizzare il codice utente impostato in Strumenti utente, impostare i codici utente registrati in Strumenti utente per il driver di stampa.
Per ulteriori dettagli sull'impostazione dei codici utente per il driver di stampa, consultare la Guida del driver di stampa.