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È possibile stampare un motivo incorporato su carta per impedirne la copia.
Usando il driver della stampante, si può incorporare un motivo nel documento stampato. Se il documento è copiato su un apparecchio con Copy Data Security Unit (opzionale), le pagine protette appaiono oscurate nella copia, evitando che informazioni riservate vengano copiate. I messaggi fax protetti vengono oscurati prima di essere trasmessi o salvati. Se un documento, protetto da protezione copia non autorizzata, viene copiato su un apparecchio provvisto di Copy Data Security Unit, l'apparecchio emette dei "bip" per avvisare gli utenti che si è tentato di effettuare una copia non autorizzata.
Se il documento viene copiato su una macchina non dotata dell'unità di sicurezza dati per la copia, il testo nascosto diventa visibile nella copia, indicando che la copia non è autorizzata.
Usando il driver della stampante, si può incorporare del testo nel documento stampato per impedire la copia non autorizzata. Se il documento è copiato, scansito o salvato nel Document server tramite una copiatrice o una stampante multifunzione, il testo incorporato appare visibile nella copia, scoraggiando così una possibile copia non autorizzata.
Vedere la Guida del driver della stampante, il Manuale del fax, il Manuale della stampante e il Manuale della sicurezza.