Programmazione/Cambiamento delle caselle personali

Questa sezione descrive come programmare le caselle personali.

Si possono programmare i seguenti oggetti:

Nome casella (necessario)
Formato da un massimo di 20 caratteri.
Codice SUB (necessario)
Fino a 20 caratteri di lunghezza e possono essere composti dalle cifre 0-9, "", "", e da spazi (il primo carattere non può essere uno spazio).
Password (facoltativa)
Fino a 20 caratteri di lunghezza e possono essere composti dalle cifre 0-9, "", "", e da spazi (il primo carattere non può essere uno spazio).
Quando si programma una password, appare un segno prima del nome casella.
Destinatario (facoltativo)
E' possibile programmare una destinazione di recapito per ogni Casella personale. Specificare una destinazione di recapito programmata nel tasto Destinazione.

Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni generali].
Premere [Impostazione casella].
Verificare che [Programma/Cambia] sia selezionato.
Selezionare una casella da programmare.
Quando si programma una nuova casella, premere [Non programmato].
Per cambiare una casella già programmata, premerla e procedere al punto 8.
Premere [Casella personale].
Immettere un nome casella, quindi premere [OK].
Immettere un codice SUB.
Per cambiare il codice SUB, premere [Annulla] o il tasto [Annulla/Stop], e quindi riprovare. Per cambiare il nome di una casella, premere [Nome casella], e quindi ripetere dal punto 7.
Specificare le impostazioni desiderate.
Se non si desidera programmare una password o un destinatario, procedere al punto 16.
Premere [Password].
Immettere una password, e quindi premere [OK].
In caso di errore, premere [Cancella] o il tasto [Annulla/Stop] prima di premere [OK], quindi riprovare.
Reinserire la password, e quindi premere [OK].
In caso di errore, premere [Cancella] o il tasto [Annulla/Stop] prima di premere [OK], quindi riprovare.
Per cambiare la password dopo aver premuto [OK], premere di nuovo [Password] e ripetere i punti 11 e 12, oppure premere [Annulla] e ripetere dal punto 10.
Premere [OK].
Premere [Destinatario].
Selezionare una destinazione usando la lista di destinazione, e quindi premere [OK].
Premere il tasto sulla sinistra del display per alternare la destinazione fra numero di fax, indirizzo e-mail, destinazione Internet Fax e cartella di destinazione.
La destinazione IP-Fax appare nella lista destinazioni fax.
Premere [Sicurezza].
Se non si desidera specificare la funzione di sicurezza, procedere al punto 18.
La sicurezza è impostata per utilizzare l'autenticazione S/MIME. Per ulteriori dettagli sulle impostazioni di sicurezza, consultare il proprio amministratore.
Selezionare le funzioni di sicurezza.
Per specificare la crittografia per documenti da inoltrare, premere [Crittografia]. Per utilizzare la funzione crittografia, l'indirizzo deve essere memorizzato nella Rubrica e l'opzione di crittografia deve essere abilitata. Per maggiori dettagli sulla crittografia, consultare il proprio amministratore.
Per allegare una firma a documenti da recapitare, premere [Firma]. Per maggiori dettagli sulla firma, consultare il proprio amministratore.
Premere [OK].
Premere [OK].
Premere [Esci].
Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore].

Quando si programma una password, appare un segno prima del nome casella.
È possibile specificare un numero di fax, una destinazione IP-Fax, Internet Fax, e-mail o cartella come destinatario.
Se la destinazione e-mail o la destinazione cartella è stata impostata come destinazione di trasmissione, è possibile specificare il formato del file utilizzato per il recapito. Vedere "Impostazione parametri" (interruttore 21, bit 3).
La testata fax non viene stampata sui documenti consegnati.
Se non è possibile recapitare un documento, sarà stampato un Rapporto di errore di comunicazione e il documento sarà salvato come documento con ricezione riservata.
È possibile modificare le caselle allo stesso modo in cui sono state programmate. Tuttavia, le caselle che sono già state usate non possono essere modificate.
Se si elimina una destinazione nella tabella destinazioni dopo la registrazione, il recapito non sarà eseguito e saranno eliminate anche le impostazioni della destinazione di recapito. Inoltre, quando si cambia una destinazione di recapito, un documento sarà inviato alla destinazione modificata. Se non esiste una destinazione del tipo specificato, è possibile impostare quale destinazione utilizzare come destinazione alternativa. Vedere "Impostazione parametri" (commutatore 32, bit 0).
Selezionando [Crittografa tutto] nelle impostazioni di crittografia, l'e-mail crittografata viene inviata indipendentemente dalle impostazioni di crittografia in [Sicurezza]. Per ulteriori dettagli sulla crittografia, consultare il proprio amministratore.
La firma elettronica è limitata nei seguenti modi, a seconda delle impostazioni S/MIME su Web Image Monitor. Per ulteriori dettagli sulla firma elettronica, consultare il proprio amministratore.
- Se si imposta [Imposta individualmente]:
  È possibile impostare [Firma] in [Sicurezza] e allegare una firma elettronica alle e-mail per ogni trasmissione.
- Se si imposta [Non usare firme]:
  Anche se si preme [Sicurezza], il tasto [Firma] non viene visualizzato.
- Se si imposta [Usa firme]:
  Quando si invia un'e-mail, viene allegata una firma elettronica. L'impostazione [Firma] in [Sicurezza] non può essere annullata.

Impostazione parametri