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La macchina può trasferire documenti ricevuti mediante l'uso di codici SUB.
Gli originali trasmessi con un codice SUB che corrisponde a quello programmato come Casella di trasferimento vengono ricevuti e quindi ritrasmessi al ricevente programmato.
Per poter trasferire i documenti ricevuti, occorre impostare Caselle di trasferimento e Stazioni di ricezione. Le Caselle di trasferimento possono essere programmate in "Impostazione casella" nel menu Impostazioni Fax. Per ulteriori dettagli sul metodo di programmazione, consultare la sezione relativa.
Se la destinazione specificata è un indirizzo di posta elettronica, il documento ricevuto viene trasferito a quella destinazione come messaggio e-mail.
Se il ricevente è una destinazione Internet Fax/e-mail, la e-mail può essere crittografata ed inoltrata con una firma digitale. Utilizzare sia "Impostazione casella" nel menu Impostazioni fax che Web Image Monitor per specificare se applicare o meno la crittografia ed una firma digitale. Per maggiori dettagli su Impostazione casella, consultare la sezione relativa.
I risultati del trasferimento non vengono rinviati al richiedente.
È possibile trasferire i dati ricevuti da qualsiasi dispositivo fax, indipendentemente dalla marca.
Il menu Impostazioni fax fornisce un'impostazione di parametri utente (commutatore 32, bit 0) che consente di selezionare un ordine di priorità per destinazioni alternative per i documenti inviati. Se viene impostato questo parametro, se il ricevente specificato è una destinazione di gruppo che comprende un indirizzo non registrato per il tipo di trasmissione specificato, il documente viene indirizzato ad una destinazione alternativa. Consultare la Guida alle impostazioni di sistema e di rete.