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I file JPEG o PDF allegati alle e-mail sono stampati usando la funzione Mail to Print.
Il metodo di ricezione per le e-mail è lo stesso che si utilizza per gli Internet Fax. Per ulteriori dettagli sui metodi di ricezione, consultare "Ricezione automatica e-mail" e "Ricezione e-mail manuale".
La funzione Mail to Print non è disponibile con le seguenti funzioni:
Riduzione pagina, Contrassegno circolare, Stampa TSI (Transmitting Subscriber Identification Print), Ora ricezione, Attivazione ricezione fax automatica, Blocco memoria, Ricezione multicopia, Programma mittente speciale, Risoluzione, Separazione pagine e riduzione lunghezza, Contrassegno centratura, Rotazione immagine, Stampa su 2 facciate, Specifica vassoio per linee, Vassoio basculante, Vassoio carta, Contatore pagine comunicate, Inoltro, Selezione automatica carta, Stampa su carta da vassoio bypass, Stampa formato regolare
Per stampare un file JPEG o PDF, occorre installare l'unità opzionale PostScript 3.
Sono stampabili file PDF nelle versioni 1.3, 1.4, 1.5, e 1.6 PDF. Tuttavia, la macchina potrebbe non essere in grado di stampare file PDF che siano stati inviati da determinate macchine o creati in determinati ambienti.
La macchina non è in grado di stampare immagini JPEG in formato Exif acquisite da fotocamere digitali, ma può stampare immagini in formato JFIF o JPEG create su periferiche multifunzioni. Tuttavia, la macchina potrebbe non essere in grado di stampare immagini JPEG che siano state inviati da determinate macchine o create in determinati ambienti.
Il menu Impostazioni Fax fornisce un'impostazione dei Parametri utente (commutatore 21, bit 2) che può essere usata per attivare o disattivare questa funzione. I file di testo e TIFF possono essere stampati anche se questa funzione è disattivata.
Se viene ricevuto un file JPEG o PDF mentre la funzione Stampa e-mail è disattivata, il file viene rilevato come un errore e una Notifica di errore e-mail viene inviata al mittente. È possibile attivare o disattivare questa funzione con il relativo Parametro utente (commutatore 21, bit 7) in Impostazioni Parametri.
Per maggiori dettagli sulle impostazioni dei parametri, consultare la Guida alle impostazioni di sistema e di rete.
È possibile stampare un solo file allegato ad una e-mail ricevuta. Se sono allegati più file JPEG o PDF, soltanto il primo file JPEG o PDF viene stampato, mentre gli altri file vengono eliminati.
Se una e-mail contiene più file oppure file non supportati, il risultato della ricezione viene rilevato come errore; tuttavia non viene inviato al mittente alcun avviso di errore.
Quando la macchina riceve un'immagine colorata, viene stampata a colori.
Le immagini JPEG e i file PDF stampati sono conteggiati come lavori di stampa.
Se viene ricevuto un PDF crittografato, il file PDF può essere stampato solo se la sua password corrisponde alla password della macchina.
È possibile controllare i risultati della ricezione Mail to Print tramite il giornale. Nel giornale, "P.1" viene sempre stampato nella colonna del numero di pagine e "S", che indica la risoluzione standard, viene sempre stampato nella colonna del modo di comunicazione, a prescindere dalla risoluzione/numero di pagine effettivi. Se la macchina riceve file che non sono stampabili a causa del loro formato, nella colonna del risultato viene stampato "errore".
Quando si riceve tramite Mail to Print, questa macchina non risponde alle richieste di notifica di ricezione allegate all'e-mail ricevuta.