Transfert par expéditeur

Cette section décrit comment spécifier le transfert.

Spécifiez quand un expéditeur spécial est programmé.

Un destinataire de transfert peut être enregistré pour chaque expéditeur spécial. Pour enregistrer deux ou davantage de destinataires de transfert, utilisez Destinataire groupe. Toutefois, 500 destinataires maximum peuvent être spécifiés dans un groupe.

Appuyez sur [Transfert par Expéditeur].
Sélectionnez [ON] ou [OFF].
Si vous sélectionnez [OFF], passez à l'étape 7.
Spécifiez un destinataire final via la liste de destinataires et appuyez sur [OK].
Appuyez sur la touche à gauche de l'écran pour basculer le destinataire entre numéro fax, destinataire Fax Internet, adresse e-mail et destinataire dossier.
Destinataire Fax IP apparaît dans la liste des destinataires fax.
Appuyez sur [Sécurité].
Si vous ne spécifiez pas la fonction sécurité, passez à l'étape 7.
La sécurité est définie pour utiliser l'authentification S/MIME. Pour plus de détails sur les paramètres de sécurité, consultez votre administrateur.
Sélectionnez les fonctions de sécurité.
Pour spécifier un cryptage pour les documents à transférer, appuyez sur [Cryptage]. Pour utiliser la fonction de cryptage, l'adresse doit être stockée dans le Carnet d'adresses et l'option de cryptage doit être activée. Pour plus de détails sur le cryptage, consultez votre administrateur.
Pour joindre une signature aux documents pour le transfert, appuyez sur [Signature]. Pour plus de détails sur la Signature, consultez votre administrateur.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [OK].

Sélectionner [Idem param. de base] entraînera l'application du même paramètre pour "Transfert" dans "Paramètres réception".
Si vous avez spécifié un destinataire e-mail ou un destinataire dossier pour transfert, vous pouvez spécifier le format de fichier utilisé pour le transfert. Voir "Paramètres" (commutateur 21, bit 3).
Supprimer un destinataire spécifié comme destinataire de transfert dans la liste des destinataires entraîne la suppression du destinataire de transfert, il doit alors être à nouveau enregistré. Lorsqu'un destinataire est modifié, un document est transmis au nouveau destinataire. S'il n'y a pas de destinataire du type spécifié, vous pouvez définir quel destinataire doit être utilisé comme autre destinataire. Voir "Paramètre" (commutateur 32, bit 0).
Après avoir effectué l'étape 7, définissez "Transfert" de "Paramètres de réception" sur "ON".
Sélectionnez [Tout crypter] dans les paramètres de cryptage et l'e-mail crypté est envoyé quels que soient les paramètres de cryptage dans [Sécurité]. Pour plus de détails sur le cryptage, consultez votre administrateur.
La signature électronique est limitée aux moyens suivants, selon les paramètres S/MIME sur Web Image Monitor. Pour plus de détails sur la signature électronique, consultez votre administrateur.
- Si [Définir individuellement] est défini:
  Vous pouvez définir [Signature] dans [Sécurité] et joindre une signature électronique à l'e-mail pour chaque transmission.
- Si [Ne pas utiliser les signatures] est défini :
  Même si vous appuyez sur [Sécurité], [Signature] n'apparaît pas.
- Si [Utiliser les signatures] est défini :
  Une signature électronique est jointe lorsque vous envoyez un e-mail. Le paramètre [Signature] dans [Sécurité] ne peut pas être annulé.

Définition paramètres