Options d'envoi

Lorsque l'autre partie présente une limite de taille des messages e-mail qui peuvent être reçus, ou l'envoi de messages e-mail lourds pose des problèmes, vous pouvez paramétrer le système de manière à limiter la taille des e-mails envoyés. Lorsque cette fonction est définie sur ON, la transmission des e-mails qui dépassent la taille fixée est annulée.

Le paramètre par défaut est OFF.

Lorsque l'e-mail dépasse la taille de fichier maximum, un rapport d'erreur est émis et l'e-mail est supprimé.

Même lorsque l'e-mail ne dépasse pas la limite de taille, il peut être rejeté s'il ne répond pas aux exigences des paramètres du serveur.

1. Appuyez sur [Paramètres fax].

2. Appuyez sur [Paramètres d'envoi].

3. Appuyez sur [Taille max. de l'e-mail].

4. Appuyez sur [ON].

   

5. Saisissez la taille maximum de l'e-mail à l'aide du pavé numérique.

   

   La taille maximum de l'e-mail peut se situer entre 128 et 102 400 Ko.

   En cas d'erreur, appuyez sur [Effacer] ou sur la touche [Effacer/Arrêt], puis recommencez.

6. Appuyez sur [OK].

Programmez les messages standard à imprimer au sommet de la première page de l'original de l'autre partie. Cela est utile pour personnaliser les messages tels que l'envoi de salutations.

Vous pouvez programmer trois messages standard. Vous ne pouvez pas modifier les messages "Confidentiel", "Urgent", "Veuillez appeler" ou "Copier vers section corresp.".

La procédure est la même pour la programmation et la modification.

Pour plus de détails sur la manière de saisir le texte, voir À propos de cet appareil.

1. Appuyez sur [Paramètres fax].

2. Appuyez sur [Paramètres d'envoi].

3. Appuyez sur [Progr./Modif./Suppr. message std].

4. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.

   Pour supprimer le message enregistré, appuyez sur [Supprimer].

   

5. Sélectionnez le message que vous souhaitez programmer ou modifier.

   Pour supprimer le message enregistré, sélectionnez le message que vous souhaitez supprimer et appuyez sur [Supprimer].

6. Entrez un nouveau message.

   Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous à "Saisie du texte", manuel À propos de cet appareil.

7. Appuyez sur [OK].

   Pour annuler un enregistrement, appuyez sur [Annuler].

8. Appuyez sur [Sortie].

9. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

Vous pouvez spécifier l'envoi vers un dossier sélectionné ou non de la copie de sauvegarde d'un fichier transmis par transmission à partir de la mémoire.

En réglant [Paramètres TX fichier de sauvegarde] sur [ON] et en sélectionnant le dossier de destination, vous pouvez automatiquement envoyer vers le dossier sélectionner la sauvegarde d'un fichier envoyé par Transmission par mémoire à l'aide du panneau de commande de l'appareil, Web Image Monitor, DeskTopBinder ou Fax LAN.

Sélectionnez le dossier de destination pour le fichier de sauvegarde dans le carnet d'adresses.

Le paramètre par défaut est OFF.

Si vous définissez [Paramètres TX fichier de sauvegarde] sur [ON] mais si la TX fichier de sauvegarde échoue, l'appareil imprime automatiquement un rapport d'échec de communication TX fichier de sauvegarde.

À l'aide des paramètres (commutateur 37, bit 2,3), vous pouvez sélectionner d'imprimer ou non le fichier de sauvegarde en cas d'échec de transmission du fichier de sauvegarde.

Le format du fichier de sauvegarde sera le même que celui spécifié pour les fichiers transférés vers les dossiers de destination. Avec les paramètres (commutateur 21, bit 3), sélectionnez TIFF ou PDF comme format pour l'envoi d'un fichier. Le format est préprogrammé sur le format TIFF, paramètre d'usine.

Avec les paramètres, vous pouvez spécifier l'intervalle de recomposition (commutateur 35, bits 0-7) et le nombre de recompositions maximum (commutateur 36, bits 0-7). L'intervalle de recomposition est réglé d'usine sur 15 minutes; le nombre maximum de recompositions est 192.

Avec les paramètres (commutateur 37, bit 0), vous pouvez spécifier d'arrêter d'envoyer un fichier de sauvegarde si le dossier de destination est plein lorsque l'appareil envoie ou attend pour envoyer un fax ou le fichier de sauvegarde.

1. Appuyez sur [Paramètres fax].

2. Appuyez sur [Paramètres d'envoi].

3. Appuyez sur [Paramètres TX fichier de sauvegarde].

4. Appuyez sur [ON].

   S'il y a un dossier déjà programmé, un nom de dossier est affiché. Si vous souhaitez modifier le dossier, appuyez sur [Dossier] et passez à l'étape 5.

5. Spécifiez un dossier pour la sauvegarde et appuyez sur [OK].

   Le nom du dossier apparaît à droite du [Dossier].

6. Appuyez sur [OK].

7. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].