Festlegen von SUB-Codes für die Übertragung

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie ein Dokument mit einem SUB-Code als vertrauliche Übertragung versenden.

Ein SUB-Code ist eine ID, die aus Zahlen, den Zeichen und sowie aus Leerzeichen besteht. Mit einem SUB-Code übertragene Dokumente werden im Speicher der Gegenstation abgelegt und nicht automatisch gedruckt. Zum Drucken des empfangenen Dokuments wird der SUB-Code auf der Gegenstation eingegeben. Beim Übertragen eines vertraulichen Dokuments, das für einen bestimmten Empfänger vorgesehen ist, können die Daten auf beiden Seiten geschützt werden, da nur eine Person, die den SUB-Code kennt, das Dokument drucken kann.

Dokumente können auch über Faxgeräte gesendet werden, die über die Funktion "Transferstation" verfügen.

Diese Funktion trägt dazu bei, Kosten zu sparen, wenn das gleiche Dokument über große Entfernungen an mehrere Empfänger gesendet werden soll, und es spart Zeit, da viele Dokumente in einem Vorgang gesendet werden.

Dokumente können an Faxgeräte gesendet werden, die über die Funktion "Persönliche Box" verfügen.
Für Internet-Faxe, E-Mail- sowie Ordnerübertragungen können keine SUB-Codes verwendet werden.
Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie [SUB-Code-TX] aktivieren. Weitere Informationen zur [SUB-Code-TX] finden Sie unter "SUB-Code-Übertragung".
Sie müssen den SUB-Code der Gegenstation vorab erhalten.
Wenn Sie ein vertrauliches Dokument senden, teilen Sie der Gegenstation den SUB-Code im Voraus mit.

Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen.
Drücken Sie [TX-Modus].
Drücken Sie [Optionseinstellungen].
Drücken Sie [SUB-Code-TX].
Drücken Sie zweimal [OK].
Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück.
Geben Sie die Faxnummer eines Ziels oder ein IP-Faxziel ein.
Drücken Sie [Erw. Funkt.].
Achten Sie darauf, dass [SUB-Code] ausgewählt ist.
Drücken Sie [TX-SUB-Code].
Geben Sie einen SUB-Code ein und drücken Sie dann [OK].
Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie [Löschen], bevor Sie [OK] drücken, und versuchen Sie es erneut.
Wenn ein Passwort erforderlich ist, drücken Sie [Passwort (SID)], geben Sie das Passwort über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK].
Drücken Sie [OK].
Drücken Sie die Taste [Start].
Wenn Sie die Option "Sofort Senden" verwenden und das Empfängergerät die SUB-Code-Funktion nicht unterstützt, wird eine Meldung eingeblendet, die Sie darüber informiert. Drücken Sie in diesem Fall [Verlassen], um die Übertragung abzubrechen.

Achten Sie darauf, dass die Anzahl der Stellen des SUB-Codes der Spezifikation des Empfängergeräts entspricht. Informationen zur maximalen Stellenanzahl des SUB-Codes für dieses Gerät finden Sie unter "Maximalwerte".
Sie können SUB-Codes sowie Namen und Faxnummern in der Zielliste und in Keystroke-Programmen speichern. Informationen zum Eintragen in die Zielliste finden Sie im Handbuch Netzwerk- und Systemeinstellungen unter "Registrieren von Adressen und Anwendern für Fax-/Scannerfunktionen". Informationen zum Registrieren in Keystroke-Programmen finden Sie unter "Registrieren und Ändern von Keystroke-Programmen".
Wenn ein SUB-Code in der Zielliste gespeichert ist, kann der SUB-Code geändert oder gelöscht werden, nachdem Sie über die Zielwahltasten ein Ziel ausgewählt haben.
Der SUB-Code wird in Listen und Berichten ausgegeben.

Verwandte Themen

Ein Passwort festlegen