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Festlegen von SUB-Codes für die Übertragung

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie ein Dokument mit einem SUB-Code als vertrauliche Übertragung versenden.

Ein SUB-Code ist eine ID, die aus Zahlen, den Zeichen Scharf und Sternchen sowie aus Leerzeichen besteht. Mit einem SUB-Code übertragene Dokumente werden im Speicher der Gegenstation abgelegt und nicht automatisch gedruckt. Zum Drucken des empfangenen Dokuments wird der SUB-Code auf der Gegenstation eingegeben. Beim Übertragen eines vertraulichen Dokuments, das für einen bestimmten Empfänger vorgesehen ist, können die Daten auf beiden Seiten geschützt werden, da nur eine Person, die den SUB-Code kennt, das Dokument drucken kann.

Dokumente können auch über Faxgeräte gesendet werden, die über die Funktion "Transferstation" verfügen.

Diese Funktion trägt dazu bei, Kosten zu sparen, wenn das gleiche Dokument über große Entfernungen an mehrere Empfänger gesendet werden soll, und es spart Zeit, da viele Dokumente in einem Vorgang gesendet werden.

Wichtig

  1. Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen.

  2. Drücken Sie [TX-Modus].

    Abbildung des Bedienfelds

  3. Drücken Sie [Optionseinstellungen].

    Abbildung des Bedienfelds

  4. Drücken Sie [SUB-Code-TX].

    Abbildung des Bedienfelds

  5. Drücken Sie zweimal [OK].

    Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück.

  6. Geben Sie die Faxnummer eines Ziels oder ein IP-Faxziel ein.

  7. Drücken Sie [Erw. Funkt.].

    Abbildung des Bedienfelds

  8. Achten Sie darauf, dass [SUB-Code] ausgewählt ist.

  9. Drücken Sie [TX-SUB-Code].

  10. Geben Sie einen SUB-Code ein und drücken Sie dann [OK].

    Abbildung des Bedienfelds

    Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie [Löschen], bevor Sie [OK] drücken, und versuchen Sie es erneut.

  11. Wenn ein Passwort erforderlich ist, drücken Sie [Passwort (SID)], geben Sie das Passwort über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK].

  12. Drücken Sie [OK].

  13. Drücken Sie die Taste [Start].

    Wenn Sie die Option "Sofort Senden" verwenden und das Empfängergerät die SUB-Code-Funktion nicht unterstützt, wird eine Meldung eingeblendet, die Sie darüber informiert. Drücken Sie in diesem Fall [Verlassen], um die Übertragung abzubrechen.

Hinweis

Referenz

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