Nástroje správce

Informace zaregistrované v adresáři můžete doplňovat, měnit nebo mazat.

Podrobnosti najdete v části "Adresář".

• Programovat/Změnit

  Můžete registrovat a měnit jména a také uživatelské kódy.

  • Názvy

    Můžete registrovat jména, zobrazení tlačítka, registrační číslo a vybírat titul.

  • Inf. o ověř.

    Můžete zaregistrovat uživatelský kód a určit funkce dostupné jednotlivým uživatelským kódům. Můžete také zaregistrovat nová uživatelská jména a hesla, která budou používána pro odesílání e-mailů, souborů do složek nebo pro přístup na LDAP server.

  • Ochrana

    Můžete zaregistrovat ochranný kód.

  • Fax. příjemce

    Můžete zaregistrovat faxové číslo, mezinárodní TX režim, hlavičku faxu, vkládání štítků, příjemce IP-Faxu a protokol.

  • E-mail

    Můžete zaregistrovat e-mailovou adresu.

  • Složka

    Můžete zaregistrovat protokol, cestu, číslo portu a název serveru.

  • Přidat do sk.

    Jména zaregistrovaná v adresáři můžete vložit do skupiny.

• Smazat

  Můžete mazat jména z adresáře.

Můžete zaregistrovat až 2000 jmen.

Můžete zaregistrovat až 500 uživatelských kódů.

Jména v adresáři lze rovněž registrovat a spravovat pomocí nástroje Web Image Monitor nebo SmartDeviceMonitor for Admin.

Jména zaregistrovaná do adresáře mohou být vložena do skupiny. Poté můžete snadno spravovat jména zaregistrovaná v jednotlivých skupinách.

• Progr./Změna

  Můžete registrovat a měnit skupiny.

  • Názvy

    Můžete registrovat jména, zobrazení tlačítka, registrační číslo a vybírat titul.

  • Naprogr. uživ./skupina

    Můžete zkontrolovat jména nebo skupiny zaregistrované do jednotlivých skupin.

  • Ochrana

    Můžete zaregistrovat ochranný kód.

  • Přidat do sk.

    Můžete seskupit skupiny registrované v adresáři do skupiny.

• Smazat

  Můžete smazat některou skupinu z adresáře.

Lze zaregistrovat až 100 skupin.

Skupiny v adresáři lze rovněž registrovat a spravovat pomocí nástroje Web Image Monitor nebo SmartDeviceMonitor for Admin.

Používejte nástroj SmartDeviceMonitor for Admin, který je dodáván s jednotkou tiskárny/skeneru.

Změní se pořadí zaregistrovaných jmen.

Pořadí položek na stejné stránce můžete změnit, avšak položky nemůžete přesouvat na jiné stránky.

Například položku z "PLANNING" ([OPQ]) nemůžete přesunout na stránku "DAILY" ([CD]).

1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

2. Stiskněte tlačítko [Systémová nastavení].

3. Stiskněte [Nástroje správce].

4. Stiskněte [Adresář: Změna pořadí].

   

5. Stiskněte tlačítko jména, které chcete přemístit.

   

   Jméno můžete vybrat číselnými tlačítky.

6. Stiskněte tlačítko jména v místě, kam chcete položku přemístit.

   

   Tlačítko uživatele se přesune na vybranou pozici a tlačítko uživatele aktuálně na zvolené pozici se přesune dopředu nebo dozadu.

   Jestliže přesunete tlačítko zvoleného uživatele dopředu, tlačítko uživatele aktuálně na zvolené pozici se přesune dozadu.

   Jestliže přesunete tlačítko zvoleného uživatele dozadu, tlačítko uživatele aktuálně na zvolené pozici se přesune dopředu.

   

   Výběr můžete také provést pomocí číselných tlačítek.

Lze vytisknout seznam cílů zaregistrovaných v adresáři.

• Tisk v pořadí podle titulu 1

  Vytiskne adresář v pořadí podle titulu 1.

• Tisk v pořadí podle titulu 2

  Vytiskne adresář v pořadí podle titulu 2.

• Tisk v pořadí podle titulu 3

  Vytiskne adresář v pořadí podle titulu 3.

• Tisk seznamu skupinové volby

  Vytiskne adresář skupin.

  1. Stistkněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

  2. Stiskněte tlačítko [Systémová nastavení].

  3. Stiskněte [Nástroje správce].

  4. Stiskněte [Tisk adresáře: seznam cílů (příjemců)].

  5. Vyberte formát tisku.

  6. Chcete-li vytisknout seznam oboustranně, vyberte [Tisknout oboustranně].

  7. Stiskněte tlačítko [Start].

     Vytiskne se seznam.

Titul můžete upravit, abyste mohli požadovaného uživatele snadno najít.

1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].

2. Stiskněte tlačítko [Systémová nastavení].

3. Stiskněte [Nástroje správce].

4. Stiskněte [Adresář: Editace titulu].

   

5. Stiskněte tlačítko titulu, který chcete změnit.

   

6. Zadejte nový název a poté stiskněte [OK].

7. Stiskněte tlačítko [OK].

Udává titul pro vybírání jména.

Výchozí nastavení je [Titul 1].

Adresář zařízení můžete zálohovat na vnější úložiště nebo adresář ze zálohy na vnějším úložišti obnovit.

Při obnově dat dojde k přepsání dat adresáře uložených v zařízení a vymazání počitadel všech uživatelů zaregistrovaných v zařízení.

• [Zálohování]

  Adresář zařízení můžete zálohovat na vnější úložiště.

• [Obnova]

  Můžete obnovit záložní kopii adresáře z vnějšího úložiště.

• [Formát]

  Vnější úložište můžete naformátovat.

• [Obdržet info o médiu]

  Zobrazí se volný a obsazený prostor na vnějším paměťovém médiu.

Umožňuje zobrazit a vytisknout počet výtisků.

• "Zobrazit/Vytisknout počítadla"

  Zobrazuje počet výtisků provedených v každé funkci (Celkem, Kopírka, Tiskárna, A3/DLT, Oboustranný tisk, Tisk faxu, Celkem odeslání/vysílání, Faxové vysílání, Odesláno skenerem, Pokrytí).

• "Tisk sezn. počítadel"

  Vytiskne počet výtisků provedených v rámci každé funkce.

Umožňuje zobrazit a tisknout počty výtisků pro jednotlivé uživatelské kódy a nastavit tyto hodnoty na 0.

Tlačítky [Zpět] a [Další] lze zobrazit všechny počty výtisků.

Počty výtisků se mohou lišit od hodnot počítadla v položce Zobrazit/Vytisknout počítadla.

• Tisk sezn. počítadel pro Všechny uživatele

  Vytiskne hodnoty počitadla pro všechny uživatele.

• Vymazat seznam počítadel pro Všechny uživatele

  Resetuje hodnotu počitadla pro všechny uživatele.

• Tisk sezn. počítadel dle uživatele

  Tiskne hodnotu počitadla pro jednotlivé uživatele.

• Vymazat seznam počítadel dle uživatele

  Resetuje hodnoty počitadla pro jednotlivé uživatele.

• Vybrat všechny na str.

  Vybere všechny uživatele na stránce.

• Ověření uživ.kódu

  Pomocí Ověření uživatelského kódu je možné omezit dostupné funkce a dohlížet nad jejich používáním.

  Při použití Ověření uživatelského kódu zaregistrujte uživatelský kód.

  Pomocí funkce Ovládání PC můžete získat protokol výtisku odpovídajících kódům zadaným při používání ovladače tiskárny.

  Pokud byla zadána možnost Overení uživatelského kódu, nelze použít Automatický výber barev.

  Podrobnosti o možnostech Základní ověření, Ověření Windows, Ověření LDAP a Ověření integrovaného serveru získáte u správce.

  • Kopírka:

    [Omezit vše (ČB/Jednobarevně/Dvoubarevně/Plnobarevně)], [Jednobarevně/Dvoubarevně/Plnobarevně], [Dvoubarevně/Plnobarevně], [Plnobarevně], [Neomezovat]

  • Tiskárna:

    [Černobíle/Plnobar.], [Barevně], [Ovládání PC], [Neomezovat]

  • Ostatní funkce:

    [Dokumentový server], [Fax], [Skener]

  • Ověření tiskové úlohy:

    [Kompletní], [Jedn. (omezení)], [Jedn. (všechno)]

  • Rozsah omezení:

    [Změnit]

• Základní ověření

• Ověření Windows

• Ověření LDAP

• Ověření integ. serveru

• Vypnuto

Výchozí nastavení je [Vypnuto].

Podrobnosti o této funkci se dozvíte u správce.

Podrobnosti o této funkci se dozvíte u správce.

Zadejte funkce, které chcete spravovat s klíčovým počitadlem.

• Kopírka: [Plnobarevně], [Černobíle], [Jednobarevně], [Dvoubarevně]

• Tiskárna: [Barevně], [Černobíle]

• Ostatní funkce: [Dokumentový server], [Fax], [Skener]

Podrobnosti o této funkci se dozvíte u správce.

Podrobnosti o této funkci se dozvíte u správce.

Zadejte, zda-li chcete nebo nechcete používat funkce rozšířeného zabezpečení. Podrobné informace o rozšířených funkcích zabezpečení vám poskytne správce.

Zadejte, zda dokumenty uložené na Dokumentovém serveru budou smazány po určitém časovém intervalu.

Výchozí nastavení je [Zapnuto], "3" dny.

Vyberete-li [Zapnuto], uložené dokumenty budou postupně, po uplynutí zadaného období, mazány.

Pokud vyberete [Vypnuto], nebudou dokumenty automaticky mazány.

Pokud vyberete [Zapnuto], zadejte počet dní v rozsahu 1 až 180 (v krocích po 1 dnu).

Standardně jsou nastaveny "3" dny, což znamená, že dokumenty se odstraňují 3 dny (72 hodin) po uložení.

Můžete odstranit všechny dokumenty uložené ve funkci tiskárny na dokumentovém serveru, včetně možností Zkušební tisk, Důvěrný tisk, Pozdržený tisk a Uložený tisk.

I když je vždy nastaveno heslo, smažou se všechny dokumenty.

Zobrazí se potvrzující hlášení. Chcete-li odstranit všechny dokumenty, vyberte možnost [Ano].

Naprogramujte server LDAP tak, aby vyhledat e-mailové adresy přímo v adresáři serveru LDAP. Tato funkce je k dispozici při odesílání naskenovaných souborů e-mailem pomocí funkce skeneru nebo faxu.

• Jméno

• Název serveru

• Základ pro hledání

• Č. portu

• Použít zabezp. připojení (SSL)

• Ověření

• Uživatelské jméno

• Heslo

• Název sféry

• Stav hledání

• Volby hledání

Chcete-li vyhledávat na serveru LDAP, musí být nastaveny následující položky. Pro další položky zkontrolujte vaše prostředí a proveďte nezbytné změny.

Tato funkce podporuje LDAP verze 2.0 a 3.0.

Chcete-li použít server LDAP, v Hledání LDAP vyberte [Zapnuto].

Podrobnosti o programování serveru LDAP najdete v části "Programování serveru LDAP".

Zadejte, zda chcete používat server LDAP pro hledání nebo nikoliv.

Výchozí nastavení je [Vypnuto].

Vyberete-li [Vypnuto], seznam serverů LDAP se nezobrazí na displeji hledání.

Naprogramujte sféru tak, aby byla použita pro ověření Kerberos.

• Název sféry

• Název serveru KDC

• Název domény

Při programování sféry zadejte název sféry i název serveru KDC.

Podrobné informace o funkcích Programovat/Změnit/Smazat sféru najdete v části "Programování sféry".

Určete, zda chcete používat funkci automatického vypínání.

Výchozí nastavení je [Zapnuto].

Zvolte úroveň úspory energie

Pokud zvolíte [Úroveň 1], zařízení se přepne z režimu úspory energie na normální režim a bude připraveno zahájit kopírování do přibližně tří sekund.

Pokud zvolíte [Úroveň 2], zařízení se přepne z režimu úspory energie na normální režim a bude připraveno zahájit kopírování do přibližně deseti sekund. Pokud nastavíte [Úroveň 2], zařízení spotřebuje méně energie než při nastavení [Úroveň 1].

Výchozí nastavení je [Úroveň 1].

Můžete zkontrolovat verzi softwaru nainstalovaného na tomto zařízení.

Podrobnosti o této funkci se dozvíte u správce.

Podrobnosti o této funkci se dozvíte u správce.

Podrobnosti o této funkci se dozvíte u správce.

Podrobnosti o této funkci se dozvíte u správce.

Podrobnosti o této funkci se dozvíte u správce.

Podrobnosti o této funkci se dozvíte u správce.

Nastavte, zda se má napevno nastavit USB port.

Výchozí nastavení je [Vypnuto].

Pokud je k jinému zařízení stejného modelu pomocí rozhraní USB připojen počítač, který má nainstalovaný ovladač tiskárny, výběrem nastavení [Zapnuto] pro tuto možnost se vyhnete nutnosti další instalace ovladače na počítač.

Podrobnosti o této funkci se dozvíte u správce.