Rejestrowanie/Zmiana skrzynek transferowych
Ta sekcja opisuje metodę konfiguracji skrzynki transferowej.
Funkcja ta zmienia urządzenie w stację przekazywania faksów. Dokumenty wysłane z kodem SUB pasującym do kodu SUB zarejestrowanego jako skrzynka transferowa są odbierane, a następnie przekazywane do zarejestrowanego odbiorcy.
Ponieważ dokumenty można wysyłać dowielu odbiorców podczas pojedynczego żądania, funkcja ta pozwala oszczędzić na opłatach za połączenia z odległymi odbiorcami.
Poinformuj stronę zgłaszającą żądanie o kodzie SUB przypisanym do skrzynki transferowej. Jeśli chce ona wysłać dokument za pośrednictwem opisywanego urządzenie, poproś ją o wysłanie dokumentu za pomocą funkcji nadawania z kodem SUB i określenie tego kodu SUB. Jeśli zostało również zarejestrowane hasło, poinformuj ją o tym fakcie i poproś o wprowadzenie hasła jako kodu SID.
W skrzynce zapisać można następujące pozycje:
Nazwa skrzynki (wymagane)
Maksymalne 20 znaków.
Kod SUB (wymagane)
Maksymalnie 20 znaków; może zawierać cyfry 0-9, znaki "#", "*" oraz spacje (pierwszy znak nie może być spacją).
Odbiorca końcowy (wymagane)
W każdej skrzynce zapisać można pięciu odbiorców końcowych (odbiorców, do których przekazywane są dokumenty). Należy wcześniej określić odbiorców końcowych za pomocą odbiorcy pojedynczego lub grupy odbiorców zarejestrowanych na liście odbiorców.
Hasło (opcjonalne)
Maksymalnie 20 znaków; może zawierać cyfry 0-9, znaki "#", "*" oraz spacje (pierwszy znak nie może być spacją).
Podczas rejestrowania hasła z przodu nazwy skrzynki wyświetlany jest znak.
Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].
Naciśnij przycisk [Ustawienia ogólne].
Naciśnij przycisk [Ustawienie skrzynki].
Upewnij się, że wybrano opcję [Zarejestruj/Zmień].
Wybierz skrzynkę, którą chcesz zarejestrować.
Podczas rejestrowania nowej skrzynki, naciśnij przycisk [Niezarejestr.].
Aby zmienić uprzednio zarejestrowaną skrzynkę, naciśnij ją, a następnie przejdź do punktu 8.
Naciśnij przycisk [Skrzynka transferowa].
Wprowadź nazwę skrzynki, a następnie naciśnij [OK].
Wprowadź kod SUB.
Aby zmienić kod SUB, naciśnij przycisk [Usuń] lub[Zeruj/Zatrzymaj], a następnie spróbuj ponownie. Aby zmienić nazwę skrzynki, naciśnij przycisk [Nazwa skrzynki], a następnie powtórz czynności od punktu 7.
Aby zarejestrować odbiorców końcowych, wybierz stację odbiorczą.
Można zapisac pięć stacji odbiorczych.
Określ odbiorców końcowych za pomocą klawiszy numerycznych, a następnie naciśnij [OK].
Aby przełączyć pomiędzy numerem faksu, adresem e-mail, odbiorcą faksu internetowego oraz folderem, naciśnij przycisk po lewej stronie ekranu.
Na liście odbiorców faksu wyświetlany jest odbiorca IP-Fax.
Stacja odbioru może również być zarejestrowana jako grupa odbiorców. W takim przypadku grupa zawierać może maksymalnie 500 stron łącznie z odbiorcami końcowymi 1-5.
Aby zarejestrować hasło, naciśnij przycisk [Hasło].
Jeśli nie chcesz rejestrować hasła, przejdź do punktu 14.
Wprowadź hasło, a następnie naciśnij [OK].
Jeżeli popełnisz błąd, naciśnij przycisk [Usuń] lub [Zeruj/Zatrzymaj] przed naciśnięciem przycisku [OK], a następnie ponów próbę.
Ponownie wprowadź hasło, a następnie naciśnij przycisk [OK].
Jeżeli popełnisz błąd, naciśnij przycisk [Usuń] lub [Zeruj/Zatrzymaj] przed naciśnięciem przycisku [OK], a następnie ponów próbę.
Aby zmienić hasło po naciśnięciu [OK], naciśnij przycisk [Zmień] i powtórz czynności z punktu 12 i 13 lub naciśnij przycisk [Anuluj] i powtóz procedurę od punktu 11.
Naciśnij przycisk [Ochrona].
Jeśli nie określasz funkcji ochrony, przejdź do punktu 17.
Ochrona korzysta z autoryzacji S/MIME. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawień ochrony, należy skontaktować się z administratorem.
Wybierz funkcje ochrony.
Aby wybrać opcję szyfrowania dokumentów dostarczanych do stacji odbiorczej, naciśnij przycisk [Szyfrowanie]. Aby użyć funkcji szyfrowania, adres musi być zapisany w książce adresowej przy włączonej opcji szyfrowania. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat szyfrowania, należy skontaktować się z administratorem.
Aby dołączyć podpis do dokumentów wysyłanych do stacji odbiorczej, naciśnij przycisk [Podpis]. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat podpisu, należy skontaktować się z administratorem.
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij przycisk [Wyjście].
Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].
Po nadaniu dokumentów raporty rezultatów wysyłania nie są przesyłane z powrotem do nadawcy.
Jako odbiorcę można określić odbiorcę faksu, odbiorcę IP-Fax, odbiorcę faksu internetowego, adres e-mail lub folder.
Jeśli jako odbiorcę nadawania określono odbiorcę e-mail lub folder, można określić format pliku używany podczas dostarczania go do stacji odbiorczej. Patrz "Ustawienia parametrów" (przełącznik 21, bit 3).
Po nadaniu dokumentów są one usuwane.
Kiedy funkcja ta jest włączona, urządzenie drukuje otrzymane dokumenty oraz raport rezultatów wysyłania po zakończeniu przesyłania. Jeśli nie chcesz ich drukować, skontaktuj się ze sprzedawcą.
Skrzynki można edytować w ten sam sposób, w jaki są rejestrowane.
Jeśli odbiorca określony jako odbiorca odbioru zostanie usunięty z listy odbiorców, ustawienia odbiorcy są usuwane i należy wprowadzić je ponownie. W przypadku zmiany odbiorcy, dokument jest przesyłany do zmienionego odbiorcy. Jeśli brak jest odbiorcy określonego typu, można określić, który odbiorca będzie używany jako odbiorca alternatywny. Patrz "Ustawienia parametrów" (przełącznik 32, bit 0).
Jeśli wybrano opcję [Szyfruj wszystko] w ustawieniach szyfrowania, zaszyfrowane e-maile są wysyłane bez względu na ustawienia szyfrowania wprowadzone w funkcji [Ochrona]. Aby uzyskać szczegółowe informacje, należy skonsultować się z administratorem.
Podpis elektroniczny posiada następujące ograniczenia, w zależności od ustawień S/MIME w programie Web Image Monitor. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat podpisu elektronicznego, należy skonsultować się z administratorem.
Jeśli wybrano opcję [Ustaw indywidualnie]:
Można ustawić opcję [Podpis] w menu [Ochrona] i dołączyć podpis elektroniczny do każdego wysyłanego e-maila.
Jeśli wybrano opcję [Nie używaj podpisów]:
Nawet w przypadku naciśnięcia przycisku [Ochrona], nie jest wyświetlany przycisk [Podpis].
Jeśli ustawiono opcję [Użyj podpisów]:
Podczas wysyłania wiadomości dołączany jest podpis elektroniczny. Ustawienie [Podpis] w menu [Ochrona] nie może zostać anulowane.
