Przekazywanie według nadawcy
Ta sekcja opisuje metodę określania przekazywania.
Funkcji tej można użyć podczas rejestrowania nadawcy specjalnego.
Dla każdego nadawcy specjalnego zarejestrować można jednego odbiorce przekazywania. Aby zarejestrować więcej niż jednego odbiorcę, należy skorzystać z opcji grupy odbiorców. Grupa zawierać może jednak maksymalnie 500 odbiorców.
Naciśnij przycisk [Przekazywanie według nadawcy].
Wybierz opcję [Włączone] lub [Wyłączone].
Jeśli wybrano opcję [Wyłączone], przejdź do punktu 7.
Określ odbiorcę końcowego za pomocą listy odbiorców, a następnie naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij przycisk znajdujący się po lewej stronie ekranu, aby przełączyć odbiorcę pomiędzy numerem faksu, odbiorcą faksu internetowego, adresem e-mail lub folderem.
Na liście odbiorców faksu wyświetlany jest odbiorca IP-Fax.
Naciśnij przycisk [Ochrona].
Jeśli nie korzytasz z funkcji ochrony, przejdź do punktu 7.
Ochrona korzysta z autoryzacji S/MIME. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawień ochrony, należy skontaktować się z administratorem.
Wybierz funkcje ochrony.
Aby wybrać opcję szyfrowania dla przekazywanych dokumentów, naciśnij przycisk [Szyfrowanie]. Aby użyć funkcji szyfrowania, adres musi być zapisany w książce adresowej przy włączonej opcji szyfrowania. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat szyfrowania, należy skontaktować się z administratorem.
Aby dołączyć podpis do przekazywanych dokumentów, naciśnij przycisk [Podpis]. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat podpisu, należy skontaktować się z administratorem.
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij przycisk [OK].
Wybór opcji [Takie jak ust. podst.] spowoduje wprowadzenie tego samego ustawienia dla opcji "Przekazywanie" w menu "Ustawienia odbioru".
Jeśli dla przekazywania określono odbiorcę e-mail lub folder, można wybrać format pliku używany podczas przekazywania. Patrz "Ustawienia parametrów" (przełącznik 21, bit 3).
Usunięcie odbiorcy określonego jako odbiorca przekazywania z listy odbiorców powoduje usunięcie ustawień odbiorcy przekazywania, zatem należy je zarejestrować ponownie. Po zmianie odbiorcy dokument wysyłany jest do nowego odbiorcy. Jeśli brak jest odbiorcy określonego typu, można wybrać odbiorcę alternatywnego. Patrz "Ustawienia parametrów" (przełącznik 32, bit 0).
Po zakończeniu punktu 7, ustaw opcję "Przekazywanie" menu "Ustawienia odbioru" na "Włączone".
Jeśli wybrano opcję [Szyfruj wszystko] w ustawieniach szyfrowania, zaszyfrowane e-maile są wysyłane bez względu na ustawienia szyfrowania wprowadzone w funkcji [Ochrona]. Aby uzyskać szczegółowe informacje, należy skonsultować się z administratorem.
Podpis elektroniczny posiada następujące ograniczenia, w zależności od ustawień S/MIME w programie Web Image Monitor. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat podpisu elektronicznego, należy skonsultować się z administratorem.
Jeśli wybrano opcję [Ustaw indywidualnie]:
Można ustawić opcję [Podpis] w menu [Ochrona] i dołączyć podpis elektroniczny do każdego wysyłanego e-maila.
Jeśli wybrano opcję [Nie używaj podpisów]:
Nawet w przypadku naciśnięcia przycisku [Ochrona], nie jest wyświetlany przycisk [Podpis].
Jeśli ustawiono opcję [Użyj podpisów]:
Podczas wysyłania wiadomości dołączany jest podpis elektroniczny. Ustawienie [Podpis] w menu [Ochrona] nie może zostać anulowane.
