Ustawienia odbioru

Określa metody odbierania faksów.

Ustawienie domyślne to Automatyczny odbiór.

Istnieje możliwość wcześniejszego zarejestrowania niektórych odbiorców jako nadawców specjalnych, których należy traktować w szczególny sposób.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat rejestrowania nadawcy specjalnego, patrz "Odmienne sposoby traktowania nadawców specjalnych".

Istnieje możliwość wydruku listy nadawców specjalnych.

1. Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].

2. Naciśnij przycisk [Ustawienia odbioru].

3. Naciśnij przycisk [Zarej. specjal. nadawcę: Drukuj listę].

4. Naciśnij przycisk [Start].

   Aby anulować drukowanie listy przed naciśnięciem przycisku [Start], naciśnij przycisk [Anuluj] lub [Zeruj/Zatrzymaj].

5. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

Określa włączenie/wyłączenie opcji przekazywania odebranych faksów do zarejestrowanego odbiorcy.

Ustawienie domyślne to Wyłączone.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat przekazywania, patrz "Przekazywanie".

Umożliwia włączenie/wyłączenie opcji zapisywania odebranych dokumentów na dysku twardym w celu ich późniejszego wydrukowania lub natychmiastowego wydrukowania bez zapisywania.

Ustawienie domyślne to Drukuj.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawień pliku odbioru, patrz "Ustawienie pliku odbioru".

Istnieje możliwość określenia administratora, który będzie zarządzał dokumentami zapisanymi w urządzeniu po otrzymaniu faksów. Aby określić administratora, należy wprowadzić kod użytkownika administratora dla funkcji zarządzania dokumentami za pomocą programu Web Image Monitor lub DeskTopBinder.

Kod użytkownika administratora należy uprzednio zarejestrować na liście odbiorców.

Funkcja ta jest dostępna tylko, gdy dla ustawienia pliku odbioru wybrano [Zapisz].

Zaleca się korzystanie z programu Web Image Monitor działającego w takim samym środowisku sieciowym, jak opisywane urządzenie. W przeciwnym wypadku przeglądarka internetowa może nie uruchomić się i może wystąpić błąd.

Ustawienie domyślne to Wyłączone.

1. Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].

2. Naciśnij przycisk [Ustawienia odbioru].

3. Naciśnij przycisk [Ustaw. użytk. zapisanego pliku odbioru].

4. Jeśli chcesz użyć kodu użytkownika, naciśnij przycisk [Włączone].

5. Naciśnij przycisk Odbiorca użytkownika, którego chcesz określić, a następnie naciśnij [OK].

6. Potwierdź wybór nadawcy, a następnie naciśnij przycisk [OK].

   Jeśli zarejestrowany użytkownik zostanie usunięty z listy odbiorców, wyświetlany jest komunikat "Usunięto z książki adresowej". Należy ponownie wprowadzić użytkownika.

7. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

   Jeśli zarejestrowany kod użytkownika został usunięty za pomocą funkcji Zarządzenie książką adresową w menu Ustawienia systemu, nie można będzie wyświetlić otrzymanych i zapisanych dokumentów za pomocą programu Web Image Monitor. Wybierz opcję [Wyłączone] w punkcie 4 lub dokonaj ponownej rejestracji kodu użytkownika.

Ta funkcja jest dostępna w systemach z możliwością przekierowywania wiadomości e-mail odebranych przez SMTP.

Ustawienie domyślne to Wyłączone.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat Ustawień dostarczania pliku SMTP, patrz "Ustawienia dostarczania pliku odbioru SMTP".

Określa wybór opcji jedno- lub dwustronnego drukowania odebranych faksów.

Ustawienie domyślne to Wyłączone.

Określa, czy na pierwszych stronach otrzymanych faksów powinien być drukowany znak pierwszej strony.

Ustawienie domyślne to Włączone.

Określa, czy na każdej stronie powinno być drukowane oznaczenie środka lewej krawędzi i środka górnej krawędzi.

Ustawienie domyślne to Włączone.

Określa, czy w dolnej części wszystkich odebranych faksów powinna być drukowana data i godzina odebrania oraz numer pliku.

Ustawienie domyślne to Wyłączone.

Określa liczby drukowanych kopii odebranych faksów.

• 1 do 10 zestawów

Domyślne ustawienie to 1 zestaw.

Użyj tej funkcji aby wydrukować dokumenty odebrane od nadawców zarejestrowanych oraz faksów od innych nadawców, używając różnych kaset na papier.

Wyświetlane nazwy kaset mogą różnić się w zależności od zainstalowanych opcji.

Ustawienie domyślne to Wybór automatyczny.

Umożliwia określenie tac wyjściowych dla poszczególnych linii (telefonicznej, faksu internetowego, IP-Fax).

Ustawienie domyślne to Wyłączone.

1. Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].

2. Naciśnij przycisk [Ustawienia odbioru].

3. Naciśnij przycisk [Następny].

4. Naciśnij przycisk [Określ tacę dla linii].

5. Naciśnij przycisk [Włączone].

   

   Jeśli wybrano opcję [Wyłączone], otrzymany faks jest dostarczany do tacy domyślnej.

6. Wybierz typ linii.

   

7. Wybierz tacę, do której ma być dostarczany papier, a następnie naciśnij przycisk [OK].

   Jeśli chcesz wybrać inny typ linii, powtórz czynności od punktu 5.

8. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

Umożliwia określenie, czy Raport wyników transferu folderu powinien być przesyłany na wskazany adres e-mail w przypadku, gdy foldery zostały zarejestrowane jako odbiorcy przekazywania, do których są przesyłane dokumenty od wszystkich nadawców bądź od nadawców specjalnych.

Należy najpierw zarejestrować odbiorcę raportu rezultatów nadawania do folderu na liście odbiorców. Patrz "Rejestrowanie odbiorcy faksu".

Określ grupę odbiorców w celu wysyłania dokumentów do wielu odbiorców. Grupa może zawierać maksymalnie 500 odbiorców. Patrz Podręcznik ustawień sieciowych i systemowych.

Nawet jeśli raport rezultatów nadawania do folderu nie został wysłany, nie jest drukowany przez opisywane urządzenie.

Ustawienie domyślne to Nie wysyłaj e-maila.

1. Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].

2. Naciśnij przycisk [Ustawienia odbioru].

3. Naciśnij przycisk [Następny].

4. Naciśnij przycisk [Raport rezultatów nadaw. do folderu].

5. Aby przesłać raport rezultatów nadawania do folderu, naciśnij przycisk [E-mail].

   Aby nie przesyłać raportu rezultatów nadawania do folderu, naciśnij przycisk [Nie e-mail], a następnie naciśnij przycisk [OK].

6. Naciśnij przycisk Odbiorca adresu e-mail dla powiadomienia, a następnie naciśnij przycisk [OK].

7. Sprawdź wybranego odbiorcę, a następnie naciśnij przycisk [OK].

8. Naciśnij przycisk [Wyjście].

9. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

Aktywowanie funkcji blokady pamięci powoduje, że odebrane dokumenty zapisywane są w pamięci i nie są automatycznie drukowane. Kiedy dokument zostanie odebrany w trybie blokady pamięci, miga wskaźnik Plik poufny. Aby wydrukować taki dokument, należy wprowadzić kod blokady pamięci. Użytkownik nie posiadający kodu, nie może wydrukować dokumentu.

Zapobiega to dostępowi nieuprawnionych użytkowników do dokumentu. Aby skorzystać z funkcji blokady pamięci, należy zarejestrować kod blokady pamięci, a następnie włączyć blokadę. Aby zapisać dokumenty otrzymane od nadawców specjalnych wyłącznie z funkcją blokady pamięci, należy zarejestrować każdego nadawcę zgodnie z instrukcjami zawartymi w "Odmienne metody traktowania nadawców specjalnych".

Ta funkcja nie może być używana z funkcjami faksu internetowego oraz wiadomości do druku.

Ustawienie domyślne to Wyłączone.

1. Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].

2. Naciśnij przycisk [Ustawienia odbioru].

3. Naciśnij przycisk [Następny].

4. Naciśnij przycisk [Odbiór z blokowaniem pamięci].

5. Wybierz opcję [Włączone] lub [Wyłączone], a następnie naciśnij [OK].

6. Naciśnij przycisk [Wyjście].

7. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].