Wysyłanie wiadomości e-mail (odbiorcy e-mail)
Ta sekcja zawiera opis wysyłania dokumentów do komputerów przez określenie adresu e-mail.
Aby użyć funkcji nadawania e-mail, zamiast numeru faksu należy określić adres e-mail.
Można równiez wprowadzić adres e-mail innego urządzenia obsługującego faks internetowy. Należy zwrócić jednak uwagę, że faksem internetowym wysyłać można wyłącznie pliki TIFF-F. W zależności od modelu urządzenia docelowego pliki PDF mogą nie być akceptowane.
W przypadku nadawania wiadomości e-mail konieczne jest określenie nadawcy.
Nadawca musi być uprzednio zarejestrowany w Książce adresowej. Należy zarejestrować jego adres e-mail i wybrać opcję "Użyj nazwy jako" dla parametru [Odbiorca] za pomocą funkcji "Zarządzenie książką adresową" w menu"Ustawienia systemu". Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tych ustawień, patrz Podręcznik ustawień sieciowych i systemowych.
Aby użyć adresu e-mail zarejestrowanego w książce adresowej jako odbiorcy e-mail, należy ustawić opcję "Użyj adresu e-mail do" na [Odbiorcę e-mail/faksu internetowego]. Ta sama procedura obowiązuje w przypadku adresów e-mail zarejestrowanych w grupach odbiorców książki adresowej.
Nadawanie wiadomości e-mail jest przeprowadzane wyłącznie w trybie nadawania z pamięci, w którym rozpoczyna się ono automatycznie po zapisaniu dokumentów w pamięci. W przypadku zmiany typu nadawania na e-mail, gdy urządzenie znajduje się w trybie nadawania natychmiastowego, tryb nadawania zostanie automatycznie zmieniony na nadawanie z pamięci.
Aby zmienić typ nadawania na e-mail, naciśnij przycisk [E-mail].
Aby określić typ pliku, naciśnij przycisk [Typ pliku].
Wybierz opcję [TIFF] lub [PDF], a następnie naciśnij przycisk [OK].
Określ nadawcę.
Szczegółowe informacje, patrz "Ustawienia nadawcy".
Naciśnij przycisk [Ręczny wpis].
Wprowadź adres e-mail odbiorcy, a następnie naciśnij przycisk [OK].
W przypadku wprowadzenia niepoprawnego znaku, naciśnij przycisk [
], [
], [Cofnięcie] lub [Usuń wsz.]. Następnie ponownie wprowadź poprawne znaki.
Aby zmienić adres e-mail po naciśnięciu przycisku [OK], naciśnij przycisk [Edytuj odb.], wprowadź ponownie adres e-mail, a następnie naciśnij przycisk [OK].
Aby dodać odbiorcę, naciśnij przycisk [Dodaj].
Określ kolejnego odbiorcę.
Aby dodać kolejnego odbiorcę, powtórz punkty 6 i 7.
Naciśnij kartę typu nadawania, aby przełączyć typ nadawania pomiędzy faks/IP-Fax, faks internetowy, e-mail lub folder.
Naciśnij przycisk [Start].
Urządzenie rozpocznie skanowanie oryginałów i zapisze je w pamięci. Po zakończeniu skanowania zostanie podświetlony wskaźnik połączenia i rozpocznie się nadawanie.
W zależności od ustawień bezpieczeństwa na ekranie może nie zostać wyświetlona opcja [Ręczny wpis], co oznacza brak możliwości ręcznego wprowadzenia adresu e-mail.
Aby wybrać odbiorcę z książki adresowej, patrz "Określanie odbiorcy przy użyciu książki adresowej".
Szczegółowe informacje na temat wprowadzania tekstu, patrz Informacje o urządzeniu.
Szczegółowe informacje na temat anulowania nadawania, patrz "Anulowanie nadawania".
Menu Funkcje faksu zawiera parametr użytkownika (przełącznik 17, bit 2), który umożliwia skonfigurowanie urządzenia tak, aby wymagało naciśnięcia przez użytkownika przycisku [Dodaj] przy każdym określeniu odbiorcy za pomocą przycisku odbiorcy. Zapobiega to przypadkowemu przesłaniu dokumentów do niewłaściwych odbiorców. Patrz "Ustawienia parametrów".
W przypadku naciśnięcia przycisku [Zarej.odb.] można zarejestrować odbiorcę na liście odbiorców. Szczegółowe informacje na temat programowania odbiorców, patrz "Rejestrowanie wprowadzonych odbiorców w książce adresowej".
Informacje na temat maksymalnej liczby cyfr, które można przypisać odbiorcy, patrz "Wartości maksymalne".
W przypadku określenia nadawcy, wynik nadawania i podobne dane są wysłane na jego adres e-mail.
Jeśli opcja "Autom. określanie nazwy nadawcy" jest ustawiona na "Włączone" w menu "Ustawienia systemu", nadawca jest określany automatycznie, dzięki czemu można pominąć procedurę określania nadawcy. Jeśli wybrano opcję "Włączone", w polu "Od" wyświetlany jest adres e-mail administratora lub urządzenia użytkownika. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat funkcji automatycznego określania nazwy odbiorcy, patrz Podręcznik ustawień sieciowych i systemowych.
Jeżeli w menu "Ustaw. systemu" dla opcji "Autom. określanie nazwy nadawcy" ustawiono wartość "Wyłączone", a dla wybranego nadawcy nie określono adresu e-mail, nie można wysłać wiadomości e-mail.
