Este capítulo descreve as ferramentas do utilizador no menu Transfer. ficheiros em Definições do sistema.
Opção de Entrega
Activa ou desactiva o envio de documentos guardados ou digitalizados para o servidor de entrega ScanRouter.
A predefinição é [Desligado].
Especifique esta opção quando seleccionar se pretende ou não utilizar o software de entrega ScanRouter. Se o fizer, terá de efectuar um pré-registo dos dispositivos E/S no software de entrega ScanRouter.
Endereço IP do servidor de captura
Especifique o endereço IPv4 do servidor de captura.
Esta definição aparece quando o Conversor de Formato de Ficheiro estiver instalado e quando a função de captura estiver a ser utilizada pelo software de entrega ScanRouter.
Transmissão de ficheiros de RX fax
Especifique como entregar ficheiros de fax recebidos através das várias linhas.
Esta definição é apresentada quando o software de entrega ScanRouter estiver a utilizar a função de entrega.
Definição por Linha
Linha 1-3
IP-Fax
A predefinição é [Não entregar].
As linhas aparecem de acordo com o ambiente operativo.
Entrega de ficheiro de RX
Especifica se os documentos de fax recebidos são ou não enviados para o software de entrega do ScanRouter para cada linha de fax.
A predefinição é [Não entregar].
Imprimir na entrega
Especifique se os documentos de fax recebidos, enviados para o software do servidor de entrega ScanRouter devem ou não ser também impressos em simultâneo.
A predefinição é [Não imprimir].
Ficheiro para entrega
Especifique se todos os documentos de fax recebidos devem ser enviados para o software de entrega do ScanRouter ou apenas os documentos de fax recebidos que incluam códigos de entrega (códigos ID ou SUB/SEP).
A predefinição é [Todos os Ficheiros].
Fich falha na entrega
Se não for possível enviar um documento de fax recebido para o software de entrega do ScanRouter, este fica guardado na memória. Para imprimir um ficheiro guardado, seleccione [Imprimir ficheiro], para apagar, seleccione [Apagar ficheiro].
Se possível, o equipamento enviará os dados para o software de entrega do ScanRouter automaticamente. Se eliminar os dados, não será possível distribui-los nem imprimi-los.
Servidor SMTP
Especifique o nome do servidor SMTP.
Se DNS estiver em utilização, introduza o nome do host.
Se DNS não estiver em utilização, introduza o endereço IPv4 do servidor SMTP.
A predefinição para “Nº porta” é "25".
Introduza o nome do servidor utilizando até 127 caracteres. Não podem ser introduzidos espaços.
Introduza um número da porta entre 1 e 65535 utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima a tecla [
].
O servidor SMTP partilha o mesmo número da porta que o servidor SMTP Directo.
Autenticação SMTP
Especifique a autenticação SMTP (PLAIN, LOGIN, CRAMMD5 e DIGEST-MD5). Ao enviar e-mail para um servidor SMTP, pode aperfeiçoar o nível de segurança do servidor SMTP, utilizando uma autenticação que exija a introdução de um nome de utilizador e de uma palavra-passe.
Se o servidor SMTP exigir autenticação, defina [Autenticação SMTP] para [Ligado] e, em seguida, especifique o nome de utilizador, a palavra-passe e a encriptação.
Introduza o nome de utilizador e a palavra-passe a serem definidos para o endereço de e-mail do administrador quando utilizar Internet Fax.
A predefinição é [Desligado].
Introduza o nome de utilizador utilizando até 191 caracteres.
Dependendo do tipo de servidor SMTP, tem de ser especificado "realm". Adicione "@" depois do nome de utilizador, como em "nome de utilizador@realm".
Introduza um endereço de e-mail utilizando até 128 caracteres.
Introduza a palavra-passe utilizando até 128 caracteres.
Não é possível introduzir espaços.
Seleccione a Encriptação da seguinte forma:
“Encriptação”-[Auto]
Utilize se o método de autenticação for PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 ou DIGEST-MD5.
“Encriptação”-[Ligado]
Utilize se o método de autenticação for CRAMMD5 ou DIGEST-MD5.
“Encriptação”-[Desligado]
Utilize se o método de autenticação for PLAIN ou LOGIN.
POP antes de SMTP
Especifique a autenticação POP (POP antes de SMTP).
No envio de e-mail para um servidor SMTP, pode aumentar o nível de segurança do servidor SMTP ligando ao servidor POP para autenticação.
A predefinição é [Desligado].
Se definir POP antes de SMTP para [Ligado], especifique o tempo de espera após autenticação, o nome de utilizador, o endereço de e-mail e a palavra-passe.
Tempo espera após autenticação.: "300" mseg.
Especifique [Tempo espera após autenticação] de zero a 10 000 milésimos de segundo, em passos de um milésimo de segundo.
Nome de utilizador
Introduza o nome de utilizador utilizando até 191 caracteres. Não podem ser introduzidos espaços.
Endereço de e-mail
Introduza um endereço de e-mail utilizando até 128 caracteres. Não podem ser introduzidos espaços.
Palavra-passe
Introduza a palavra-passe utilizando até 128 caracteres. Não podem ser introduzidos espaços.
Para activar a autenticação de servidor POP antes do envio de e-mail através do servidor SMTP, defina [POP antes de SMTP] para [Ligado]. O e-mail é enviado para o servidor SMTP após ter decorrido o tempo especificado para [Tempo espera após autenticação].
Se seleccionar [Ligado], introduza o nome do servidor nas definições POP3/IMAP4. De igual forma, verifique o número da porta POP3 na Porta de Comunicação E-mail.
Protocolo de Recepção
Especifique o Protocolo de Recepção para receber Internet Fax.
A predefinição é [POP3].
Definições POP3/IMAP4
Especifique o nome do servidor POP3/IMAP4 para receber Internet fax.
O nome do servidor POP3/IMAP4 especificado é utilizado para [POP antes de SMTP].
A predefinição é [Auto].
Nome servidor
Se DNS estiver em utilização, introduza o nome do host.
Se DNS não estiver em utilização, introduza o POP3/IMAP4 ou o endereço IPv4 do servidor.
Introduza o nome do servidor POP3/IMAP4 utilizando até 127 caracteres. Não podem ser introduzidos espaços.
Seleccione a Encriptação da seguinte forma:
Encriptação-[Auto]
A encriptação da palavra-passe é definida automaticamente de acordo com as definições do servidor POP/IMAP.
Encriptação-[Ligado]
Encriptar palavra-passe.
Encriptação-[Desligado]
Não encriptar palavra-passe.
Endereço de E-mail do administrador
Especifique o Endereço de E-mail do Administrador.
No caso de uma falha no equipamento ou se os consumíveis precisarem de ser substituídos, são enviadas mensagens de e-mail para o Endereço de E-mail do Administrador através da função de Notificação de E-mail.
Em documentos digitalizados enviados por e-mail, se o remetente não estiver especificado, aparece como o endereço do remetente.
No envio de e-mail com a função de Internet fax, o endereço de e-mail do administrador aparece como o endereço do remetente nas seguintes situações:
O remetente não está especificado e o endereço de e-mail do equipamento não foi registado.
O remetente especificado não está registado no livro de endereços do equipamento e o endereço de e-mail do equipamento não foi registado.
Ao efectuar a autenticação SMTP para os ficheiros transmitidos através da função de Internet fax, aparece o Endereço de E-mail do Administrador na caixa "De:". Se tiver especificado o nome de utilizador e o endereço de e-mail em [Autenticação SMTP], certifique-se de que especifica esta definição.
Introduza até 128 caracteres.
Em documentos digitalizados enviados por e-mail, se [Especificar auto nome remetente] estiver [Desligado], especifique o remetente.
Porta de comunicação por e-mail
Especifique os números das portas para receber Internet Fax. O número da porta POP3 especificada é utilizado para [POP antes de SMTP].
A predefinição para POP3 é "110".
A predefinição para IMAP4 é "143".
Introduza um número de porta entre 1 e 65535 utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima a tecla [
].
Intervalo de Recepção de E-mail
Especifique, em minutos, o intervalo de tempo para receber Internet fax através do servidor POP3 ou IMAP4.
A predefinição é [Ligado], "15" minuto(s).
Se [Ligado] for seleccionado, o intervalo de tempo pode ser especificado de 2 a 1440 minutos em passos de um minuto.
Tamanho máx. e-mail de recepção
Especifique o tamanho máximo de e-mail de recepção para receber Internet fax.
A predefinição é "2" MB.
Introduza um tamanho de 1 a 50 MB em variações de um megabyte.
Armazenamento e-mail no servidor
Especifique se os e-mails de Internet fax recebidos devem ou não ser guardados no servidor POP3 ou IMAP4.
A predefinição é [Desligado].
Nome de utilizador predefinido/ palavra-passe (envio)
Especifique o nome de utilizador e a palavra-passe exigidos para o envio de ficheiros digitalizados directamente para uma pasta partilhada num computador a funcionar com Windows, para um servidor FTP ou para um servidor NetWare.
Pode introduzir até 128 caracteres.
Programar/ alterar/ apagar mensagem de e-mail
Pode programar, alterar ou apagar a mensagem de e-mail utilizada no envio de um Internet fax ou ficheiros digitalizados como um anexo.
Programar / Alterar:
Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].
Prima [Definições do sistema].
Prima [Transfer.ficheiros].
Prima [
Seguinte].
Prima [Programar / alterar / apagar mensagem de e-mail].
Certifique-se de que [Programar / Alterar] está seleccionado.
Prima [*Não programado].
Para alterar a mensagem de e-mail registado, seleccione a mensagem de e-mail que pretende alterar.
Prima [Alterar] em "Nome".
Introduza um nome e, em seguida, prima [OK].
Introduza o nome utilizando até 20 caracteres.
Prima [Editar].
Para iniciar uma nova linha, prima [OK] para regressar ao ecrã de mensagem de e-mail e, em seguida, prima [
Seguinte] em “Selec. linha a editar:”.
Introduza o texto e, em seguida, prima [OK].
Introduza até cinco linhas de texto. Cada linha pode conter até 80 caracteres.
Prima [OK].
Prima [Sair].
Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].
Apagar:
Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].
Prima [Definições do sistema].
Prima [Transfer.ficheiros].
Prima [
Seguinte].
Prima [Programar / alterar / apagar mensagem de e-mail].
Prima [Apagar].
Seleccione o endereço de e-mail que pretende apagar.
Aparece a mensagem de confirmação sobre a eliminação.
Prima [Sim].
Prima [Sair].
Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].
Especificar auto nome remetente
Defina se o nome do remetente do e-mail deve ou não ser especificado quando envia um e-mail.
A predefinição é [Desligado].
[Ligado]
Se seleccionar [Ligado], o endereço de e-mail especificado surgirá na caixa "De:". Se não especificar o endereço do remetente, o endereço de-email do administrador surgirá na caixa "De:".
Se não especificar o remetente ao enviar um ficheiro por e-mail com a função de fax ou se o endereço de e-mail especificado não estiver registado no livro de endereços do equipamento, o endereço de e-mail deste surgirá na caixa "De:". Se o equipamento não tiver um endereço de e-mail, o endereço de e-mail do administrador surgirá na caixa "De:".
[Desligado]
Se seleccionar [Desligado], o endereço de e-mail especificado surgirá na caixa "De:", mas não poderá enviar e-mails sem especificar o endereço de e-mail do remetente. Na função de fax, não pode enviar e-mails se o endereço de e-mail do remetente especificado não estiver registado no livro de endereços do equipamento.
Conta de e-mail de fax
Especifique o endereço de e-mail, nome de utilizador e palavra-passe para receber Internet fax.
A predefinição é [Não Receber].
Endereço de e-mail
Introduza um endereço de e-mail utilizando até 128 caracteres.
Nome de Utilizadorr
Introduza o nome do utilizador utilizando até 191 caracteres.
Palavra-passe
Introduza uma palavra-passe utilizando até 128 caracteres.
Tempo p/reenvio a partir do scanner
Especifica o intervalo que o equipamento aguarda antes de reenviar ficheiros de digitalização, se não for possível enviá-los ao servidor de entrega ou servidor de correio.
A predefinição é "300" segundo(s).
O tempo de intervalo pode ser definido entre 60 a 999 segundos, em passos de um segundo, utilizando as teclas numéricas.
Esta definição é para a função de scanner.
Esta definição não é válida para a função de scanner WSD.
Nº reenvios a partir do scanner
Define um número de vezes máximo que o ficheiro de digitalização é reenviado ao servidor de entrega ou servidor de correio.
A predefinição é [Ligado], "3" vezes.
Se [Ligado] for seleccionado, o número de vezes pode ser definido de 1 a 99.
Esta definição é para a função de scanner.
Esta definição não é válida para a função de scanner WSD.