Välityspostien tallentaminen/muuttaminen
Tässä osassa selvitetään miten välistysposti määritetään.
Tämä toiminto muuttaa laitteen faksin välitysasemaksi. Asiakirjat, jotka lähetetään välityspostina tallennettua SUB-koodia vastaavalla SUB-koodilla, vastaanotetaan ja välitetään tallennetulle vastaanottajalle.
Koska asiakirjoja voidaan lähettää yhdellä välityspyynnöllä useaan kohteeseen, voi soittokustannuksissa säästää lähetettäessä kaukaisiin kohteisiin.
Ilmoita pyytävälle osapuolelle välityspostille määritetty SUB-koodi. Kun he haluavat, että laite välittää asiakirjan, pyydä heitä lähettämään asiakirja SUB-koodilähetyksellä ja määrittämään SUB-koodi. Mikäli myös salasana on tallennettu, ilmoita se myös heille ja pyydä heitä syöttämään se SID-koodina.
Seuraavat toiminnot voidaan tallentaa:
Postin nimi (vaaditaan)
Korkeintaan 20 merkkiä.
SUB-koodi (vaaditaan)
Korkeintaan 20 merkin pituinen ja voi sisältää numerot 0–9, "#" "*" ja välilyöntejä (ensimmäinen merkki ei saa olla välilyönti).
Lopullinen vastaanottaja (vaaditaan)
Jokaista postia kohden voidaan tallentaa viisi lopullista vastaanottajaa (kohteet, joihin asiakirjat välitetään). Määritä lopulliset vastaanottajat kohdelistaan etukäteen tallennetuista yksittäisistä tai ryhmäkohteista.
Salasana (vapaaehtoinen)
Korkeintaan 20 merkin pituinen ja voi sisältää numerot 0–9, "#" "*" ja välilyöntejä (ensimmäinen merkki ei saa olla välilyönti).
Kun salasanaa tallennetaan, postin nimen edessä näkyy merkki.
Paina [Faksin asetukset].
Paina [Yleiset asetukset].
Paina [Postin asetukset].
Varmista, että [Tallenna / Muuta] on valittu.
Valitse tallennettava posti.
Kun uutta postia tallennetaan, paina [Ei tallennettu].
Jo tallennettua postia voidaan muuttaa painamalla sitä ja siirtymällä vaiheeseen 8.
Paina [Välitysposti].
Syötä postin nimi ja paina [OK].
Syötä SUB-koodi.
SUB-koodi voidaan vaihtaa painamalla [Tyhjennä] tai [Tyhjennä/Seis] -näppäintä ja yrittämällä sitten uudelleen. Postin nimi voidaan vaihtaa painamalla [Postin nimi] ja toistamalla sitten vaiheesta 7 lähtien.
Lopullisten vastaanottajien tallentamista varten valitse vastaanottava asema.
Vastaanottavia asemia voidaan tallentaa viisi.
Määritä lopulliset vastaanottajat kohdenäppäimillä ja paina [OK].
Kohde voidaan vaihtaa faksinumeron, sähköpostiosoitteen, Internet-faksiosoitteen ja kansiokohteen välillä painamalla näytön vasemmalla puolella olevaa näppäintä.
Faksikohdeluetteloon ilmestyy IP-faksiosoite.
Vastaanottoasema voidaan myös tallentaa ryhmäkohteena. Siinä tapauksessa ryhmään voidaan määrittää korkeintaan 500 kohdetta, mukaan lukien lopulliset vastaanottajat 1–5.
Salasanan tallentamista varten paina [Salasana].
Ellei salasanaa haluta tallentaa, siirry vaiheeseen 14.
Syötä salasana ja paina [OK].
Jos tapahtuu virhe, paina [Tyhjennä] tai [Tyhjennä/Seis] -näppäintä, ennen kuin painat [OK], ja yritä sitten uudelleen.
Syötä salasana uudelleen ja paina [OK].
Jos tapahtuu virhe, paina [Tyhjennä] tai [Tyhjennä/Seis] -näppäintä, ennen kuin painat [OK], ja yritä sitten uudelleen.
Salasanan vaihtamista varten, sen jälkeen kun on painettu [OK], paina [Muuta] ja toista vaiheet 12 ja 13 tai paina [Peruuta] ja toista vaiheesta 11 lähtien.
Paina [Turva].
Ellei turvatoimintoa määritetä, siirry vaiheeseen 17.
Turvaksi asetetaan S/MIME-todennus. Kysy pääkäyttäjältä lisätietoja turva-asetuksista.
Valitse turvatoiminnot.
Salauksen määrittämistä varten asiakirjoja varten, jotka välitetään vastaanottavalle asemalle, paina [Salaus]. Jotta salaustoimintoa voidaan käyttää, on osoitteen oltava tallennettuna osoitekirjaan ja salauksen on oltava käytössä. Kysy pääkäyttäjältä lisätietoja salauksesta.
Allekirjoituksen liittämistä varten asiakirjoihin, jotka välitetään vastaanottavalle asemalle, paina [Allekirjoitus]. Kysy pääkäyttäjältä lisätietoja allekirjoituksesta.
Paina [OK].
Paina [OK].
Paina [Poistu].
Paina [Käyttäjän työkalut/Laskuri]-näppäintä.
Kun asiakirjat on välitetty, ei välitysraportteja lähetetä takaisin lähettäjälle.
Vastaanottavaksi asemaksi voidaan asettaa faksiosoite, Internet-faksiosoite, IP-faksiosoite, sähköpostiosoite tai kansiokohde.
Jos välityksen kohteeksi on määritetty sähköpostiosoite tai kansiokohde, voidaan vastaanottavalle asemalle välittämistä varten määrittää tiedostotyyppi. Katso "Parametriasetukset" (kytkin 21, bitti 3).
Kun asiakirjat on välitetty, ne poistetaan.
Kun tämän toiminnon asetuksena on päällä, laite tulostaa välittämänsä vastaanotetut asiakirjat ja välitysraportin, sen jälkeen kun välittäminen on päättynyt. Ellei tulostamista haluta, ota yhteys huoltoon.
Posteja voidaan muokata samalla tavalla kuin niitä tallennetaan.
Jos kohdelistaan vastaanottavaksi kohteeksi määritetty kohde poistetaan, poistuvat myös vastaanottavan kohteen asetukset, joten ne on tallennettava uudelleen. Kun kohdetta muutetaan, asiakirja välitetään uuteen kohteeseen. Ellei määritetyn tyyppistä kohdetta ole, voidaan määrittää, mitä kohdetta käytetään vaihtoehtoisena kohteena. Katso "Parametriasetukset" (kytkin 32, bitti 0).
Valitse salausasetuksissa [Salaa kaikki], jolloin sähköpostiviestit lähetetään salattuna salausasetuksista kohdassa [Turva] riippumatta. Kysy pääkäyttäjältä lisätietoja salauksesta.
Web Image Monitor -ohjelman S/MIME-asetuksista riippuen sähköisellä allekirjoituksella on seuraavat rajoitukset. Kysy pääkäyttäjältä lisätietoja sähköisestä allekirjoituksesta.
Jos asetukena on [Aseta erikseen]:
Voidaan [Turva]-kohdassa ottaa käyttöön [Allekirjoitus] ja liittää sähköpostiviestiin sähköinen allekirjoitus jokaiseen lähetykseen.
Jos asetuksena on [Älä käytä allekirjoitusta]:
Vaikka painetaan [Allekrijoitus], ei [Allekirjoitus] tule esiin.
Jos asetuksena on [Käytä allekirjoitusta]:
Lähtevään sähköpostiviestiin liitetään sähköinen allekirjoitus. [Allekirjoitus]-asetusta kohdassa [Turva] ei voi peruuttaa.
