Lähettäjäasetukset
Valitse käyttäjä, jonka haluat määrittää lähettäjäksi.
Jos lähettäjän sähköpostiosoite on ohjelmoitu kohdelistaan, lähettäjä saa lähetystulokset sähköpostitse.
Jos otat lisäksi käyttöön lähettäjän nimileiman, tallennettu lähettäjänimi (käyttäjänimi) näkyy vastaanottajan viestissä, luetteloissa ja raportissa.
Lähettäjät on ensin tallennettava kohdelistaan valitsemalla "Järjestelmäasetukset"-kohdassa "Osoitelistan hallinta" niiden sähköpostiosoitteiden määrittämistä varten ja sitten määritetään [Lähettäjälle ]"Nimen käyttötapa:". Jos halutaan, että lähettäjä saa sähköposti-ilmoituksen lähetystuloksista, on "Nimen käyttötapa:" määritettävä sekä [Lähettäjälle] että [Kohteelle]. Lisätietoja näistä asetuksista, katso Verkko- ja järjestelmäasetukset-opas.
Jos asetuksena on käyttäjätodennus, sisäänkirjautunutta käyttäjää pidetään lähettäjänä. Lähetystulokset lähetetään kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitteeseen.
Aseta alkuperäinen asiakirja ja valitse haluamasi skannausasetukset.
Paina [Lähettäjän nimi].
Valitse lähettäjä.
Jos haluat valita lähettäjän määrittämällä osoitekirjaan tallennetun kohdenumeron, paina [Kohdenumero].
Jos haluat etsiä lähettäjää osoitekirjasta, paina [Etsi].
Jos vastaanottajan suojauskoodi on asetettu, syöttönäyttö tulee näkyviin. Näppäile vastaanottajan suojauskoodi numeronäppäimillä ja paina [OK].
Vahvista valittu lähettäjä ja paina [OK].
Jos haluat tulostaa lähettäjän nimen vastaanottajan arkille, paina [Leimaa läh. nimi].
Jos otat tämän toiminnon käyttöön, lähettäjänimi (käyttäjänimi) näkyy vastaanottajan arkilla, luetteloissa tai raportissa.
Jos haluat vahvistaa lähetystulokset sähköposti-ilmoituksella, paina [Lähetystulos s-postilla]-näppäintä.
Jos lähettäjän sähköpostiosoite on tallennettu, voit lähettää lähetystulokset tallennettuun sähköpostiosoitteeseen.
Paina [OK].
Esiin tulee valmiusnäyttö.
Tarkista asetukset painamalla [Lähettäjän nimi].
Määritä vastaanottaja ja paina sitten [Aloita]-näppäintä.
Lähetystulokset voidaan varmistaa sekä sähköpostin lähetystulos -toiminnolla, joka lähettää tulokset sähköpostilla, että koneen tulostamaa yhteysraporttia. Faksin asetukset -valikon käyttäjäparametreissa (kytkin 10, bitti 6) voidaan määrittää käytetäänkö näitä kumpaakin yhdessä. Katso "Parametriasetuket".
Voit käyttää yhteysraporttia myös määritettyjen käyttäjien käytön valvomiseen. Jos käyttäjän todentaminen on käytössä, voit tarkistaa kirjautuneiden käyttäjien käytön. Jos lähettäjälle on määritetty käyttäjätunnus, voit laskea jokaisen käyttäjän käyttökerrat.
Voit peruuttaa Leimaa läh. nimi -toiminnon keskeyttämällä lähetyksen. Katso "Lähetyksen keskeytys".
