Procedure for afsendelse af scanningsfiler via e-mail

Dette afsnit beskriver den grundlæggende procedure for afsendelsen af scannede filer via e-mail.

Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet.
Hvis den forrige indstilling stadig vises, skal du trykke på tasten [Slet funktioner].
Hvis skærmbilledet for netværksleveringsscanneren eller Scan til mappe vises, skal du skifte til skærmbilledet E-mail.
Yderligere information findes i "Ændring til E-mail-skærmbillede".
Placering af originaler.
Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Scanneindstillinger] for at angive scannerindstillinger som f.eks. opløsning og scanningsstørrelse.
Yderligere information findes i "Diverse scanneindstillinger".
Hvis det er nødvendigt, skal du angive scanningsbelysningen.
Yderligere information findes i "Justering af belysning".
Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Originalfremf.type] for at angive indstillinger som f.eks. originalretning.
Yderligere information findes i "Indstilling af originalfremføringstype".
Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Send filtype / -navn] for at angive indstillinger som f.eks. filnavn og filformat.
Yderligere information om filtyper findes i "Indstilling af filtype og filnavn".
Angiv destinationen.
Du kan angive flere destinationer.
Yderligere information findes i "Angivelse af e-mail-destinationer".
Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Tekst] for at indtaste e-mail-beskeden.
Yderligere information findes i "Indtastning af e-mail-meddelelse"
Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Emne] for at angive emnet for e-mailen.
Yderligere information findes i "Indtastning af e-mail-emne".
Tryk på [Afsendernavn] for at angive afsenderen af e-mailen.
Yderligere information findes i "Indtastning af e-mail-afsender".
Hvis det er nødvendigt, skal man trykke på [Sikkerhed] for at angive [Kryptering] eller [Signatur].
Yderligere information findes i "Sikkerhedsindstilinger for e-mail".
Hvis du vil bruge funktionen Message Disposition Notification, skal du trykke på [Besked om modt.].
Hvis du vælger [Besked om modt.], vil den valgte e-mail-afsender modtage besked via e-mail, når e-mail-modtageren har åbnet e-mailen.
Tryk på tasten [Start].
Hvis du scanner flere dokumenter, skal du placere de næste originaler.
- Hvis man har valgt en eller flere destinationer, kan man få vist destinationerne en efter en ved at trykke på[] eller [] ved siden af destinationsfeltet.
- Hvis man vil annullere en valgt destination, skal man trykke på [] eller [] for at få vist destinationen i destinationsfeltet og derefter trykke på tasten [Slet/Stop]. Man kan annullere en destination valgt fra destinationsfeltet ved atter at trykke på den valgte destination.
- I [Systemindstillinger] kan man angive administratorens e-mail-adresse som standard-afsendernavn. Dette gør,at man kan sende e-mail uden at indtaste noget i feltet [Afsendernavn]. Yderligere oplysninger findes i Vejledning til netværk og systemindstillinger.
- Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne kan brugeren, der er logget på, være angivet som [Afsendernavn].
- For at benytte Message Disposition Notification skal man logge på maskinen som bruger og angive afsender. Bemærk dog, at beskeden pr. e-mail med [Besked om modt.] muligvis ikke overføres, hvis modtagerens e-mail-software ikke understøtter Message Disposition Notification.
- Ved at trykke på [Kontrollér funkt.] før man trykker på tasten [Start], vil scannerens startskærmbillede skifte til skærmbilledet Kontrollér funktioner. Man kan anvende skærmbilledet Kontrollér funktioner til at kontrollere indstillinger som destinationer. Yderligere oplysninger findes i afsnittet "Kontrollér funktioner".
- Hvis man trykker på [Vis eksempel] og starter scanningen, mens [Vis eksempel] er valgt, vil Vis eksempel-skærmbilledet komme frem. Man kan benytte dette skærmbillede til at kontrollere, hvordan originalerne bliver scannet samt de scanneindstillinger, der er benyttet til scanningen. Efter kontrollen af eksemplet kan man angive, hvorvidt man ønsker at sende filen eller ej. Yderligere oplysninger findes i "Vis eksempel".
- Hvis du vil annullere scanningen, skal du trykke på tasten [Slet/Stop].
- Man kan også lagre en fil og samtidigt sende den via e-mail. For flere detaljer henvises til "Samtidig lagring og afsendelse via e-mail".
- Anvendelsen af sikkerhedsindstillinger til e-mail kan reducere transmissionshastigheden.
- Hvis man vælger [Brug ikke signaturer] i signatur-indstillingerne i Web Image Monitor, kan man ikke vedhæfte signaturer.
- For at sende krypterede filer via e-mail skal man først angive krypteringsindstillinger for destinationen under adressebogsindstillingerne i Web Image Monitor. E-mail, der er sendt til en destination, for hvilken kryptering ikke er indstillet, kan ikke krypteres, selvom [Kryptering] er valgt i [Sikkerhed]. Se mere om dette emne i hjælpefunktionen til Web Image Monitor.
- Når [Sikkerhed] er indstillet til [Kryptering], og man angiver flere destinationer, vil en besked om fejllevering komme frem, hver gang en scanningsfil sendes til en destination, hvor krypteringsindstillinger ikke er angivet.
- Efter afsendelse af en e-mail vil indholdet i felterne for destination, afsender, emne, tekst og filnavn automatisk blive slettet. Hvis man ønsker at gemme informationerne i disse felter, bør man kontakte den lokale forhandler.