Programmering/ændring af overførselsbokse

Dette afsnit beskriver, hvordan man indstiller en overførselsboks.

Med denne funktion bliver maskinen til en fax-relæstation. Dokumenter, der sendes med en SUB-kode, som passer til den SUB-kode, der er programmeret som overførselsboks, bliver modtaget og dernæst dirigeret videre til en programmeret modtager.

Da dokumenter kan sendes til flere destinationer ved en enkelt overførselsanmodning, kan man spare på opkaldsafgifterne, når der sendes til fjerne destinationer.

Illustration af overførselsboks

Informér den anmodende part om den SUB-kode, der er blevet tildelt overførselsboksen. Hvis personen ønsker at få et dokument overført fra din maskine, skal du bede vedkommende om at sende dokumentet som SUB-kode-transmission og angive denne SUB-kode. Hvis der også er programmeret et password, skal du informere om dette og bede vedkommende om at indtaste den som SID-kode.

Man kan gemme følgende emner:

Boksnavn (påkrævet)
Der kan anvendes op til 20 tegn.
SUB-kode (påkrævet)
Der kan anvendes op til 20 tegn, og det kan bestå af cifrene 0-9, "#", "*" og mellemrum (første tegn kan ikke være et mellemrum).
Slutmodtager (valgfrit)
Man kan gemme op til fem slutmodtagere (destinationer, som dokumenter videresendes til) for hver boks. Angiv slutmodtagerne vha. en enkel destination eller gruppedestination, der på forhånd er blevet programmeret i destinationslisten.
Password (valgfrit)
Der kan anvendes op til 20 tegn, og det kan bestå af cifrene 0-9, "#", "*" og mellemrum (første tegn kan ikke være et mellemrum).
Ved programmering af et password bliver et mærke vist foran boksnavnet.

Tryk på [Faxfunktioner].
Tryk på [Generelle indstillinger].
Tryk på [Boksindstilling].
Kontrollér, at du har valgt [Program / skift].
Vælg den boks, der skal programmeres.
Ved programmering af en ny boks skal man trykke på [Ikke progr.].
For at ændre en boks, der allerede er blevet programmeret, skal man trykke på den og fortsætte til trin 8.
Tryk på [Overførselsboks].
Indtast et boksnavn og tryk på [OK].
Indtast en SUB-kode.
For at ændre SUB-koden skal du trykke på [Slet] eller tasten [Slet/Stop] og prøv derefter igen. For at ændre boksnavn skal du trykke på [Boksnavn] og dernæst gentage fra trin 7.
For at programmere en slutmodtager skal du vælge en modtagende station.
Man kan gemme op til fem modtagende stationer.
Angiv slutmodtagerne med destinationstasterne og tryk på [OK].
Tryk på knappen på displayets venstre side for at skifte destination mellem fax-nummer, internetfaxdestination, e-mail-adresse og mappedestination.
IP-faxdestinationen vises i faxdestinationslisten.
En modtagestation kan også registreres som en gruppedestination. I dette tilfælde kan der i hver gruppe maksimalt angives 500 parter, inklusive slutmodtagere.
For at programmere et password skal man trykke på [Password].
Hvis der ikke skal programmeres et password, skal man fortsætte til trin 14.
Indtast et password, og tryk på [OK].
Hvis du taster forkert, skal du trykke på [Slet] eller tasten [Slet/Stop], før du trykker på [OK], og derefter prøve igen.
Indtast passwordet igen, og tryk på [OK].
Hvis du taster forkert, skal du trykke på [Slet] eller tasten [Slet/Stop], før du trykker på [OK], og derefter prøve igen.
For at ændre et password efter tryk på [OK] skal man trykke på [Skift] og gentage trin 12 og 13 eller trykke på [Annullér] og gentage fra trin 11.
Tryk på [Sikkerhed].
Hvis sikkerhedsfunktionen ikke skal angives, skal man fortsætte til trin 17.
Sikkerheden er indstillet til brug af S/MIME-godkendelse. For detaljer om sikkerhedsindstillingerne skal man kontakte administratoren.
Vælg sikkerhedsfunktionerne.
For at angive kryptering af dokumenter, der skal sendes til modtagestationer, skal man trykke på [Kryptering]. For at bruge krypteringsfunktionen skal adressen være gemt i adressebogen, og ekstraudstyret til kryptering skal være installeret. For detaljer om kryptering skal man kontakte administratoren.
For at vedhæfte en signatur til dokumenter, der skal sendes til en modtagestation, skal man trykke på [Signatur]. For detaljer om brugen af signaturer skal man kontakte administratoren.
Tryk på [OK].
Tryk på [OK].
Tryk på [Afslut].
Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

Der bliver ikke sendt en resultatrapport om afsendelse tilbage til afsenderen, når dokumenterne er blevet afsendt.
Du kan angive en faxdestination, en IP-faxdestination, en internetfaxdestination, en e-mail-destination eller en mappedestination som modtagestation.
Hvis du har angivet en e-mail-destination eller mappedestination som transmissionsdestination, kan du angive det filformat, der skal bruges ved afsendelsen til modtagestationen. Se "Parameterindstillinger" (switch 21, bit 3).
Når dokumenterne er blevet afsendt, bliver de slettet.
Når denne funktion er aktiveret, vil maskinen udskrive de afsendte, modtagne dokumenter samt en resultatrapport for afsendelse, når afsendelsen har fundet sted. Hvis denne udskrift ikke ønskes, skal man kontakte en servicerepræsentant.
Man kan redigere bokse på samme måde, som de programmeres.
Hvis man sletter en destination, der er angivet som modtagelsesdestination vha. destinationslisten, vil indstillingerne for modtagelsesdestinationen også blive slettet, så de skal registreres igen. Hvis en destination ændres, bliver der afsendt et dokument til den nye destination. Hvis der ikke er nogen destination af den angivne type, kan man angive hvilken destination, der skal bruges som alternativ destination. Se "Parameterindstillinger" (switch 32, bit 0).
Vælg [Kryptér alle] i krypteringsindstillingerne, og der vil blive sendt krypteret e-mail uanset krypteringsindstillingerne i [Sikkerhed]. For detaljer om brug af kryptering skal man kontakte administratoren.
Den elektroniske signatur er begrænset på følgende måder, afhængigt af S/MIME-indstillingerne i Web Image Monitor. For detaljer om brug af elektronisk signatur skal man kontakte administratoren.
- Hvis der er valgt [Indstil enkeltvis]:
  Man kan indstille [Signatur] i [Sikkerhed] og vedhæfte en elektronisk signatur til e-mails ved hver afsendelse.
- Hvis der er valgt [Brug ikke signaturer]:
  Selv, hvis man trykker på [Sikkerhed], vil [Signatur] ikke blive vist.
- Hvis der er valgt [Brug signaturer]:
  Der bliver vedhæftet en elektronisk signatur, når du afsender e-mails. Indstillingen af [Signatur] i [Sikkerhed] kan ikke annulleres.

Parameterindstillinger