Programmering/ændring af personlige bokse

Dette afsnit beskriver, hvordan man programmerer personlige bokse.

Man kan programmere følgende emner:

Boksnavn (påkrævet)
Der kan anvendes op til 20 tegn.
SUB-kode (påkrævet)
Der kan anvendes op til 20 tegn, og det kan bestå af cifrene 0-9, "#", "*" og mellemrum (første tegn kan ikke være et mellemrum).
Password (valgfrit)
Der kan anvendes op til 20 tegn, og det kan bestå af cifrene 0-9, "#", "*" og mellemrum (første tegn kan ikke være et mellemrum).
Ved programmering af et password vil der blive vist et mærke før selve boksnavnet.
Modtager (valgfrit)
Man kan programmere én leveringsdestination for hver personlig boks. Angiv en leveringsdestination, der er programmeret i destinationsnøglen.

Tryk på [Faxfunktioner].
Tryk på [Generelle indstillinger].
Tryk på [Boksindstilling].
Kontrollér, at du har valgt [Program / skift].
Vælg en boks, der skal programmeres.
Ved programmering af en ny boks skal man trykke på [Ikke progr.].
For at ændre en boks, der allerede er programmeret, skal man trykke på den og fortsætte til trin 8.
Tryk på [Personlig boks].
Indtast et boksnavn, og tryk på [OK].
Indtast en SUB-kode.
For at ændre en SUB-kode skal man trykke på [Slet] eller tasten [Slet/Stop] og dernæst prøve igen. For at ændre et boksnavn skal man trykke på [Boksnavn] og dernæst gentage fra trin 7.
Angiv de nødvendige indstillinger.
Hvis du ikke ønsker at programmere et password eller en modtager, skal du fortsætte til trin 16.
Tryk på [Password].
Indtast et password, og tryk på [OK].
Hvis du taster forkert, skal du trykke på [Slet] eller tasten [Slet/Stop], før du trykker på [OK], og derefter prøve igen.
Indtast passwordet igen, og tryk på [OK].
Hvis du taster forkert, skal du trykke på [Slet] eller tasten [Slet/Stop], før du trykker på [OK], og derefter prøve igen.
For at ændre password efter tryk på [OK], skal du trykke på [Skift] og gentage trin 11 og 12 eller trykke på [Annullér] og gentage fra trin 10.
Tryk på [OK].
Tryk på [Modtager].
Vælg en destination vha. destinationslisten, og tryk på [OK].
Tryk på knappen på displayets venstre side for at skifte destination mellem fax-nummer, internetfaxdestination, e-mail-adresse og mappedestination.
IP-faxdestinationen vises i faxdestinationslisten.
Tryk på [Sikkerhed].
Hvis sikkerhedssfunktionen ikke skal angives, kan du fortsætte til trin 18.
Sikkerheden er indstillet til brug af S/MIME-godkendelse. For detaljer om sikkerhedsindstillingerne skal man kontakte administratoren.
Vælg sikkerhedsfunktionerne.
For at angive kryptering af dokumenter ved levering skal man trykke på [Kryptering]. For at bruge krypteringsfunktionen skal adresserne være gemt i adressebogen, og krypteringsindstillingen skal være aktiveret. For detaljer om kryptering skal man kontakte administratoren.
For at vedhæfte en signatur til de dokumenter, der skal leveres, skal man trykke på [Signatur]. For detaljer om brugen af signatur bør man kontakte administratoren.
Tryk på [OK].
Tryk på [Afslut].
Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

Ved programmering af et password vil der blive vist et mærke før selve boksnavnet.
Du kan angive en faxdestination, en IP-faxdestination, en internetfaxdestination, en e-mail-destination eller en mappedestination som transmissionsdestination.
Hvis du har angivet en e-mail-destination eller mappedestination som transmissionsdestination, kan du angive det filformat, der skal bruges til leveringen. Se "Parameterindstillinger" (switch 21, bit 3).
Faxhoved bliver ikke udskrevet på leverede dokumenter.
Hvis et dokument ikke kan leveres, vil der blive udskrevet en Kommuniktionsfejlrapport, og dokumentet vil blive gemt som et fortroligt modtaget dokument.
Man kan redigere bokse på samme måde, som man kan programmere dem. Bokse, der er i brug, kan dog ikke redigeres.
Hvis destinationen i destinationstabellen bliver slettet efter registreringen af den, bliver leveringen ikke udført, og indstillingerne for leveringsdestinationen bliver også slettet. Når en leveringsdestination ændres, bliver der sendt et dokument til den ændrede destination. Hvis der ikke er en destination af den angivne type, kan man indstille hvilken destination, der skal bruges som alternativ destination. Der henvises til "Parameterindstillinger" (switch 32, bit 0).
Vælg [Kryptér alle] i krypteringsindstillingerne, og der vil blive sendt krypteret e-mail uanset krypteringsindstillingerne i [Sikkerhed]. For detaljer om brug af kryptering skal man kontakte administratoren.
Den elektroniske signatur er begrænset på følgende måder, afhængigt af S/MIME-indstillingerne i Web Image Monitor. For detaljer om brug af elektronisk signatur skal man kontakte administratoren.
- Hvis der er valgt [Indstil enkeltvis]:
  Man kan indstille [Signatur] i [Sikkerhed] og vedhæfte en elektronisk signatur til e-mails ved hver afsendelse.
- Hvis der er valgt [Brug ikke signaturer]:
  Selv, hvis man trykker på [Sikkerhed], vil [Signatur] ikke blive vist.
- Hvis der er valgt [Brug signaturer]:
  Der bliver vedhæftet en elektronisk signatur, når du afsender e-mails. Indstillingen af [Signatur] i [Sikkerhed] kan ikke annulleres.

Parameterindstillinger