Videresendelse pr. afsender

Dette afsnit forklarer, hvordan man angiver videresendelse.

Dette skal angives ved programmeringen af en speciel afsender.

Der kan registreres én destination til videresendelse for hver speciel afsender. For at registrere to eller flere destinationer, skal man bruge gruppedestinationer. Der kan dog maksimalt angives 500 destinationer i hver gruppe.

Tryk på [Videresending pr. afsender].
Vælg [Til] eller [Fra].
Hvis du vælger [Fra], skal du fortsætte til trin 7.
Angiv en slutmodtager vha. destinationslisten og tryk på [OK].
Tryk på tasten på displayets venstre side for at skifte destination mellem faxnummer, internetfaxdestination, e-mail-adresse og mappedestination.
IP-faxdestinationen vises i faxdestinationslisten.
Tryk på [Sikkerhed].
Hvis der ikke angives en sikkerhedsfunktion, skal man fortsætte til trin 7.
Sikkerheden er indstillet til brug af S/MIME-godkendelse. For detaljer om sikkerhedsindstillingerne skal man kontakte administratoren.
Vælg sikkerhedsfunktionerne.
For at angive kryptering af dokumenter til videresendelse skal man trykke på [Kryptering]. For at bruge krypteringsfunktionen skal adressen gemmes i adressebogen og have krypteringsindstillingen aktiveret. For detaljer om kryptering bør man kontakte administratoren.
For at vedhæfte en signatur til dokumenter til videresendelse skal man trykke på [Signatur]. For detaljer om brugen af signaturer skal man kontakte administratoren.
Tryk på [OK].
Tryk på [OK].

Hvis man vælger [Samme som grundindst.] vil indstillingerne blive de samme som for "Videresending" i "Modtagelsesindstillinger".
Hvis du har angivet en e-mail-destination eller en mappedestination til videresendelse, kan du angive hvilket filformat, der skal bruges til videresendelsen. Se "Parameterindstillinger" (switch 21, bit 3).
Sletning af en destination, der er angivet som destination for videresendelse fra destinationslisten, forårsager, at indstillingerne for videresendelsesdestinationen bliver slettet, så disse skal registreres igen. Når en destination ændres, afsendes et dokument til den nye destination. Hvis der ikke er en destination af den angivne type, kan man indstille, hvilken destination, der skal anvendes som alternativ destination. Se "Parameterindstillinger" (switch 32, bit 0).
Efter udførelsen af trin 7 skal man indstille "Videresending" i "Modtagelsesindstillinger" til "Til".
Vælg [Kryptér alle] i krypteringsindstillingerne, og der vil blive sendt krypteret e-mail uanset krypteringsindstillingerne i [Sikkerhed]. For detaljer om brug af kryptering skal man kontakte administratoren.
Den elektroniske signatur er begrænset på følgende måder, afhængigt af S/MIME-indstillingerne i Web Image Monitor. For detaljer om brug af elektronisk signatur skal man kontakte administratoren.
- Hvis der er valgt [Indstil enkeltvis]:
  Man kan indstille [Signatur] i [Sikkerhed] og vedhæfte en elektronisk signatur til e-mails ved hver afsendelse.
- Hvis der er valgt [Brug ikke signaturer]:
  Selv, hvis man trykker på [Sikkerhed], vil [Signatur] ikke blive vist.
- Hvis der er valgt [Brug signaturer]:
  Der bliver vedhæftet en elektronisk signatur, når du afsender e-mails. Indstillingen af [Signatur] i [Sikkerhed] kan ikke annulleres.

Parameterindstillinger