Leveringsindstillinger for SMTP-modtagelsesfil

Dette afsnit beskriver menuen Leveringsindstillinger for SMTP-modt.fil under Faxfunktioner.

Når der angives en godkendt e-mail-adresse, vil e-mails, der modtages fra adresser, der ikke passer med den godkendte adresse, blive afvist, og der vil blive sendt en fejlmeddelelse tilbage til SMTP-serveren.

Den godkendte e-mail-adresse sammenlignes med adresserne for e-mail-afsendere, som illustreret af følgende eksempler.

Hvis den godkendte e-mail-adresse er angivet som "@aaa.abcd.com":
abc@aaa.abcd.com - godkendt
def@aaa.xyz.com - ikke godkendt
abc@abcd.com - ikke godkendt

Der udskrives ingen fejlrapport, hvis e-mails afvises.

Denne funktion er tilgængelig på systemer, der tillader routing af e-mail-meddelelser, der modtages via SMTP.

Tryk på [Faxfunktioner].
Tryk på [Modtagelsesindstillinger].
Tryk på [Leveringsindst. for SMTP-modt.fil].
Tryk på [Til].
Tryk på [Skift].
Indtast den e-mail-afsendelsesadresse, der skal godkendes.
Tryk på [Tilbagetast] eller [Slet], hvis du laver en fejl, og indtast derefter nummeret igen.
Tryk på [OK].
Tryk på [Sikkerhed].
Hvis sikkerhedsfunktionen ikke angives, skal man fortsætte til trin 11.
Sikkerheden er indstillet til brug af S/MIME-godkendelse. For detaljer om sikkerhedsindstillingerne skal man kontakte administratoren.
Vælg sikkerhedsfunktionerne.
For at angive kryptering af dokumenter ved levering skal man trykke på [Kryptering]. For at bruge krypteringsfunktionen skal adresserne være gemt i adressebogen, og krypteringsindstillingen skal være aktiveret. For detaljer om kryptering skal man kontakte administratoren.
For at vedhæfte en signatur til dokumenter ved levering skal man trykke på [Signatur]. For detaljer om brug af signatur skal man kontakte administratoren.
Tryk på [OK].
Tryk på [Afslut].
Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

Hvis du har angivet en e-mail-destination for leveringen, kan du angive det filformat, der skal bruges til leveringen. Se "Parameterindstillinger" (switch 21, bit 3).
Vælg [Kryptér alle] i krypteringsindstillingerne, og der vil blive sendt krypteret e-mail uanset krypteringsindstillingerne i [Sikkerhed]. For detaljer om brug af kryptering skal man kontakte administratoren.
Den elektroniske signatur er begrænset på følgende måder, afhængigt af S/MIME-indstillingerne i Web Image Monitor. For detaljer om brug af elektronisk signatur skal man kontakte administratoren.
- Hvis der er valgt [Indstil enkeltvis]:
  Man kan indstille [Signatur] i [Sikkerhed] og vedhæfte en elektronisk signatur til e-mails ved hver afsendelse.
- Hvis der er valgt [Brug ikke signaturer]:
  Selv, hvis man trykker på [Sikkerhed], vil [Signatur] ikke blive vist.
- Hvis der er valgt [Brug signaturer]:
  Der bliver vedhæftet en elektronisk signatur, når du afsender e-mails. Indstillingen af [Signatur] i [Sikkerhed] kan ikke annulleres.

Parameterindstillinger