Vejledninger
Indhold
Forrige
Næste
| | | |
| |||
| |||
| | | |
| VejledningerIndholdForrigeNæste | | |
Angiv om modtagne dokumenter skal gemmes på harddisken eller udskrives omgående uden at blive gemt. Man kan udskrive gemte dokumenter flere gange og downloade dem som billeder til en computer vha. Web Image Monitor eller DeskTopBinder. Hvis man vælger at udskrive uden at gemme, bliver dokumenter udskrevet, hver gang de modtages.
Hvis du har anvendt Systemindstillinger til at angive, at modtagne faxmeddelelser skal distribueres til leveringsserveren, kan dokumenterne ikke gemmes på harddisken.
Tryk på [Faxfunktioner].
Tryk på [Modtagelsesindstillinger].
Tryk på [Indstilling for modtagelsesfil].
Tryk på [Udskriv] eller [Gem], og tryk derefter på [OK].
Tryk på [Annullér] for at annullere valget. Skærmen vender tilbage til trin 3.
Hvis der vælges [Gem], kan man vælge, om der skal sendes besked om modtagelse til en specifik e-mail-adresse. For at give besked om modtagelse skal man trykke på [Giv besked til dest.] og vælge en e-mail-adresse fra de programmerede internetfaxdestinationer i adressebogen. Man kan også registrere en gruppedestination. I dette tilfælde kan man maksimalt angive 500 destinationer for én gruppe.
Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].
Man kan bruge "Parameterindstillinger" (switch 10, bit 5) til at vælge, om gemte, modtagede dokumenter skal udskrives. Se "Parameterindstillinger".
Hvis der er blevet valgt [Gem], og der er blevet angivet en destination til afgivelse af besked, kan der sendes besked om modtagelse af dokument til den angivne e-mail-adresse.
Dokumenterne, der gemmes på harddisken, kategoriseres som modtagne og gemte dokumenter.
Man kan ikke skifte til en anden indstilling, hvis modtagne dokumenter allerede er blevet gemt på harddisken. For at skifte til en anden indstilling skal man om nødvendigt udskrive de dokumenter, der er gemt på harddisken, og dernæst slette dem.
Modtagne, fortrolige dokumenter bliver gemt i hukommelsen. Anvend funktionen Udskriv fortrolig modtagelsesfil for at udskrive dem.
Hvis der er blevet valgt [Gem], bruges der mere og mere plads i hukommelsen i takt med, at dokumenterne gemmes. Når der ikke er mere hukommelsesplads, kan der ikke gemmes flere dokumenter på harddisken. Hvis dette sker, begynder maskinen at udskrive gamle dokumenter for herefter at overskrive dem.
Man kan gemme modtagne dokumenter på op til cirka 320 sider eller 2.240 sider i standard A4-format <ITU-T#1Chart>.
Man kan ikke afsende modtagne dokumenter.
Man kan ikke håndtere gemte dokumenter fra dokumentserverens display.
Det anbefales, at du bruger Web Image Monitor, der kører under samme netværksmiljø som denne maskine. Ellers kan web-browseren muligvis ikke åbnes, og der opstår måske en fejl.
 |
 | Copyright (C) 2008 |
