Lagring af data

I det følgende beskrives fremgangsmåden for lagring af dokumenter i dokumentserveren.

Data, der er lagret i maskinen, kan mistes, hvis der opstår maskinfejl eller nedbrud. Producenten kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle skader, der måtte opstå som en følge af tab af data.
Når du indtaster dit password eller registrerer det, skal du sørge for, at det ikke kan ses af andre. Opbevar det på et sikkert sted.
Undgå at anvende et enkelt nummer eller fortløbende numre, så som "0000" eller "1234", til et password, eftersom disse er nemme at gætte og ikke vil kunne levere det nødvendige beskyttelsesniveau.
Hvis du har fået adgang til et dokument vha. et korrekt password, forbliver det valgt, selv efter at operationen er udført, så andre brugere kan få adgang til det. Sørg derfor for at trykke på tasten [Slet funktioner], når du er færdig, for at slette valget af dokumentet.
Brugernavnet, der er registreret for et lagret dokument i dokumentserveren, bruges til at identificere opretteren af dokumentet og typen. Det er ikke beregnet til at beskytte fortrolige dokumenter.
Når faxtransmission startes, eller der scannes med scanneren, er det vigtigt, at alle andre operationer er afsluttet.

Filnavn

Et dokumentnavn så som "COPY0001" og "COPY0002" vedhæftes automatisk til det scannede dokument. Dokumentnavnet kan ændres.

Brugernavn

Du kan registrere et brugernavn til at identificere den bruger eller brugergruppe, der har lagret dokumenterne. Vælg det brugernavn, der er registreret i Adressebog, eller indtast navnet direkte.

Password

For at forhindre uautoriseret udskrivning kan du indstille et password for et lagret dokument. Et beskyttet dokument kan kun åbnes, hvis dets password indtastes. Hvis et password er indstillet, vil et nøgleikon blive vist ved siden af dokumenterne.

Tryk på [Dokumentserver]-tasten.
Tryk på [Scan original].
Indtast brugernavn, filnavn og password, om nødvendigt.
Når du ikke ændrer et filnavn, indstilles navnet automatisk.
Anbring originalen.
Angiv scanningsbetingelserne for originalen.
Tryk på tasten [Start].
Originalen scannes, og dokumentet gemmes i dokumentserveren.

Indtast et password på mellem fire og otte cifre.
Tryk på tasten [Slet/Stop] for at stoppe scanning. Tryk på [Fortsæt] på bekræftigelsesskærmen for at genstarte et job, der er sat på pause. Tryk på [Stop] for at slette gemte billeder og annullere jobbet. Originaler, der er placeret i ADF, vil blive skubbet ud.
Hvis der er indstillet et password, vil et nøgleikon blive vist til venstre for filnavnet.
Efter scanning vil en liste over lagrede dokumenter blive vist. Hvis listen ikke vises, skal du trykke på [Afslut scanning].
Data i dokumentserveren er indstillet til at blive slettet efter tre dage (72 timer) som fabriksstandard. Tidsrummet, efter hvilket lagrede data slettes automatisk, kan angives under Aut. sletning af fil i dokumentserveren under Brugerfunktioner. Du kan finde flere oplysninger i Vejledning til netværk og systemindstillinger.
Hvis du ikke ønsker, at lagrede dokumenter bliver slettet automatisk, skal du vælge [Fra] i Aut. sletning af fil i dokumentserveren, før dokumentet lagres. Hvis du vælger [Til] senere, vil data, der lagres efterfølgende, blive slettet automatisk.
Når du lagrer et dokument i dokumentserveren efter at have lagret det fra kopifunktionen, er det vigtigt, at kopieringen er afsluttet.
Afhængigt af sikkerhedsindstillingen kan [Adgangsrettigheder] blive vist i stedet for[Brugernavn]. Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om angivelse af [Adgangsrettigheder].
Se mere om indtastning af tekst i vejledningen Om denne maskine.

Relaterede emner

Angivelse af brugernavn
Angivelse af filnavn
Angivelse af password