Skrive ut en fil mottatt med minnelås
Skriver ut filer som er mottatt med minnelås.
Dette er en sikkerhetsfunksjon som er konstruert for å forhindre uautoriserte brukere fra å lese dokumentene dine. Hvis minnelåsmottak er slått på, lagres alle mottatte dokumenter i minnet uten at de blir skrevet ut automatisk. Hvis du vil skrive ut dokumentene, må du angi minnelås-IDen.
Når maskinen har mottatt et dokument med minnelåsmottak, blinker indikatoren for konfidensiell fil (
).
Før du bruker denne funksjonen, kreves følgende forberedelser i Faksfunksjoner-menyen.
Programmer din minnelås-ID i Programmer minnelås-ID
Sett minnelåsmottak til på, i Mottak av minnelås
Hvis du vil ha mer informasjon om disse innstillingene, kan du se "Faksfunksjoner".
Hvis hovedstrømbryteren er slått av i om lag en time, slettes alle dokumenter som er beskyttet av minnelåsmottak. I slike tilfeller blir det skrevet ut en strømbruddrapport, slik at du kan kontrollere hvilke dokumenter som er blitt slettet. Se "Slå av hovedstrømmen/I tilfelle strømbrudd" i Feilsøking.
Kontroller at indikatoren for konfidensiell fil blinker.
Trykk på [Endre TX/info].
Trykk på [Skriv ut minnelås].
Hvis du ikke mottok noen dokumenter mens minnelåsmottak var slått på, vises meldingen “Ingen mottaksfil.” Trykk på [Avslutt].
Tast inn en firesifret minnelås-ID med talltastene, og trykk deretter [Start]-tasten.
Dersom du taster feil, trykk på [Nullstill] og prøv igjen.
For å avbryte en utskrift, trykk på [Avbryt].
Hvis minnelås-ID ikke stemmer, vises meldingen “Spesifisert kode stemmer ikke overens med programmert minnelås-ID.”. Trykk på [Avslutt] og prøv på nytt etter at du har kontrollert minnelås-IDen.
Trykk på [Avslutt].
Skjermbildet for hvilemodus vises.
Hvis både minnelåsmottak og lagring av mottatte dokumenter er satt til på, er minnelåsmottak utilgjengelig og mottatte dokumenter blir lagrede dokumenter.
Mottak er ikke mulig hvis det ikke er nok ledig minne, selv om minnelåsmottak er tilgjengelig.
Du kan også bruke minnelåsmottak på dokumenter fra bestemte avsendere.
Dokumenter som mottas med SEP-kodemottak, skrives automatisk ut selv om denne funksjonen er slått på.
Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjoner for denne funksjonen. Når du bruker hurtigtasten kan du utelate trinn 2 og 5. Hvis du vil ha mer informasjon om hurtigtastene, kan du se "Systeminnstillinger".
Hvis du skriver ut en minnelås-fil blir den slettet.
