Journal

Utskriftsdato

Viser dato og tidspunkt for utskrift av rapporten.

Programmert fakshode

Viser det avsendernavnet som er registrert for utskrift.

Dato

Viser dato for sendingen eller mottaket.

Tidspunkt

Viser starttidspunkt for sendingen eller mottaket.

Mottaker

• For faksdestinasjoner

  Viser navnet (for visning) slik det er programmert hos mottaker.

  Viser det programmerte faksnummeret hvis navnet (for visning) ikke var programmert.

  Hvis verken navn eller faksnummer var programmert hos mottaker vises et angitt faksnummer eller et navn som er programmert i destinasjonslisten for sendinger.

• For internettfaks/e-postdestinasjoner

  Ved overføring, viser den e-postadressen, eller navnet programmert i destinasjonslisten. Ved mottak, vises e-postadressen til avsender.

  Ved kringkasting, viser den antallet destinasjoner etter e-postadressen, eller navnet på destinasjonen.

  Når dokumenter sendes fra datamaskinen til maskinen, vises "--LAN-Fax --". Hvis du vil kontrollere om dokumentene er sendt til mottakeren, bekrefter du samme filnummer.

• For IP-faksdestinasjoner

  Viser IP-faksdestinasjonen eller navnet programmert i destinasjonslisten. Faksdestinasjonen med detaljer vises på mottaksrapporten.

• For mappedestinasjoner

  Viser navnet som er programmert i destinasjonslisten.

Kommunikasjonsmodus

• For fakssendinger og -mottak

  "T" for utgående fakser eller "R" for innkommende fakser etter linjetype og kommunikasjonsmodus vises med bokstaver og symboler. Hvis den valgfrie G3-grensesnittenheten er installert, vises "G3-1", "G3-2", eller "G3-3".

• For internettfakssendinger og -mottak

  Etter (e-postmerke), "T" for utgående e-post eller "R" for innkommende e-post og kommunikasjonsmodus vises med bokstaver og symboler. Dokumenter sendt fra internettfaksdestinasjoner mottas per internettfaks og dokumenter sendt fra e-postadresser mottas per e-post for å skrives ut. "Q" angir utgående e-post med sendt mottaksmelding i "TX-modus", mens "A" angir e-postmottaksmelding.

• For IP-fakssendinger og -mottak

  Etter (IP-faksmerke), vises "T" for utgående fakser eller "R" for innkommende fakser og kommunikasjonsmodus i bokstaver eller symboler.

• For mappedestinasjoner

  Etter (mappemerke) og "T" for utgående fakser, vises kommunikasjonsmodus i bokstaver og symboler.

Kommunikasjonstid

Viser tiden det tok å sende eller motta.

Antall sider

Viser antall sendte eller mottatte sider.

Kommunikasjonsresultat

Viser resultatet av sendingen eller mottaket.

OK: Alle sider ble riktig sendt eller mottatt. Når mottaksmeldingen er aktivert ved bruk av "TX-modus", vises returseddel av mottaksmeldning. Resultatene av mottatte dokumenter som ble rutet innledes med " ".

--: Internettfaksen eller e-postdokumentet ble sendt til postserveren programmert i maskinen. (Dette betyr imidlertid ikke at e-posten ble levert.) Når du bruker LAN-faks, vises kommunikasjonsresultatene fra en datamaskin til denne maskinen.

Feil: En kommunikasjonsfeil fant sted.

D: Strømmen ble frakoblet under kommunikasjonen. Ikke alle faksdokumentene ble sendt.

Brukernavn

Viser avsenderens navn.

Filnummer

Viser filadministrasjonsnummer.