Stel een wachtwoord in om een PDF-bestand te beveiligen en te coderen. Alleen gebruikers die het wachtwoord hebben, kunnen het PDF-bestand openen en decoderen.
Codering is enkel mogelijk voor scanbestanden die via e-mail of scan-to-folder worden verzonden en worden opgeslagen op een verwijderbaar geheugen.
Zonder wachtwoord kunt u een gecodeerd bestand niet openen. Zorg dat u het wachtwoord van een bestand niet vergeet.
Druk op [Verzend Bestandstype/naam].
Zorg ervoor dat [PDF] of [Hoge compressie PDF] is geselecteerd.
Druk op [Beveil.inst.].
Selecteer [Codering].
In [Document coderen] selecteert u [Aan].
In [Wachtwoord] drukt u op [Invoeren].
Voer een wachtwoord in en druk vervolgens op [OK].
Het hier ingevoerde wachtwoord is noodzakelijk om het PDF-bestand te kunnen openen.
Voer het wachtwoord nogmaals in en druk vervolgens op [OK].
In [Coderingsniveau] selecteert u [40 bit] of [128 bit].
Druk twee keer op [OK].
Het wachtwoord van een document kan niet hetzelfde zijn als het master wachtwoord.
Wachtwoorden van documenten zijn maximaal 32 alfanumerieke tekens lang.
U kunt Adobe Acrobat Reader 3.0 of 4.0 niet gebruiken om PDF-bestanden te bekijken die werden gecreƫerd met [128 bit] codering.
Als [Alleen lage resolutie] is geselecteerd als afdruktoestemming, kunt u niet [40 bit] selecteren als PDF-coderingsniveau.