Aktarım Kutularının Programlanması/Değiştirilmesi
Bu bölüm bir Transfer Kutusunu nasıl kuracağınızı tanımlamaktadır.
Bu işlev, makine bir faks iletim istasyonuna dönüştürmektedir. Transfer Kutusu olarak tanımlanan SUB Koduna uyan SUB Kodu ile birlikte gönderilen dokümanlar alınır ve ardında tanımlanan bir alıcıya iletilir.
Tek bir aktarım talebinde dokümanların çok sayıda hedeflere gönderilebilmesi nedeniyle, uzak hedeflere gönderim yaparken, çağrı ücretlerinde bir tasarruf sağlayabilirsiniz.
Transfer Kutusuna atanan SUB Kodunu Talep eden Tarafı bilgilendiriniz. Sizin makineniz ile bir dokümanı aktarmak istediklerinde, SUB Kodu İletimini kullanarak dokümanı göndermelerini ve bu SUB Kodu belirlemelerini isteyiniz. Bir şifre ayrıca programlanmışsa, bunun hakkında da onları bilgilendiriniz ve bu kodu SID Kodu olarak girmelerini isteyiniz.
Aşağıdaki öğeleri kaydedebilirsiniz:
Kutu adı (gerekli)
En fazla 20 karaktere kadar.
SUB Kodu (gerekli)
En fazla 20 karakter uzunluğunda ve 0-9 basamaklarından, “#”, “*” ve boşluklardan oluşabilir (ilk karakter boşluk olamaz).
Son Alıcı (gerekli)
Her bir kutu için beş Son Alıcı (dokümanların iletildiği hedefler) kaydedebilirsiniz. Önceden hedef listesinde tanımlanan tek veya grup hedefini kullanarak Son Alıcıları belirleyiniz.
Parola (isteğe bağlı)
En fazla 20 karakter uzunluğunda ve 0-9 basamaklarından, “#”, “*” ve boşluklardan oluşabilir (ilk karakter boşluk olamaz).
Bir şifreyi tanımlarken, Kutu Adının önünde bir işaret görüntülenir.
[Faks Özellikleri] öğesine basınız.
[Genel Ayarlar] öğesine basınız.
[Kutu Ayarları] öğesine basınız.
[Programla / Değiştir] öğesinin seçili olduğundan emin olun.
Kutuyu programlamak üzere seçiniz.
Yeni bir kutu programlarken, [Programlanmamış] öğesine basınız.
Halihazırda programlanan bir kutuyu değiştirmek için, ona basınız ve ardından adım 8'e geçiniz.
[Transfer Kutusu] öğesine basınız.
Bir Kutu adı giriniz ve ardından [OK] tuşuna basınız.
Bir SUB Kodunu giriniz.
SUB Kodu değiştirmek için, [Sil] veya [Sil/Durdur] tuşuna basınız ve tekrar deneyiniz. Kutu adını değiştirmek için, [Kutu Adı] öğesine basınız ve ardından adım 7'den itibaren tekrar ediniz.
Son Alıcıları tanımlamak için, bir Alım İstasyonu seçiniz.
Beş Alım İstasyonu kaydedebilirsiniz.
Hedef tuşlarıyla Son Alıcıları belirleyiniz ve ardından [OK] tuşuna basınız.
Faks numarası, e-posta adresi, İnternet Faks hedefi ve klasör hedefi arasında hedefi değiştirmek için ekranın solundaki tuşa basınız.
IP-Faks hedefi, faks hedef listesinde görüntülenir.
Bir alım istasyonu, grup hedefi olarak da kaydedilebilir. Bu tür bir durumda, Son Alıcılar 1-5 dahil olmak üzere, azami 500 alıcı bir grup içerisinde belirlenebilir.
Bir şifre tanımlamak için, [Parola] öğesine basınız.
Parola tanımlamak istemediğiniz takdirde, adım 14'e geçiniz.
Bir parola giriniz ve ardından [OK] tuşuna bakınız.
Bir hata yaparsanız, [OK] öğesine basmadan önce, [Sil] veya [Sil/Durdur] tuşuna basınız ve ardından tekrar deneyiniz.
Şifreyi tekrar giriniz ve ardından [OK] tuşuna basınız.
Bir hata yaparsanız, [OK] öğesine basmadan önce, [Sil] veya [Sil/Durdur] tuşuna basınız ve ardından tekrar deneyiniz.
To change the password after pressing [OK] öğesine bastıktan sonra şifreyi değiştirmek için, [Değiştir] öğesine basınız ve adım 12 ile 13'ü tekrarlayınız veya [İptal] öğesine basınız ve adım 11'den itibaren tekrar ediniz.
[Güvenlik] öğesine basınız.
Güvenlik işlevini belirlemediğiniz takdirde, adım 17'ye geçiniz.
S/MIME kimlik doğrulamasını kullanmak üzere güvenlik ayarlanır. Güvenlik ayarları hakkındaki ayrıntılar için, yöneticinize başvurunuz.
Güvenlik işlevlerini seçiniz.
Alım istasyonuna aktarımı yapılacak dokümanlara ilişkin şifrelemeyi belirlemek için, [Şifreleme] öğesine basınız. Şifreleme işlevini kullanmak için, adres, Adres Defterine kaydedilmeli ve şifreleme seçeneği etkinleştirilmelidir. Şifrelemeye ilişkin ayrıntılar için, yöneticinize danışın.
Alım istasyonuna aktarımı yapılacak dokümanlara yönelik olarak bir imza eklemek için, [İmza] öğesine basınız. İmza hakkındaki ayrıntılar için, yöneticinize danışınız.
[OK] seçeneğine basın.
[OK] seçeneğine basın.
[Çıkış] tuşuna basın.
[Kullanıcı Araçları/Sayaç] tuşuna basın.
Dokümanlar aktarıldıktan sonra, Aktarım Sonuç Raporları göndericiye geri gönderilmez.
Alım istasyonu olarak faks hedefini, İnternet Faksı hedefi, IP-Faks hedefi, e-posta hedefi veya klasör hedefini seçebilirsiniz.
İletim hedefi için e-posta hedefini veya klasör hedefini belirlemişseniz, alım istasyonuna aktarıma ilişkin dosya formatını belirleyebilirsiniz. Bkz. "Parametre Ayarları" (anahtar 21, bit 3).
Dokümanların aktarımı yapıldıktan sonra, silinirler.
Bu işlev açık olarak ayarlanmışsa, aktarımını yaptığı alınan dokümanları ve bir Aktarım Sonuç Raporunu, aktarımın bitmesiyle yazdırır. Bunu yazdırmak istemediğiniz takdirde, servis temsilcinizle irtibata geçiniz.
Kutuları, programlandığınız biçimde düzenleyebilirsiniz.
Hedef listesini kullanmak suretiyle bir alım hedefi olarak belirlenen bir hedefi sildiğiniz takdirde, alım hedefi ayarları ayrıca silinir, bu yüzden tekrardan kaydedilmeleri gerekmektedir. Bir hedef değiştiğinde, bir doküman yeni hedefe iletilir. Belirlenen tipte bir hedef olmadığı takdirde, hangi hedefin alternatif hedef olarak kullanılacağını ayarlayabilirsiniz. Bkz. "Parametre Ayarları" (anahtar 32, bit 0).
Şifreleme ayarları içinde [Tümünü Şifrele] öğesini seçiniz ve şifreli e-posta, [Güvenlik] altındaki şifreleme ayarlarına bakılmaksızın gönderilir. Şifreleme hakkındaki ayrıntılar için, yöneticinize danışınız.
Elektronik imza, Web Image Monitor altındaki S/MIME ayarlarına bağlı olarak aşağıdaki yollarla sınırlandırılmıştır. Elektronik imza hakkındaki ayrıntılar için, yöneticinize danışınız.
[Bireysel olarak Ayarla] şeklinde ayarlanmışsa:
[Güvenlik] altındaki [İmza] öğesini ayarlayabilirsiniz ve her bir iletim için bir elektronik imza ekleyiniz.
[İmza Kullanmayın] olarak ayarlanmış ise:
[Güvenlik] öğesine bassanız bile, [İmza] görünmeyecektir.
[İmza Kullan] olarak ayarlanmış ise:
Posta gönderirken, bir elektronik imza eklenir. [Güvenlik] altındaki [İmza] ayarı iptal edilemez.
