Kişisel Kutuları Programlama/Değiştirme
Bu bölüm Kişisel Kutuların nasıl programlanacağını tanımlamaktadır.
Aşağıdaki öğeleri programlayabilirsiniz:
Kutu adı (gerekli)
En fazla 20 karakter uzunluğunda.
SUB Kodu (gerekli)
En fazla 20 karakter uzunluğunda ve 0-9 basamaklarından, “#”, “*” ve boşluklardan oluşabilir (ilk karakter boşluk olamaz).
Parola (isteğe bağlı)
En fazla 20 karakter uzunluğunda ve 0-9 basamaklarından, “#”, “*” ve boşluklardan oluşabilir (ilk karakter boşluk olamaz).
Bir şifreyi tanımlarken, Kutu adında bir işaret görüntülenir.
Alıcı (isteğe bağlı)
Her bir Kişisel Kutu için bir dağıtım hedefini programlayabilirsiniz. Hedef tuşu içinde programlanan bir dağıtım hedefini belirleyiniz.
[Faks Özellikleri] öğesine basınız.
[Genel Ayarlar] öğesine basınız.
[Kutu Ayarları] öğesine basınız.
[Programla / Değiştir] öğesinin seçili olduğundan emin olun.
Programlamak üzere bir kutuyu seçiniz.
Yeni bir kutu programlarken, [Programlanmamış] öğesine basınız.
Halihazırda programlanmış bir kutuyu değiştirmek için, ona basınız ve adım 8'e geçiniz.
[Kişisel Kutu] öğesine basınız.
Bir kutu adı giriniz ve ardından [OK] öğesine basınız.
Bir SUB Kodunu giriniz.
SUB Kodunu değiştirmek için, [Sil] veya[Sil/Durdur] öğesine basınız ardından tekrar deneyiniz. Bir Kutu adını değiştirmek için, [Kutu Adı] öğesine basınız ve ardından adım 7'yi tekrar ediniz.
Size gerekli olan ayarları belirleyiniz.
Bir şifre veya alıcıyı programlamak istemediğiniz takdirde, adım 16'ya geçiniz.
[Parola] öğesine basın.
Bir parola giriniz ve ardından [OK] tuşuna bakınız.
Bir hata yaparsanız, [OK] öğesine basmadan önce, [Sil] veya [Sil/Durdur] tuşuna basınız ve ardından tekrar deneyiniz.
Şifreyi tekrar giriniz ve ardından [OK] tuşuna basınız.
Bir hata yaparsanız, [OK] öğesine basmadan önce, [Sil] veya [Sil/Durdur] tuşuna basınız ve ardından tekrar deneyiniz.
[TAMAM] tuşuna bastıktan sonra şifreyi değiştirmek için, [Değiştir] öğesine basınız ve adım 11 ile 12'yi değiştirin veya [İptal] tuşuna basınız ve adım 10'dan itibaren tekrar ediniz.
[OK] seçeneğine basın.
[Alıcı] öğesine basınız.
Hedef listesini kullanarak bir hedefi seçiniz ve ardından [OK] tuşuna basınız.
Faks numarası, e-posta adresi, İnternet Faks hedefi ve klasör hedefi arasında hedefi değiştirmek için ekranın solundaki tuşa basınız.
IP-Faks hedefi, faks hedef listesinde görüntülenir.
[Güvenlik] öğesine basınız.
Güvenlik işlevini belirlememişseniz, adım 18'e geçiniz.
S/MIME kimlik doğrulamasını kullanmak üzere güvenlik ayarlanır. Güvenlik ayarları hakkındaki ayrıntılar için, yöneticinize başvurunuz.
Güvenlik işlevlerini seçiniz.
Dağıtıma yönelik dokümanlara ilişkin şifrelemeyi belirlemek için, [Şifreleme] öğesine basınız. Şifreleme işlevini kullanmak için, adres, Adrres Defterine kaydedilmelidir ve şifreleme seçeneğinin etkinleştirilmesi gerekmektedir. Şifrelemeye ilişkin ayrıntılar için, yöneticinize danışınız.
Dağıtıma yönelik dokümanlara imza eklemek için, [İmza] öğesine basınız. İmza hakkındaki ayrıntılar için, yöneticinize danışınız.
[OK] seçeneğine basın.
[Çıkış] tuşuna basın.
[Kullanıcı Araçları/Sayaç] tuşuna basın.
Bir şifreyi tanımlarken, Kutu adında bir işaret görüntülenir.
Faks hedefini, İnternet Faks hedefini, IP-Faks hedefini, e-posta hedefini veya klasör hedefini, iletim hedefi olarak ayarlayabilirsiniz.
E-posta hedefini veya klasör hedefini, iletim hedefi için belirlemiş iseniz, dağıtım için kullanılan dosya formatını belirleyebilirsiniz. Bkz. "Parametre Ayarları" (anahtar 21, bit 3).
Faks Başlığı, dağıtılan dokümanlara yazdırılmaz.
Bir doküman dağıtılamadığı takdirde, bir İletişim Hata Raporu yazdırılır ve doküman Gizli Alım dokümanı olarak kaydedilir.
Kutuları, programladığınız şekilde düzenleyebilirsiniz. Ancak, kullanım halindeki kutuları düzenleyemezsiniz.
Bir hedef tablosundaki bir hedef, kaydedildikten sonra silinirse, dağıtım yapılmaz ve dağıtım hedefine ait ayarlar ayrıca silinir. Ayrıca, bir dağıtım hedefi değiştirildiğinde, bir doküman değiştirilen hedefe gönderilir. Belirlenen tipe ait hiç bir hedef yoksa, hangi hedefin alternatif hedef olarak kullanılacağını ayarlayabilirsiniz. Bkz. "Parametre Ayarları" (anahtar 32, bit 0).
Şifreleme ayarları içinde [Tümünü Şifrele] öğesini seçiniz ve şifreli e-posta, [Güvenlik] altındaki şifreleme ayarlarına bakılmaksızın gönderilir. Şifreleme hakkındaki ayrıntılar için, yöneticinize danışınız.
Elektronik imza, Web Image Monitor altındaki S/MIME ayarlarına bağlı olarak aşağıdaki yollarla sınırlandırılmıştır. Elektronik imza hakkındaki ayrıntılar için, yöneticinize danışınız.
[Bireysel olarak Ayarla] şeklinde ayarlanmışsa:
[Güvenlik] altındaki [İmza] öğesini ayarlayabilirsiniz ve her bir iletim için bir elektronik imza ekleyiniz.
[İmza Kullanmayın] olarak ayarlanmış ise:
[Güvenlik] öğesine bassanız bile, [İmza] görünmeyecektir.
[İmza Kullan] olarak ayarlanmış ise:
Posta gönderirken, bir elektronik imza eklenir. [Güvenlik] altındaki [İmza] ayarı iptal edilemez.
