Gönderme Ayarları

Diğer tarafın, alınabilecek e-posta mesajlarının boyutuna ilişkin bir limite sahipse veya büyük e-posta gönderiminin problem yaratması halinde, gönderilen e-postanın boyutunu sınırlamaya yönelik ayarları yapabilirsiniz. Bu işlev açık olduğunda, ayarlanan boyutu aşan e-posta iletimi iptal edilir.

Varsayılan ayar KAPALI.

Bir e-posta, azami dosya boyutunu aştığı takdirde, bir Hata Raporu çıkar ve e-posta silinir.

Bir e-posta boyut sınırını aşsa bile, sunucu ayarları gereksinimlerini karşılamadığı takdirde, reddedilir.

1. [Faks Özellikleri] öğesine basınız.

2. [Gönderim Ayarları] öğesine basınız.

3. [Azami E-posta Boyutu]öğesine basınız.

4. [AÇIK] tuşuna basınız.

   

5. Sayı tuşlarını girerek azami e-posta boyutunu giriniz.

   

   Azami e-posta boyutu, 128 ila 102,400 KB arasında olabilir.

   Bir hata yaparsanız, [Sil] veya [Sil/Durdur] tuşuna basınız ve ardından tekrar giriniz.

6. [OK] seçeneğine basın.

Karşı tarafın orijinalinin ilk sayfasının üst kısmına yazdırılacak standart mesajları programlayınız. Saygı mesajlarının gönderilmesi gibi mesajları kişiselleştirmek kullanışlıdır.

Üç standart mesajı programlayabilirsiniz. "Gizli", "Acil", "Lütfen telefon ediniz" veya "Karşılık gelen bölüme bilgi olarak gönderiniz" mesajlarını değiştiremezsiniz.

Hem programlama hem de değiştirme için prosedür aynıdır.

Metnin nasıl girileceği hakkındaki ayrıntılar için, bkz. "Metnin Girilmesi", Makine Hakkında.

1. [Faks Özellikleri] öğesine basınız.

2. [Gönderim Ayarları] öğesine basınız.

3. [Standart Mesajları Programla / Değiştir / Sil].

4. [Programla / Değiştir] öğesinin seçili olduğundan emin olun.

   Kayıtlı mesajı silmek üzere, [Sil] tuşuna basınız.

   

5. Programlamak veya değiştirmek istediğiniz mesajı seçiniz.

   Kayıtlı bir mesajı silmek üzere, silmek istediğiniz mesajı seçiniz ve ardından [Sil] tuşuna basınız.

6. Yeni bir mesaj giriniz.

   Metin girilmesi hakkındaki ayrıntılar için, bkz. "Metnin Girilmesi", Makine Hakkında.

7. [OK] seçeneğine basın.

   Bir kaydı iptal etmek üzere, [İptal] tuşuna basınız.

8. [Çıkış] tuşuna basın.

9. [Kullanıcı Araçları/Sayaç] tuşuna basın.

Hafızadan İletim ile gönderilen bir dosyanın yedeğini seçili bir klasöre gönderip gönderilmeyeceğini belirtebilirsiniz.

[Yedek Dosyası Alım Ayarı] öğesini [AÇIK] olarak ayarlamak ve hedef klasörü seçmek suretiyle, otomatik olarak Hafıza İletimi yoluyla makinenin kontrol paneli, Web Image Monitor, DeskTopBinder veya LAN-Faks öğesini kullanarak seçilen klasöre bir dosyanın yedeğini gönderebilirsiniz.

Adres defterinden bir yedek dosyasına ilişkin hedef klasörü seçiniz.

Varsayılan ayar KAPALI.

[Yedek Dosya İletim Ayarı] öğesini [AÇIK] olarak ayarlamanız, ancak Yedek Dosya İletiminin gerçekleşmemesi halinde, makine otomatik olarak bir yedek dosya iletim bildirimi hata raporu yazdırır.

Parametre ayarlarını (switch 37 bit 2,3) kullanarak, Yedek Dosya iletimi gerçekleşmediği takdirde, yedek dosyayı yazdırıp yazdıramayacağınızı seçebilirsiniz.

Yedek dosya formatı, klasör hedeflerine iletilen dosyalar için belirlendiği gibi aynıdır. Parametre ayarlarını (anahtar: 21, bit: 3) kullanarak, bir dosya gönderimine ilişkin format olarak TIFF veya PDF formatını seçiniz. Format, fabrika ayarı olarak TIFF formatıdır.

Parametre ayarlarını kullanarak, tekrar arama aralığı (anahtar 35, bits 0-7) ve azami tekrar arama sayısını (anahtar 36, bits 0-7) belirleyebilirsiniz. Tekrar arama aralığı, fabrika ayarı olarak 15 dakikadır, azami tekrar arama sayısı, 192 dir.

Parametre ayarlarını kullanarak, (anahtar 37, bit 0) makine bir faks veya yedek dosya gönderirken veya beklerken, hedef klasörün dolması halinde, bir yedek dosyanın gönderimini durdurup durdurmayacağınızı belirleyebilirsiniz.

1. [Faks Özellikleri] öğesine basınız.

2. [Gönderim Ayarları] öğesine basınız.

3. [Yedek Dosya İletim Ayarı].

4. [AÇIK] tuşuna basınız.

   Halihazırda programlanmış bir dosya varsa, bir klasör adı gösterilir. Klasörü değiştirmek istediğiniz takdirde, [Klasör] öğesine basınız ve 5. adıma ilerleyiniz.

5. Yedekleme için bir klasör belirleyiniz ve ardından [OK] tuşuna basınız.

   Klasör adı, [Klasör] adının sağ tarafında gösterilir.

6. [OK] seçeneğine basın.

7. [Kullanıcı Araçları/Sayaç] tuşuna basın.