Procediment bàsic d'entrega de fitxers
En aquesta secció es descriu el procediment bàsic per entregar fitxers escanejats mitjançant l'escàner d'entrega en xarxa.
Heu de registrar destinataris i remitents amb antelació amb el software d'entrega ScanRouter instal·lat al servidor d'entrega.
Assegureu-vos que no quedi cap configuració anterior.
Si hi ha alguna configuració anterior, premeu la tecla [Esborra modes].
Si es mostra la pantalla de Correu electrònic o Escaneja a carpeta, canvieu a la pantalla d'escàner d'entrega de xarxa.
Per obtenir informació detallada, consulteu "Canviar a la pantalla d'escàner d'entrega de xarxa".
Col·loqueu els originals.
Si cal, premeu [Paràmetres escàner] per especificar els paràmetres d'exploració, com ara la resolució i la mida d'exploració
Per obtenir informació detallada, consulteu "Diversos paràmetres d'exploració".
Si cal, especifiqueu la densitat d'exploració.
Per obtenir informació detallada, consulteu "Ajustament de la densitat de la imatge".
Si cal, premeu [Tipus aliment. orig.] per especificar paràmetres com l'orientació dels originals.
Per obtenir informació detallada, consulteu "Definició del tipus d'alimentació d'originals".
Especifiqueu el destinatari.
Podeu especificar diversos destinataris.
Per obtenir informació detallada, consulteu "Especificar destinataris d'entrega".
Si cal, premeu [Assumpte] per especificar l'assumpte del missatge de correu electrònic.
Per obtenir informació detallada, consulteu "Especificar l'assumpte del correu electrònic per transmetre a través del servidor d'entrega".
Si cal, premeu [Nom remitent] per especificar el remitent.
Per obtenir informació detallada, consulteu "Especificar el remitent".
Premeu la tecla [Inici].
Si esteu escanejant per lots, col·loqueu els següents originals.
Si premeu [Entr. manual] a la pantalla d'escàner d'entrega de xarxa, podeu enviar un fitxer per correu electrònic a través de la xarxa del servidor d'entrega. Per obtenir informació detallada sobre el procediment per introduir l'adreça de correu electrónic directament, consulteu "Introduir una adreça de correu electrònic manualment".
Si heu seleccionat més d'un destinatari, premeu [
] o [
] al costat del camp del destinatari per desplaçar-vos pels destinataris.Per cancel·lar un destinatari seleccionat, visualitzeu-lo al camp de destinatari i premeu la tecla [Esborra/Atura't]. Podeu cancel·lar un destinatari seleccionat de la llibreta d'adreces tornant a prémer el destinatari seleccionat.
Podeu utilitzar la funció Message Disposition Notification en enviar correu electrònic a través del servidor d'entrega. S'envia un missatge de correu electrònic al remitent seleccionat al pas 9 per notificar-li que el destinatari ha llegit el seu missatge. Per especificar aquesta opció, premeu [Notificació RX].
Per habilitar la funció de notificació de Rebut de retorn, cal que especifiqueu els paràmetres del software d'entrega ScanRouter per enviar correu electrònic per SMTP. Per obtenir informació detallada sobre aquesta configuració, consulteu el manual del software d'entrega ScanRouter. Tingueu en compte, però, que si el software de correu electrònic que utilitza el destinatari no admet Message Disposition Notification (MDN), pot ser que no s'enviï la notificació que s'ha obert el missatge.
Registreu l'adreça de correu electrònic del remitent amb el software d'entrega ScanRouter amb antelació.
Si premeu [Compr. Modes] abans de prémer la tecla [Inici], la pantalla inicial de l'escàner canvia la pantalla Comprovació modes. Podeu utilitzar aquesta pantalla per comprovar paràmetres com ara els destinataris. Per obtenir informació detallada, consulteu "Comprovació de modes".
Si premeu [Vista prèvia] i inicieu l'exploració amb [Vista prèvia] realçat, es mostra la pantalla Vista prèvia. Per obtenir més informació, consulteu "Vista prèvia".
Per cancel·lar l'exploració, premeu la tecla [Esborra/Atura't].
També podeu emmagatzemar un fitxer escanejat i entregar-lo simultàniament. Per obtenir informació detallada, consulteu "Emmagatzematge i entrega simultanis".
Un cop enviat el missatge, els camps de destinatari, remitent i assumpte s'esborren automàticament. Si voleu conservar la informació d'aquests camps, poseu-vos en contacte amb el distribuïdor local.
