Configuració de codis SUB per a transmissions

Aquest apartat explica com enviar un document amb un codi SUB com a informació confidencial.

Un codi SUB és una ID que consisteix de números, , i espais. Els documents transmesos amb un codi SUB queden emmagatzemats a la memòria de l'altra part i no s'imprimeixen automàticament. L'altra part introdueix el codi SUB per imprimir el document rebut. Quan es transmet un document confidencial destinat a un receptor concret, és possible protegir-ne la confidencialitat, ja que només podrà imprimir el document una persona que conegui el codi SUB.

Els documents també es poden enviar a través de faxos amb la funció Estació de transferència.

Aquesta funció contribueix a reduir costos quan s'envia el mateix document a més d'un lloc en una zona allunyada, i també a estalviar temps, ja que es poden enviar molts documents amb una única operació.

Els documents es poden enviar a aparells de fax que disposin de la funció Bústia personal.
Un codi SUB no es pot fer servir amb Internet Fax, transmissió de correu electrònic ni transmissió de carpeta.
Per fer servir aquesta funció, ajusteu [TX codi SUB] com a actiu. Per obtenir més informació sobre la [TX codi SUB], consulteu "Transmissió de codi SUB".
Cal que abans hagueu obtingut el codi SUB de l'altra part.
Quan envieu un document confidencial, comuniqueu abans el codi SUB a l'altra part.

Col·loqueu l'original i seleccioneu els paràmetres d'escàner necessaris.
Premeu [Mode TX].
Premeu [Configuració d'opcions].
Premeu [TX codi SUB].
Premeu [D'acord] dues vegades.
Apareixerà la pantalla d'espera.
Introduïu el número de fax d'un destinatari o un destinatari d'IP-Fax.
Premeu [Caract. av.].
Assegureu-vos que [Codi SUB] està seleccionat.
Premeu [TX codi SUB].
Introduïu un codi SUB i premeu [D'acord].
Si us equivoqueu, premeu [Esborra] abans de prémer [D'acord] i torneu-ho a provar.
Quan es necessiti una contrasenya, premeu [Contrasenya (SID)], introduïu la contrasenya amb les tecles numèriques i premeu [D'acord].
Premeu [D'acord].
Premeu la tecla [Inici].
Si utilitzeu Transmissió immediata i l'aparell de fax del destinatari no accepta la funció codi SUB, apareixerà un missatge a la pantalla que us ho comunicarà. En aquestes situacions, premeu [Surt] per cancel·lar la transmissió.

Assegureu-vos que el nombre de dígits del codi SUB coincideix amb l'especificació de la màquina a la qual es fa l'enviament. Per obtenir informació sobre el nombre màxim de dígits del codi SUB d'aquesta màquina, consulteu "Valors màxims".
Podeu emmagatzemar codis SUB i noms i números de fax a la llista de destinataris i als programes de tecleig. Per obtenir informació sobre com registrar a la llista de destinataris, consulteu la Guia de configuració del sistema i de xarxa. Per obtenir informació sobre com registrar als programes de tecleig, consulteu "Registre i canvi de programes de tecleig".
Quan s'emmagatzema un codi SUB a la llista de destinataris, el codi SUB es pot modificar o eliminar després de seleccionar un destinatari amb les tecles Destinatari.
El codi SUB s'imprimeix a les llistes i els informes.

Temes relacionats

Configuració de la contrasenya