Programació/canvi de bústies personals
Aquest apartat descriu com programar bústies personals.
Es poden programar els elements següents:
Nom de la bústia (necessari)
De fins a 20 de llargada.
Codi SUB (necessari)
Amb una llargada de fins a 20 caràcters i format per dígits del 0 al 9, "#", "*" i espais (el primer caràcter no pot ser un espai).
Contrasenya (opcional)
Amb una llargada de fins a 20 caràcters i format per dígits del 0 al 9, "#", "*" i espais (el primer caràcter no pot ser un espai).
Quan programeu una contrasenya, apareix una marca abans del nom de la bústia.
Receptor (opcional)
Podeu programar un destinatari d'entrega per a cada Bústia personal. Especifiqueu un destinatari d'entrega programat a la tecla Destinatari.
Premeu [Característiques de fax].
Premeu [Paràmetres generals].
Premeu [Configuració bústia].
Comproveu que [Programa / Canvia] està seleccionat.
Seleccioneu la bústia que voleu programar.
Quan programeu una nova bústia, premeu [No s'ha programat].
Per canviar una bústia que ja estigui programada, premeu-la i seguiu el procés des del pas núm. 8.
Premeu [Bústia personal].
Introduïu un nom de bústia i, tot seguit, premeu [OK].
Introduïu un codi SUB.
Per canviar el codi SUB, premeu [Esborra] o bé la tecla [Esborra/Atura't] i torneu-ho a provar. Per canviar un nom de bústia, premeu [Nom de la bústia] i, a continuació, repetiu el procés des del pas 7.
Especifiqueu els paràmetres que us calguin.
Si no voleu programar ni una contrasenya ni un receptor, aneu al pas 16.
Premeu [Contrasenya].
Introduïu una contrasenya i premeu [OK].
Si us equivoqueu, premeu [Esborra] o la tecla [Esborra/Atura't] abans de prémer [OK] i torneu-ho a provar.
Torneu a introduir la contrasenya i premeu [OK].
Si us equivoqueu, premeu [Esborra] o la tecla [Esborra/Atura't] abans de prémer [OK] i torneu-ho a provar.
Per canviar la contrasenya després de prémer [OK], premeu [Canvia] i repetiu els passos 11 i 12 o bé premeu [Cancel·la] i repetiu el procediment des del 10.
Premeu [OK].
Premeu [Receptor].
Seleccioneu un destinatari de la llista i, tot seguit, premeu [OK].
Premeu la tecla de l'esquerra de la pantalla per navegar per les opcions de destinatari següents: número de fax, adreça de correu electrònic, destinatari d'Internet Fax i carpeta.
El destinatari d'IP-Fax apareix a la llista de destinataris de fax.
Premeu [Seguretat].
Si no voleu utilitzar la funció de seguretat, aneu al pas 18.
L'opció de seguretat per defecte és l'autenticació S/MIME. Per obtenir més informació sobre els paràmetres de seguretat, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.
Seleccioneu les funcions de seguretat.
Per aplicar el xifratge als documents que s'entregaran, premeu [Xifratge]. Cal tenir en compte que per fer servir la funció de xifratge, l'adreça ha d'aparèixer a la Llibreta d'adreces i tenir l'opció de xifratge habilitada. Si voleu més informació sobre el xifratge, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.
Per adjuntar una firma als documents que s'entreguen, premeu [Firma]. Si voleu més informació sobre la firma, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.
Premeu [OK].
Premeu [Surt].
Premeu la tecla [Eines d'usuari/Comptador].
Quan programeu una contrasenya, apareix una marca abans del nom de la bústia.
Com a receptor, podeu especificar un número de fax, un destinatari d'IP-Fax, un destinatari d'Internet Fax, un de correu electrònic o un destinatari de carpeta.
Si heu escollit el destinatari de correu electrònic o el destinatari de carpeta com a destinataris de la transmissió, podeu definir el format dels fitxers que s'entregaran. Consulteu "Configuració de paràmetres" (switch 21, bit 3).
La capçalera de fax no s'imprimeix en els documents entregats.
Si no es pot lliurar un document, s'imprimeix un informe d'error de comunicació i el document queda desat com a document de Recepció confidencial.
Podeu editar les bústies de la mateixa manera que les programeu. No podeu, però, editar les bústies que estigueu utilitzant.
Si s'elimina un destinatari de la taula de destinataris després de registrar-lo, no es du a terme l'entrega i se suprimeixen també els paràmetres del destinatari d'entrega. De la mateixa manera, quan es canvia un destinatari d'entrega, s'envia un document al destinatari modificat. Si no existeix cap destinatari del tipus especificat, podeu especificar el destinatari que caldrà utilitzar com a destinatari alternatiu. Consulteu "Configuració de paràmetres" (switch 32, bit 0).
Si seleccioneu [Xifrar tot] als paràmetres de xifratge, els correus electrònics s'enviaran xifrats independentment dels paràmetres de xifratge definits a [Seguretat]. Per obtenir més informació sobre el xifratge, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.
La firma electrònica té les limitacions que s'enumeren tot seguit, en funció dels paràmetres S/MIME de Web Image Monitor. Si voleu més informació sobre la firma electrònica, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.
Si hi ha seleccionada l'opció [Ajustar individualment]:
Podeu seleccionar [Firma] a [Seguretat] i adjuntar una firma electrònica als correus electrònics de totes les transmissions.
Si hi ha seleccionada l'opció [No utilitzar signatures]:
Encara que premeu [Seguretat], no apareixerà [Firma].
Si hi ha seleccionada l'opció [Utilitzar signatures]:
S'adjunta una signatura electrònica sempre que envieu un correu electrònic. No es pot cancel·lar el paràmetre [Firma] a [Seguretat].
