Especificació de destinataris des de la Llibreta d'adreces
Aquest apartat explica com especificar un destinatari amb la Llibreta d'adreces.
Per fer servir aquest sistema, cal registrar els destinataris a la llista d'adreces amb la Llibreta d'adreces.
Per fer servir dades de l'adreça del dispositiu com a taula de destinataris del driver de LAN-Fax, heu de convertir els destinataris registrats a la màquina en un arxiu CSV i enviar-lo a l'ordinador. Per obtenir més informació, consulteu "Ús de la informació de la Llibreta d'adreces de la màquina a la llista de destinataris de LAN-Fax".
Feu clic a la pestanya [Llibreta d'adreces].
Apareix la pestanya [Llibreta d'adreces].
Seleccioneu un fitxer CSV que contingui la llista de destinataris que voleu al menú desplegable [Llibreta d'adreces:].
En aquest menú hi apareixen els tres darrers fitxers consultats. Si voleu utilitzar una llista que no hi surt, feu clic a [Examina...] i tot seguit seleccioneu el fitxer.
Seleccioneu [Contacte] o [Grup] al menú desplegable [Nom:] com a format de visualització.
En funció de l'opció escollida, el contingut de la llista de destinataris serà diferent:
Contacte: nom de la persona, nom de l'empresa, nom del departament i número de fax
Grup: nom del grup
Si heu seleccionat [Grup], aneu al pas 5.
Si heu seleccionat [Contacte] al pas 3, trieu el tipus de fax al menú desplegable [Tipus:].
Si voleu treballar amb fax estàndard o IP-Fax, seleccioneu [Fax]. Si voleu fer l'enviament amb Internet Fax, seleccioneu [C/e].
Feu clic al destinatari de la llista de destinataris per realçar-lo i, a continuació, seleccioneu [Definiu com a destinació].
S'afegeix el destinatari seleccionat i apareix al quadre [Llista de destinataris:].
Si afegiu un destinatari per error, feu clic al destinatari en qüestió i aleshores premeu [Suprimeix de la llista].
Al quadre de la llista de llibretes d'adreces, podeu introduir-hi directament el nom que voleu cercar. Aleshores podeu accedir directament al nom que heu introduït.
Per especificar més destinataris, repetiu els passos del 2 al 5.
Per obtenir més informació sobre com especificar destinataris, consulteu l'Ajuda del driver de LAN-Fax.
Si voleu reduir el contingut de la llista de destinataris, seleccioneu la primera lletra del nom del contacte, de l'empresa o del grup al menú desplegable [Cerca].
