Enviament d'un c/e (destinataris de c/e)
Aquest apartat explica com enviar un document a un ordinador indicant una adreça de correu electrònic.
Quan feu servir una transmissió per correu electrònic, especifiqueu l'adreça de correu electrònic en comptes del número de fax.
També podeu introduir l'adreça de c/e d'una altra màquina que sigui compatible amb Internet Fax. Ara bé, tingueu present que només els fitxers TIFF-F es poden enviar per Internet Fax. Segons el model de màquina de destí, pot ser que no accepti fitxers PDF.
Per enviar un correu electrònic, heu d'indicar el remitent.
El remitent ha d'estar registrat prèviament a la llibreta d'adreces. Cal registrar la seva adreça de c/e i establir “Utilitzar nom com a” per [Remitent] mitjançant "Gestió de la llibreta d'adreces" a "Configuració del sistema". Per a més informació, consulteu la Guia de configuració del sistema i de xarxa.
Per utilitzar una adreça de correu electrònic registrada a la Llibreta d'adreces com a destinatari de correu electrònic, seleccioneu l'opció [Destinatari c/e / Internet fax] a "Utilitzar adreça c/e per". Utilitzeu el mateix procediment per a adreces de c/e que estiguin registrades en destinataris de grup a la Llibreta d'adreces.
La transmissió per correu electrònic es duu a terme a través de la transmissió des de memòria, que inicia automàticament la transmissió després d'emmagatzemar els documents a la memòria. Si seleccioneu la transmissió per correu electrònic mentre la màquina està en el mode Transmissió immediata, el mode de transmissió canvia automàticament al mode Transmissió des de memòria.
Premeu [C/e] per canviar el tipus de transmissió a correu electrònic.
Per definir el tipus de fitxer, premeu [Tipus de fitxer].
Seleccioneu [TIFF] o [PDF] i premeu [D'acord].
Especifiqueu el remitent.
Per obtenir més informació, vegeu "Paràm. remitent".
Premeu [Entr. manual].
Introduïu el destinatari de correu electrònic i premeu [D'acord].
Si introduïu un caràcter incorrecte, premeu [
], [
], [Retrocés] o [Supr. tot]. Tot seguit, torneu a introduir els caràcters correctament.
Per canviar l'adreça de correu electrònic després de prémer [D'acord], premeu [Edita dst], torneu a introduir l'adreça de correu electrònic i premeu [D'acord].
Per afegir un destinatari, premeu [Afeg.].
Especifiqueu el destinatari següent.
Per afegir un altre destinatari, repetiu els passos 6 i 7.
Premeu aquesta pestanya per canviar el tipus de transmissió entre fax/IP-Fax, Internet Fax, c/e i carpeta.
Premeu la tecla [Inici].
La màquina comença a escanejar l'original i el desa a la memòria. Quan s'acaba d'escanejar, s'il·lumina l'indicador Comunicació en procés i la transmissió comença.
En funció dels paràmetres de seguretat, pot ser que [Entr. manual] no aparegui i que no sigui possible introduir l'adreça de correu electrònic.
Per seleccionar un destinatari de la Llibreta d'adreces, consulteu l'apartat "Ús de la llibreta d'adreces per especificar destinataris".
Per obtenir més informació sobre com introduir text, consulteu Sobre la màquina.
Per obtenir més informació sobre com cancel·lar una transmissió, consulteu "Cancel·lació de transmissions".
El menú Característiques de fax inclou una configuració de paràmetres de l'usuari (switch 17, bit 2) que us permet configurar la màquina per obligar l'usuari a prémer [Afeg.] quan selecciona un destinatari amb una tecla de destinatari. Així, s'evita que els usuaris puguin enviar per error documents a un destinatari incorrecte. Vegeu la "Configuració de paràmetres".
En prémer [Prg. Dest.], podeu registrar un destinatari introduït a la llista de destinataris. Per obtenir més informació sobre com desar un destinatari introduït, consulteu "Registre de destinataris introduïts a la Llibreta d'adreces".
Per obtenir informació sobre el nombre màxim de dígits d'un destinatari, consulteu "Valors màxims".
Si l'adreça de correu electrònic del remitent està especificada, podeu enviar el resultat de la transmissió a l'adreça de correu electrònic del remitent.
Si “Especificar auto nom del remitent” està “Actiu” a “Configuració del sistema”, el destinatari queda automàticament especificat i podeu ometre el procediment d'especificar un destinatari. Si està seleccionat “Actiu”, l'adreça de c/e de l'administrador o la d'aquesta màquina apareixeran al camp "De". Per obtenir més informació sobre Especificar auto nom del remitent, consulteu la Guia de configuració del sistema i de xarxa.
Si "Especificar auto nom del remitent" està "Inactiu" a "Configuració del sistema" i no hi ha cap adreça de correu electrònic registrada per al remitent que heu especificat, no es poden enviar missatges de correu electrònic.
