Vidarebefordra mottagna dokument

Man kan ställa in en faxmottagare, Internet-faxmottagare, e-postmottagare eller mappmottagare som mottagare för en vidarekoppling.

Om den angivna mottagaren är en e-postadress skickas de mottagna dokumentet vidare till mottagaren som e-post.

Om mottagaren är en Internetfax/e-postmottagare, kan e-post krypteras och vidarebefordras med en digital signatur. Använd både Vidarekoppla i menyn Faxinställningar och Web Image Monitor, för att ange om kryptering och en digital signatur ska användas. Se Handbok för allmänna inställningar.

Om du vill att maskinen ska vidarekoppla mottagna dokument till en viss mottagare enligt avsändaren, ange vidarekopplingens mottagare för respektive avsändare under Faxinställningar, Programmera speciell avsändare. Dokument från andra avsändare vidarebefordras till standardmottagaren som angetts för funktionen. För mer om Programmera speciell avsändare, se Handbok för allmänna inställningar.

Du kan välja om Mapp för Rapport, sändningsresultat ska skickas till angiven e-postadress eller inte, i det fall mappar har programmerats som vidarekopplade mottagare till vilka dokument skickas från alla avsändare eller särskilda avsändare.

För det maximala antalet mottagare som kan programmeras in i en grupp, se "Maximala värden".

Du kan välja om maskinen ska skriva ut dokument som vidarekopplas eller ej med hjälp av Användarparametrar (switch 11, bit 6) i menyn Faxinställningar.

Menyn Faxinställningar erbjuder användaren en parameterinställning (switch 32, bit 0) där du kan ange en prioritetsordning för alternativa mottagare av sända dokument. När parametern är inställd och den angivna mottagaren är en gruppmottagare som inkluderar en adress som inte är registrerad för den angivna sändningstypen, skickas dokumentet vidare till en alternativ mottagare.

För mer information om parameterinställningen, se Parameterinställningar.