Ställa in SUB-koder för överföring

Detta avsnitt förklarar hur man sänder ett dokument med en SUB-kod som en konfidentiell överföring.

En SUB-kod är ett ID som består av siffror, , och mellanslag. Dokument som överförs tillsammans med en SUB-kod lagras i den andra partens minne, och skrivs inte ut med automatik. Den andra parten matar in SUB-koden för att skriva ut det mottagna dokumentet. Man kan skydda sekretessen åt båda håll när man skickar ett konfidentiellt dokument avsett för en speciell mottagare, eftersom bara den person som kan SUB-koden har möjlighet att skriva ut dokumentet.

Dokumenten kan även sändas via faxar som är försedda med funktionen Vidaresändningsstation.

Denna funktion hjälper dig att spara kostnader när du sänder samma dokument till mer än ett avlägset ställe, och sparar tid eftersom många dokument kan sändas i en enda hantering.

Dokument kan sändas till faxar som är försedda med funktionen Personlig korg.
En SUB-kod kan inte användas tillsammans med Internet-fax, e-postsändning eller mappsändning.
För att kunna använda denna funktion aktiverar du [SUB-kodöverföring]. Mer informtion om [SUB-kodöverföring] finns under "SUB-kodöverföring".
Ta i förväg reda på den andra partens SUB-kod.
När du ska sända ett konfidentiellt dokument, informera i förväg den andra parten om SUB-koden.

Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar.
Tryck på [Sändningsläge].
Tryck på [Inställning för alternativ].
Tryck på [SUB-kodöverföring].
Tryck två gånger på [OK].
Väntelägesfönstret visas.
Ange destinationens faxnummer eller en IP-faxdestination.
Tryck på [Av. funkt.].
Se till att [SUB-kod] har valts.
Tryck på [SUB-kod för sändning].
Ange en SUB-kod och tryck därefter på [OK].
Om du gör ett misstag ska du trycka på [Nollstl.] innan du trycker på [OK]. Försök sedan på nytt.
Om ett lösenord behövs trycker du på [Lösenord (SID)], matar in lösenordet med siffertangenterna och trycker därefter på [OK].
Tryck på [OK].
Tryck på [Start].
Om du använder Omgående sändning och mottagarens faxmaskin inte har stöd för funktionen SUB-kod, visas ett meddelande i teckenfönstret för att informera dig om detta. När detta händer trycker du på [Avsluta] för att avbryta överföringen.

Kontrollera att antalet siffror i SUB-koden stämmer överens med specifikationen för den maskin som du ska sända till. Det maximala antalet siffror för denna maskins SUB-kod anges under "Maximala värden".
Du kan lagra både SUB-koder, namn och faxnummer i mottagarlistan och i programmerade tangenter. För registrering i mottagarlistan, se Handbok för nätverks- och systeminställningar. För registrering av programmerade tangenter, se Registrera och ändra programmerade tangenter.
Om en SUB-kod lagras i mottagarlistan, kan SUB-koden modifieras eller raderas sedan du valt mottagare med hjälp av Mottagar-tangenterna.
SUB-koden skrivs ut på listor och rapporter.

Närliggande ämnen

Ställa in ett lösenord