Begär mottagningsbekräftelse
Du kan bekräfta att skickade dokument mottagits korrekt med hjälp av e-post eller journalen.
Mottagaren sänder ett mottagningsmeddelande. Då mottagningsmeddelandet tagits emot visas "OK" i journalens resultatkolumn, vilket gör det möjligt för avsändaren att kontrollera att sändningen tagits emot.
Funktionen Mottagningsmeddelande finns bara om mottagaren stöder MDN (Message Disposition Notification).
Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar.
Ange avsändare.
Mer information finns under "Avsändarinställningar".
Tryck på [Sändningsläge].
Tryck på [Mottagningsmeddelande] så att det markeras.
Tryck på [OK].
Väntelägesfönstret visas.
För att kontrollera inställningar, tryck på [Sändningsläge].
Ange en mottagare, och tryck därefter på [Start].
Om faxet eller e-postmeddelandet inte tas emot normalt visas "Fel" i resultatkolumnen.
Endast de 50 senaste kommunikationerna visas i journalen. Om du inte fått ett mottagningsmeddelande förrän de sista 50 dokumenten sänts eller tagits emot kan det hända att "OK" inte visas i kolumnen för journalresultat. Det här kan hända fastän dokumentet nått mottagaren normalt.
Om du anger adresser i e-postlistor, ställ inte in Mottagningsmeddelanden. Annars får du flera mottagningsmeddelanden från e-postmottagare och resultatkolumnen skrivs över varje gång du får ett nytt mottagningsmeddelande. Om du får ett mottagningsmeddelande som anger ett fel visas "Fel" i resultatkolumnen och kommer inte att skrivas över, även om ett mottagningsmeddelande med "OK" följer efter felmeddelandet.
Mottagningsmeddelanden visas enbart i journalen. Resultatkolumnen i alla andra filer, listor och sändningsrapporter visar "--".
Själva mottagningsmeddelandena lagras inte i journalen.
Du kan välja om maskinen ska skriva ut ett mottagningsmeddelande eller inte. Detta kan ställas in med hjälp av Användarparametrar (omkopplare 21, bit 0) i menyn Faxinställningar, se Parameterinställningar.
Du kan programmera en av snabbvalstangenterna med åtgärder för denna funktion. Om du använder snabbvalstangenterna kan du utesluta steg 3 och 5. För mer information om snabbvalstangenter, se Allmänna inställningar.
Du kan inte gruppsända Internetfax eller e-post med funktionen mottagningsmeddelande. Dokumenten skickas till mottagarna i den ordning som de angivits.
