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Senden gespeicherter Dokumente

Das Gerät sendet die mit der Faxfunktion auf dem Document Server gespeicherten Dokumente.

Auf dem Document Server gespeicherte Dokumente können wiederholt gesendet werden, bis sie gelöscht werden. Wenn sie gesendet wurden, werden die Dokumente auf dem Document Server gespeichert. Daher können Sie sie mit nur einem Vorgang senden, ohne die Vorlagen erneut einlegen zu müssen.

Wichtig

  • Speichern Sie die Dokumente, die gesendet werden sollen, im Voraus. Sie können ein Passwort für diese Funktion programmieren. Sie können die Anwendernamen, Dateinamen und Passwörter der gespeicherten Dokumente ändern.

  • Folgende Sendeverfahren können nicht verwendet werden:

    • Sofort Senden

    • Paralleles Speichersenden

    • Direktwahl

    • Manuelles Wählen

1Drücken Sie [Gesp. Datei wählen].

Abbildung des Bedienfelds

2Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus.

Abbildung des Bedienfelds

Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet.

  • Drücken Sie [Warts.], um die Sendefolge der Dokumente festzulegen.

  • Drücken Sie [Dateiname], um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen.

  • Drücken Sie [Anwendername], um die Dokumente nach programmierten Anwendernamen zu sortieren.

  • Drücken Sie [Datum], um die Dokumente nach Programmierungsdatum zu sortieren.

Um Details über gespeicherte Dokumente anzuzeigen, drücken Sie die Taste [Details].

Drücken Sie die Taste "Piktogramme", um die Piktogrammansicht zu öffnen.

3Zur Auswahl eines Dokuments mit einem Passwort geben Sie das Passwort ein und drücken dann [OK].

Abbildung des Bedienfelds

Ist das Dokument nicht mit einem Passwort versehen, fahren Sie mit Schritt 4 fort.

4Wenn Sie Ihre Vorlagen zu den gespeicherten Dokumenten hinzufügen und alle zusammen senden möchten, drücken Sie [Vorl. Plus gesp. Datei] oder [Gesp. Datei Plus Vorl.].

Abbildung des Bedienfelds

Um nur die gespeicherten Dokumente zu senden, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

Wenn Sie die Taste [Vorl. Plus gesp. Datei] drücken, sendet das Gerät erst die Vorlagen und dann die gespeicherten Dateien. Wenn Sie die Taste [Gesp. Datei Plus Vorl.] drücken, sendet das Gerät erst die die gespeicherten Dateien und dann die Vorlagen.

5Drücken Sie [OK].

6Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie dann die Taste [Start].

Um eine Vorlage den gespeicherten Dokumenten hinzuzufügen, legen Sie die Vorlage ein und nehmen dann die erforderlichen Scaneinstellungen vor.

Die hinzugefügten Vorlagen werden nicht gespeichert.

Hinweis

  • Sie können nur Dokumente senden, die mit der Faxfunktion auf dem Document Server gespeichert wurden. Mit der Kopierer-, Drucker- oder Scannerfunktion können Sie keine Dokumente senden, die auf dem Document Server gespeichert sind.

  • Die festgelegten Dokumente werden mit den beim Speichern vorgenommenen Scaneinstellungen gesendet.

  • Um die Einzelheiten des gewählten Dokuments anzuzeigen, drücken Sie die Taste [Details]. Um zu der in Schritt 2 gezeigten Anzeige zurückzukehren, drücken Sie [Verlassen].

  • Informationen zu den Maximalwerten der folgenden Komponenten finden Sie unter "Maximalwerte".

    • Anzahl gespeicherter Dokumente, die Sie jeweils angeben können

    • Anzahl gespeicherter Seiten, die Sie in einem Vorgang senden können