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Empfangen von E-Mails

In diesem Abschnitt werden die Funktionen zum Empfangen von E-Mails erläutert.

Wenn eine E-Mail eine TIFF-F-Datei enthält, empfängt das Gerät die E-Mail über Internet-Fax. Wenn die E-Mail eine JPEG- oder PDF-Datei enthält, empfängt das Gerät die E-Mail als Mail zum Ausdruck.

Es kann immer nur eine Datei einer empfangenen E-Mail gedruckt werden.

Wenn eine E-Mail mehrere Dateien enthält, hängen die Empfangsmethode und die Datei, die gedruckt wird, vom Dateityp und der Reihenfolge der angehängten Dateien ab.

Typ der angehängten Datei

Zu druckende Datei

Empfangsmethode

Text

Text

Internet Fax

TextPlusTIFF

TextPlusTIFF

Internet Fax

TextPlusJPEG

JPEG

Mail zum Ausdruck

TextPlusTIFFPlusJPEG

JPEG

Mail zum Ausdruck

TextPlusJPEGPlusTIFF

JPEG

Mail zum Ausdruck

TIFFPlusTIFFPlus....

TIFFPlusTIFFPlus....

Internet Fax

JPEG(1)PlusJPEG(2)Plus....

JPEG(1)

Mail zum Ausdruck

TIFFPlusJPEG

JPEG

Mail zum Ausdruck

JPEGPlusTIFF

JPEG

Mail zum Ausdruck

TextPlusPDF

PDF

Mail zum Ausdruck

TIFFPlusPDF

PDF

Mail zum Ausdruck

JEPGPlusPDF

JPEG

Mail zum Ausdruck

PDFPlusJEPG

PDF

Mail zum Ausdruck

PDF(1)PlusPDF(2)Plus....

PDF(1)

Mail zum Ausdruck

Wenn JPEG- oder PDF-Dateien zusammen mit anderen Dateitypen angehängt sind, empfängt das Gerät die E-Mail für den Ausdruck. Nur die erste JPEG- oder PDF-Datei wird gedruckt. Die anderen Dateien werden gelöscht.

Hinweis

  • Wenn das Empfangsprotokoll auf POP3 oder IMAP4 gesetzt wird, können Sie den E-Mail-Speicher in den Servereinstellungen (unter Systemeinstellungen) verwenden, um das Gerät so zu konfigurieren, dass die vom Server empfangene E-Mail entweder behalten oder gelöscht wird. Weitere Informationen erhalten Sie im Handbuch Netzwerk- und Systemeinstellungen.

  • Um anzugeben, ob das Gerät die Kopfzeile (Titel) und den Text (Körper) jeder empfangenen E-Mail ausdrucken soll, verwenden Sie die Option [Parametereinstellungen] (Schalter 21 Bit 5) in den [Faxeinstellungen]. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Parametereinstellungen".