Rundsendereihenfolge
Mit der Rundsendefunktion können Sie dieselbe Vorlage gleichzeitig an verschieden Ziele versenden.
Sie können dabei gleichzeitig verschiedene Übertragungsarten verwenden (Fax, IP-Fax, Internet-Fax, E-Mail und Ordner).
Wenn Sie mehrere Ziele angeben möchten, geben Sie zuerst das erste Ziel an. Geben Sie dann das nächste Ziel an, indem Sie auf [Hinzuf.] drücken.
Wenn Sie mehrere Ziele für dasselbe Dokument wählen (Rundsenden), werden die Dokumente in der Wählreihenfolge versendet. Wenn das Faxdokument nicht versendet werden konnte, wählt das Gerät dieses Ziel erneut, nachdem das letzte Ziel angewählt wurde. Wenn Sie beispielsweise vier Ziele (A bis D) für einen Rundsendevorgang festlegen und die Leitungen für A und C besetzt sind, wählt das Gerät die Ziele in dieser Reihenfolge an: A, B, C, D, A und C.
Um den Sendefortschritt zu überprüfen, drucken Sie die Sendedateiliste. Informationen hierzu finden Sie unter "Drucken einer Liste von gespeicherten Dateien (Sendedateiliste drucken)"
Wenn die optionale zusätzliche G3-Schnittstelle installiert ist, können Sie mit der Funktion "Simultanes Rundsenden" Faxdokumente gleichzeitig über verschiedene Telefonleitungen senden. Informationen hierzu finden Sie unter "Simultanes Rundsenden mit mehreren Leitungsanschlüssen".
Wenn Sie während einer Rundsendung an mehrere Ziele eine zweite Übertragung angeben, werden die Faxdokumente abwechselnd an die übrigen Ziele der aktuellen und der zweiten Rundsendung gesendet.
Wenn Sie z.B. eine Rundsendung an die Ziele A und B und danach eine Rundsendung an die Ziele C und D angeben, während die Übertragung an Ziel A stattfindet, sendet das Gerät die Faxdokumente in der folgenden Reihenfolge: A, C, B und dann D.
Wenn die vorherige Datei und die nächste Datei abrufbereit sind, werden sie ebenfalls in der gleichen Reihenfolge gesendet.
Um zu verhindern, das versehentlich mehrere Ziele festgelegt werden, können Sie die Rundsendefunktion deaktivieren. Bei deaktivierter Rundsendefunktion können keine Gruppenziele festgelegt werden. Sie können in diesem Fall nur jeweils eine Adresse festlegen. Weitere Informationen zum Deaktivieren der Rundsendefunktion erhalten Sie bei Ihrem Kundendienstmitarbeiter.
Das Menü Faxeinstellungen bietet eine Benutzerparametereinstellung (Schalter 17, Bit 2), die es Ihnen ermöglicht, das Gerät so zu konfigurieren, dass der Benutzer gezwungen wird, jedes Mal [Hinzuf.] zu drücken, wenn er oder sie mithilfe einer Zieltaste eine Zielnummer festlegt. So wird verhindert, dass die Benutzer versehentlich Dokumente an falsche Zielgeräte senden. Siehe auch "Parametereinstellungen".
