避免信息泄漏

使用打印机驱动程序，蒙片和图案可以内嵌在打印的文档中。

对于复印功能使用具有数据安全性的打印机驱动程序，打印的文档可以具有隐藏文字的内嵌图案。

当复印或存储文档时若要禁用避免复印文档的复印或存储文件，则需要可选的安全模块。

使用打印机的锁定打印，可以将文件作为机密文件存储在打印机中，然后打印这些文件。这些文件可以使用打印机的控制面板打印，而且可以当场收集避免其他人看到这些文件。

可以在地址簿中指定允许哪些用户使用扫描仪或传真功能发送文件。

还可以限制目的地的直接录入，避免文件发送到未在地址簿中注册的目的地。

此功能允许管理员指定哪些用户有权访问地址簿中的数据。可以避免未注册用户使用地址簿中的数据。

管理员还可以加密地址簿中的数据，避免未经认可读取数据。

通过删除在打印机中存储的日志文件可以改善数据安全性。通过传送日志文件，管理员可以检查历史数据并明确未经许可访问。

若要传送日志数据，需要日志收集服务器。

处置打印机之前，确保硬盘上的所有数据被删除。通过从内存中自动删除传输的打印机作业，避免数据泄漏。

若要重写硬盘数据，需要可选的 ipp 单元。